En el trabajo de entrada de datos tenemos muchas herramientas que usamos todos los días y que se vuelven cruciales para nosotros. Y no importa el tiempo que pase, Excel sigue siendo uno de los programas en los que más confiamos por las diferentes posibilidades que ofrece y por la familiaridad que tenemos con su servicio. Trotz dieses, en ocasiones perdemos todas las alternativas que ofrece Excel debido a que desconocemos algunos trucos que podrían llevarnos a aprovechar el software de una manera más eficiente. A continuación revisaremos algunos de estos trucos para que puedas mejorar tu uso del programa conectado a la nube.
1. Ingrese rápidamente la hora y la fecha
Esta es una de esas funciones que resultan útiles en momentos puntuales y con la que ahorramos tiempo y aumentamos la eficiencia, que es para lo que compartimos estos trucos. Si no recordamos la fecha, todo lo que haremos es presionar Control y la tecla de punto y coma (;). Esto automáticamente escribirá la fecha en la celda en la que nos encontremos. Si lo que queremos es escribir la hora, lo que haremos es presionar Control, la tecla Shift y por último los dos puntos (:). Mit diesem, lo que haremos es configurar la hora o fecha de ese momento específico en la celda. Ese valor no cambiará sin importar cuánto tiempo cambie. Recuerda que esto es algo totalmente distinto a la hora y fecha que aparece en el caso de utilizar los comandos „heute“ Ö „jetzt“, puesto que en esos casos es una cifra que se modifica en tiempo real.
2. Aproveche los formularios de entrada de datos
En el día a día con Excel hay una gran diferencia entre el uso del programa como lo hacemos como base y el momento en el que aprovechamos los formularios de entrada de datos. Lo que estos nos posibilitan es hacer la simple introducción de nuevos registros en paquetes de datos que ya están establecidos. Se realiza por medio de un formulario emergente y es muy fácil de usar, ahorrando tiempo y esfuerzo en aquellos casos en los que los datos disponen demasiadas columnas que nos obligan a saltar de una posición a otra a través de el uso del scroll.
Para usar los formularios de entrada de datos tenemos que agréguelos a la barra de acceso rápido. Wir klicken mit der rechten Maustaste und wählen die Option, die Symbolleiste anzupassen. Wenn das Dialogfeld erscheint, Option wählen „alle Befehle“ und der Parameter „Formen“. Anschließend klicken wir auf Hinzufügen und die Eingabeformulare stehen in der Schnellzugriffsleiste zur Verfügung. Ab da ist die Nutzung dieser Funktion einfach, Sie ermöglicht es dir, neue Eingaben im Formular hinzuzufügen und vorhandene auf sehr einfache Weise zu bearbeiten.
3. Fügen Sie automatisch Ordnungszahlen zu den Zahlen hinzu
Worüber wir sprechen, ist Zeit sparen und die Effizienz steigern, Deshalb werden wir dies durch alle Arten von Funktionen und Abkürzungen tun, auch wenn sie einfach erscheinen. Eine der Dinge, die wir tun können, ist, einen Code zu verwenden, der es uns ermöglicht, das Programm so einzurichten, dass die Ordnungszahlen automatisch bei den von uns eingegebenen Zahlen erscheinen. Auf diese Weise sparen wir nicht nur Zeit, sondern werden uns auch der Mühe entledigen, die Ordnungszahlen manuell eingeben zu müssen, etwas, das wir außerdem manchmal vergessen. Der Code, den du gerade eingeben solltest, ist der folgende:
= A1 & WENN (ODER (VALUE (RECHTS (A1,2)) = {11,12,13}), „NS“, WENN (ODER (VALUE (RECHTS (A1)) = {1,2,3}) , WÄHLEN (RECHTS (A1), „NS“, „nd“, „rd“), „NS“))
4. Füllt die Zellen schneller aus
Es gibt einige Befehle, die uns sehr dabei helfen werden, die Zellen schneller auszufüllen und Zeit zu sparen. Einer, den wir verwenden können, ist das Drücken von Strg und Enter gleichzeitig. Wenn wir gleichzeitig verschiedene Zellen auswählen, werden wir feststellen, dass es unter ihnen eine gibt, die die aktive Rolle spielt. Dies ist die Zelle, die mit einem hellen Schatten hervorgehoben ist. Was passiert, wenn wir etwas in diese Zelle eingeben, während wir die angegebene Tastenkombination drücken?? Der Wert erscheint in allen Zellen. die ausgewählt sind. Beachten Sie, dass dies für die Formeln des Programms gilt, daher ist der Zeit- und Arbeitsaufwand auf allen Ebenen hoch. Mit anderen Worten, Wenn wir eine Formel mit Strg und Eingabetaste in die aktive Zelle einer Auswahl eingeben, Die Formel wird auf alle Zellen angewendet.
5. Zwischen den Registerkarten des Programms springen
Etwas so Einfaches wie das Navigieren zwischen Registerkarten innerhalb des Programms se puede aprovechar al máximo aún más. Y cuando lo aprendamos, nos sorprenderá lo útil que será para nosotros. Dafür, lo que haremos es presionar la tecla Control en combinación con las flechas de dirección arriba o abajo para realizar el movimiento en cuestión entre las pestañas. En poco tiempo veremos que esta es una de las mejores técnicas en las que podemos confiar para exprimir el potencial del software.
6. Números decimales más simples
Trabajar con decimales en números puede llevarnos a dedicar más tiempo del necesario, pero además tenemos un consejo para esto. Lo que haremos con esta modificación de la configuración es establecer que el programa se encarga de poner los puntos y decimales, de modo que nosotros solo nos ocupamos de los números. Lo que haremos es ver como Excel siempre pone los dos últimos números que escribimos después del decimal. Als Beispiel, stellen 1 se convertirá en .01 y poner 10 se convertirá en 0,1 usw. Configuramos esta modificación desde el menú de alternativas, posteriormente Avanzado y posteriormente marcamos la opción „insertar automáticamente un punto decimal“. Entonces podemos establecer cuántos lugares decimales queremos que haya jedes Mal.
Fazit
Como decimos, Excel y la entrada de datos cambian mucho en el momento en que hemos optimizado el uso del software. Daher, es conveniente que nos tomemos un descanso en nuestro día a día o que dediquemos unas horas a aprender las diferentes técnicas que nos permitirán aprovechar al máximo el uso del programa. Te hemos dado algunos consejos, pero hay muchos otros que están esperando a ser descubiertos para que nuestra efectividad aumente.
