Überblick
- Erweiterte Excel-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, effektive und wirkungsvolle Geschichten für unser Publikum zu erstellen..
- Lern es 3 Erweiterte Excel-Diagramme hier, um Ihren Manager zu beeindrucken und eine Beziehung zu Ihren Stakeholdern aufzubauen
Einführung
Als ich meine analytische Reise begann, konzentrierte ich mich vollständig auf die Analyse von Daten und die Verwendung statistischer Methoden, um komplexe Data-Science-Modelle zu erstellen.. Eigentlich, Ich weiß, dass viele Neuankömmlinge von dieser Methode besessen sind, Dinge anzugehen. ich habe Neuigkeiten für dich: in Wirklichkeit, Das ist nicht die Kernqualität eines guten Analysten.
Stakeholder konnten nicht verstehen, was Sie ihnen mitteilen wollten. Auf der Bühne fehlte ein Glied: die Erzählung.
Ich konnte aufsteigen, indem ich meine Fähigkeiten im Geschichtenerzählen verbesserte. Um die Geschichte an unser Management-Team weiterzugeben, Eine wichtige Fähigkeit, die es zu lernen gilt, ist das Verstehen verschiedener Arten von Diagrammen. Wie gewöhnlich, podemos explicar la mayoría de las cosas con un BalkengrafikDas Balkendiagramm ist eine visuelle Darstellung von Daten, die rechteckige Balken verwendet, um Vergleiche zwischen verschiedenen Kategorien anzuzeigen. Jeder Balken stellt einen Wert dar, und seine Länge ist proportional zu ihm. Diese Art von Diagramm ist nützlich, um Trends zu visualisieren und zu analysieren, Erleichterung der Interpretation quantitativer Informationen. Es ist in verschiedenen Disziplinen weit verbreitet, wie z.B. Statistiken, Marketing und Forschung, Aufgrund seiner Einfachheit und Effektivität.... simple o un AusbreitungsdiagrammDas Streudiagramm ist ein grafisches Werkzeug, das in der Statistik verwendet wird, um die Beziehung zwischen zwei Variablen zu visualisieren. Es besteht aus einer Menge von Punkten in einer kartesischen Ebene, wobei jeder Punkt ein Wertepaar darstellt, das den analysierten Variablen entspricht. Diese Art von Diagramm ermöglicht es Ihnen, Muster zu erkennen, Trends und mögliche Korrelationen, Erleichterung der Dateninterpretation und Entscheidungsfindung auf der Grundlage der präsentierten visuellen Informationen...., aber sie befriedigen nicht immer das Bedürfnis.
Es gibt keine Einheitstabelle und deshalb, um intuitive Visualisierungen zu erstellen, Es ist zwingend erforderlich, dass wir die verschiedenen Arten von Grafiken und deren Verwendung verstehen. Und Excel ist das perfekte Tool, um leistungsstarke und dennoch leistungsstarke Diagramme für unser Analytics-Publikum zu erstellen..
In diesem Artikel, ich werde diskutieren 3 leistungsstarke und wichtige erweiterte Excel-Diagramme, die Sie vor Ihrem Publikum zu einem Profi machen (und sogar dein Vorgesetzter).
Dies ist der sechste Artikel in meiner Excel-Reihe für Analysten. Ich empfehle dringend, die vorherigen Artikel zu lesen, um ein effizienterer Analytiker zu werden.:
Ich empfehle Ihnen, sich die folgenden Ressourcen anzusehen, wenn Sie ein Anfänger in Excel und Business Analytics sind:
Inhaltsverzeichnis
- Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 1: Sparklines
- Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 2: Gantt-Diagramme
- Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 3 – Thermometerdiagramme
Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 1: Sparklines
Ich beginne mit einem meiner Lieblingsdiagrammtypen: Sparkline-Grafik. Diese Grafiken helfen mir wirklich, tolle Dashboards zu erstellen!! Dann, Was sind Sparklines?
Sparklines sind normalerweise klein und passen in eine einzelne Zelle. Diese Diagramme eignen sich hervorragend, um Trends in Ihren Daten zu visualisieren., wie saisonale Wertsteigerung oder Wertminderung.
In Microsoft Excel, haben 3 verschiedene Arten von Minigraphen: Linie, Spalte und Gewinn / hat verloren. Mal sehen, wie wir mit dieser Problemstellung eine Sparkline machen können:
Sie sind Analyst in einem produktbasierten Unternehmen und möchten die Leistung von Vertriebsmitarbeitern in den ersten sechs Monaten des Jahres verstehen. Entscheide dich dafür Sparklines zu verwenden.
