Non c'è niente di meglio per un'azienda che avere una intranet aziendale da organizzare, Controllare e mettere a disposizione di ciascun lavoratore le informazioni necessarie allo sviluppo del proprio lavoro.
A) Sì, con una intranet, Le informazioni interne possono essere distribuite in modo efficace, affinché le funzioni di ciascun dipendente funzionino senza intoppi.
Cos'è una intranet aziendale
Una intranet è un portale web privato ad uso esclusivo del personale aziendale, In altre parole, è inaccessibile ad altre persone e funziona su Internet.
In altre parole, Una intranet è come un ufficio online in cui i lavoratori possono cercare e inserire informazioni, Condivisione di file, Collabora con i colleghi, Leggi le ultime notizie, eccetera.
Attualmente, Le intranet moderne integrano le funzionalità tipiche dei social media al fine di migliorare la comunicazione interna.
Qual è la differenza tra una intranet e una extranet?
Ci sono notevoli differenze tra questi tipi di reti che sono spesso confuse..
- Intranet: Rete interna che offre molti strumenti SaaS (Software come servizio) per raggiungere gli obiettivi aziendali. Una intranet dovrebbe funzionare come il luogo in cui tutto e tutti si incontrano.
- Extranet: Rete raggiungibile per gli utenti dell'organizzazione e altri utenti precedentemente assegnati all'esterno dell'organizzazione.
Vantaggi dell'utilizzo di una rete Intranet in un'organizzazione
Ci sono due motivi principali per utilizzare il software intranet in un'azienda.
1. Efficacia
Una intranet moderna consente la comunicazione a monte e a valle. L'approccio top-down è essenziale per orientare i lavoratori verso la visione e la missione dell'azienda, mentre la comunicazione dal basso verso l'alto è necessaria per ottenere un vero coinvolgimento dei dipendenti.
A) Sì, Il miglior software intranet è quello che comprende e consente alla direzione dei lavoratori di comunicare in modo organizzato e sistematico con i loro superiori e viceversa..
2. Comunicazione
Se c'è una parola d'ordine nel successo aziendale, è comunicazione. Adattarsi rapidamente è sinonimo di agire rapidamente, e agire rapidamente significa comunicare rapidamente. In questo aspetto, Una intranet unisce l'azienda indipendentemente da dove si trovino i lavoratori e consente loro di comunicare tutto per continuare a crescere.
Allo stesso tempo, Può essere adottato più rapidamente integrando applicazioni aziendali di uso comune, nonché un'interfaccia facile da usare e un elevato livello di sicurezza. Tutto ciò di cui hai bisogno è un browser e l'accesso a Internet.
7 Cose che il software intranet aziendale può fare
Una rete Intranet aziendale consente quanto segue.
1. Promuovere il coinvolgimento dei lavoratori
Riunire l'intera forza lavoro non è facile e mantenere i lavoratori impegnati è molto importante. A) Sì, con le funzionalità di analisi di una piattaforma intranet, È possibile misurare il sentiment verso l'azienda, un determinato post o campagna.
2. Accesso da qualsiasi dispositivo
Quasi tutti i sistemi intranet consentono l'accesso tramite un'applicazione. così, Qualsiasi dipendente può accedere con il proprio dispositivo mobile, Computer o tablet, tra gli altri, da qualsiasi parte del mondo.
3. Collaborare ai file
Le intranet odierne consentono di lavorare direttamente sui documenti, Fogli, diapositive o altre applicazioni utilizzate di frequente, che migliora la produttività. Ed è che modificare direttamente un file archiviato nel cloud e persino essere in grado di chattare con altri colleghi fa concentrare tutto su ciò che è veramente importante.: L'opera.
4. Creare pagine
Avere uno strumento per costruire pagine è fondamentale nella comunicazione statica, Dal momento che può fare molto di più che reporting. Con questo strumento è possibile determinare il termine di incorporazione di nuovi lavoratori, Risorse del marchio host, Configurare una posizione per richiedere supporto IT, eccetera.
5. Ricerca di persone negli elenchi del personale
I lavoratori nelle aziende con molti lavoratori hanno un ostacolo: Non tutti sono conosciuti. Perché, Trovare un determinato partner può essere difficile. così, Le Intranet moderne dispongono di directory di lavoro con cui eseguire ricerche in base alla posizione, Alzarsi, capacità …
6. Ricerca all'interno dell'organizzazione
Una intranet può memorizzare una grande quantità di informazioni, Quindi la ricerca è una delle sue funzioni più utilizzate. Le migliori intranet non cercano solo informazioni su pagine o pubblicazioni, ma anche nei nomi dei file.
7. Condividere file
Le intranet possono integrare soluzioni di condivisione file pre-create (come OneDrive, Google Drive, Dropbox, eccetera.), allo stesso tempo avere il proprio sistema per archiviarli e condividerli.
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