Attualmente esistono diverse metodologie di gestione dei progetti e può essere difficile scegliere quella più adatta, Molte aziende adotteranno il Suite Ufficio 365 Attualmente esistono diverse metodologie di gestione dei progetti e può essere difficile scegliere quella più adatta. Un errore comune tra le aziende che lo utilizzano da molto tempo è il sottoutilizzo di tutti i loro servizi. Nella maggior parte dei casi quello che trovo è solo usando Outlook (Exchange Online), Parola, Eccellere, OneNote, PowerPoint e OneDrive, In altre parole, strumenti più o meno riconosciuti o, come nel caso di OneDrive, sostituire da DropBox in determinate occasioni .
Che dire di SharePoint Online, Squadre, Power Automate, Power Apps …? Li lasciano inattivi perché sono strumenti che concepiscono un nuovo modo di lavorare, e di conseguenza, la necessità in azienda di una procedura di formazione per tutti i lavoratori per formarli nel Nuova cultura collaborativa del mondo digitale.
Se la distribuzione di questi nuovi strumenti è assunta solo dal reparto IT, Si trasformerà in un marrone che sarà sicuramente rimandato nel tempo.. Questo è ciò che di solito accade sotto la premessa di “Vediamo se scappo e nessuno dell'azienda me lo chiede”. Affinché questo non accada, deve essere Il dipartimento delle risorse umane che guida il resto dell'azienda. Come? Molte aziende hanno scelto di creare team di trasformazione digitale con lavoratori provenienti da diverse aree da analizzare, Attuare ed evangelizzare il cambiamento.
Se la tua azienda ha già creato una squadra di questo tipo e tra i compiti prioritari aveva il distribuire Sharepoint Online e Teams, Ne dettaglio alcuni Considerazioni considerare Rendere il volo degli utenti verso il cloud documentale collaborativo il più piacevole possibile.
Sto pensando a uno scenario ibrido in cui l'unità di rete di archiviazione locale si sincronizza con SharePoint Online?
I dubbi sorgono sempre sì se mantenere o meno il file server locale e sincronizzarlo con SharePoint Online. O al contrario, Eliminare il server locale e sincronizzare Esplora file nei computer direttamente con SharePoint Online.
Una delle obiezioni che ho incontrato allo scenario assolutamente online è che, e mappato la nuova unità di rete di archiviazione di SharePoint Online in Esplora file per PC (Una replica dell'unità di rete di archiviazione locale precedente, ma portata così com'è nel cloud), I PC dovevano avere una capacità di archiviazione sufficiente rispetto al server locale. Inaccessibile in diversi casi.
Nonostante questo, Non è più così. Con il Miglioramenti inserito da costruire 17.3.7064.1005 il superiore Sincronizzazione dei file di OneDrive installato su ogni PC (Richiede la versione W10 Fall Creators Update 16299.15 il superiore) I file sincronizzati verranno sempre archiviati in SharePoint Online, non su PC, anche se visualizzato in Esplora file. Solo una replica del file verrà salvata sul tuo PC quando lo scarichi (Un reggiseno) per lavorare con lui. Questo La funzionalità è chiamata “Archivio su richiesta” che ti consente di lavorare con quei file scaricati in un sconnesso.
“Il mio consiglio è di migrare a uno scenario assolutamente online”
Incorporate Teams nell'azienda?? Si usano raccolte documenti create con un team di Teams??
Quando ti iscrivi a un nuovo team in Teams (come esempio, Team di vendita) viene creato automaticamente un sito di SharePoint Online. Associato al nuovo sito, un Raccolta documenti. Questa libreria è rappresentata da una scheda Computer chiamata “record” che non possono essere eliminati. Il percorso URL all'interno di SharePoint Online di questa raccolta sarebbe il successivo per questo team commerciale.
https://tuempresa.sharepoint.com/sites/EquipoComercial/Documentos compartidos
Durante l'onboarding di Teams in azienda, Sorgono dubbi tipici sull'opportunità o meno di utilizzare queste raccolte documenti. Dipenderà esclusivamente dal Gerarchia dei documenti delle cartelle definiti dalla società. Ai computer sono presenti cartelle di documenti?? Si dispone di cartelle di documenti associate ai clienti? Hai cartelle per reparto e non per team? Avere cartelle per anni? Molte domande sorgono da analizzare …
“Microsoft Teams è molto più della possibilità di chattare come una squadra”
Ciò che Teams rende possibile se non si desidera utilizzare tale raccolta documenti è aggiungere qualsiasi altro percorso a archiviazione di Sharepoint Online. In sintesi, I membri del team avranno in quella scheda “record” eventuali contenitori di documenti necessari, Rendere la ricerca nelle cartelle più intuitiva / documenti.
Se vuoi conoscere in modo approfondito questi e molti altri vantaggi dell'utilizzo di Teams unisciti al nostro prossimo webinar nobile “Inizia a lavorare da remoto con Microsoft Teams”, da rilasciare il 20 Marzo alle 11:00 (10:00 nelle Isole Canarie). Registrati al seguente link:
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Foto di copertina di Frank McKenna Su Unsplash