Folgen Sie den Schritten oder sehen Sie sich das Video an, um Sparklines besser zu verstehen:
Paso 1: wähle deinen Sparkline-Typ
Sie müssen zuerst den Typ der Sparkline auswählen, die Sie zeichnen möchten. In unserem Fall, usaremos un LiniendiagrammDas Liniendiagramm ist ein visuelles Werkzeug, das zur Darstellung von Daten im Zeitverlauf verwendet wird. Es besteht aus einer Reihe von Punkten, die durch Linien verbunden sind, die es Ihnen ermöglicht, Trends zu beobachten, Schwankungen und Muster in den Daten. Diese Art von Diagramm ist besonders nützlich in Bereichen wie der Wirtschaft, Meteorologie und wissenschaftliche Forschung, Dies erleichtert den Vergleich verschiedener Datensätze und die Identifizierung von Verhaltensweisen auf breiter Front...
Gehe zu Einfügung -> Leitung:
Paso 2: Minigraphen erstellen
Wählen Sie die erste Zeile der Daten im Datenreichweite und das entsprechende Standortbereich:
Wir haben unser Sparkline-Diagramm erfolgreich erstellt!! Jetzt müssen wir es nur noch für alle unsere Zeilen ziehen:
Paso 3: gewünschtes Format
Wir haben die grundlegenden Sparklines parat. Wir können es so formatieren, dass das Diagramm intuitiver zu verstehen ist. In diesem Fall, wir haben ausgewählt Entscheidender Punkt Ja Tiefpunkt:
Schließlich, unser tisch sieht so aus:
Versuchen Sie das nächste Mal, Sparklines in Ihren Berichten zu verwenden. Du wirst es lieben!
Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 2: Gantt-Diagramme
Wenn Sie zuvor im Bereich Projektmanagement gearbeitet haben, muss mit Gantt-Diagrammen vertraut sein. Diese Diagramme sind eine der beliebtesten und nützlichsten Methoden, um Projektaktivitäten im Zeitverlauf zu verfolgen..
Gantt-Diagramme sind im Wesentlichen Balkendiagramme. Jede Aktivität stellt einen Balken dar. Die Länge des Balkens repräsentiert die Dauer der Aktivität oder Aufgabe.
Gantt-Diagramme verstehen, betrachten wir eine Problemstellung. Es gibt zwei Mitbewohner: Joey und Chandler. Aufgrund der aktuellen Pandemie, Sie bleiben normalerweise zu Hause und beschließen, sich eine Home-Entertainment-Einheit zu bauen. El interés de Chandler en la AnalyseAnalytics bezieht sich auf den Prozess des Sammelns, Messen und analysieren Sie Daten, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die die Entscheidungsfindung erleichtern. In verschiedenen Bereichen, wie Business, Gesundheit und Sport, Analysen können Muster und Trends erkennen, Prozesse optimieren und Ergebnisse verbessern. Der Einsatz fortschrittlicher Werkzeuge und statistischer Techniken ist unerlässlich, um Daten in anwendbares und strategisches Wissen umzuwandeln.... y la visualización convierte este pequeño proyecto en una representación de diagrama de Gantt. Mal sehen wie.
Sie können sich nach Belieben auf das Video oder die Schritte unten beziehen:
Paso 1: Wählen Sie das gestapelte Balkendiagramm aus
Da Gantt-Diagramme im Grunde Balkendiagramme sind, lass uns zuerst einen auswählen:
Gehe zu Einfügung -> 2D-Leiste -> Gestapelte gruppierte Leiste
Paso 2: Ordne die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge an
Sie werden vielleicht feststellen, dass die Abfolge der Ereignisse tatsächlich der erforderlichen Abfolge entgegengesetzt ist. Also lass es uns umkehren.
Wählen Sie die Kategorien auf der Achse aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste -> Gehe zu Achsenformat:
Jetzt nur noch das Kontrollkästchen aktivieren – “Kategorien in umgekehrter Reihenfolge”:
Paso 3: Datumsbalkendiagramm unsichtbar machen
Wenn du die Grafik richtig ansiehst, Sie werden feststellen, dass die blaue Grafik das Startdatum darstellt. Wir entfernen die Farbe aus diesem Diagramm, um das gewünschte Gantt-Diagramm zu erhalten.
Wähle aus blaue Karte -> die rechte maustaste ->Formatieren Sie die Datenreihe:
Gehen Sie nun zum Abschnitt Füllen und wählen Sie – Ungefüllt:
Jetzt sieht die Grafik so aus:
Paso 4: Wählen Sie die Mindest- und Höchstgrenzen aus
Das Datum in unserer Tabelle beginnt am 29 April, was wir eindeutig nicht wollen, da es unnötigen platz verbraucht. Dann, Lassen Sie uns die Grenzen für die Daten unseres Gantt-Diagramms auswählen.
Wähle aus Datum (horizontale Achse) -> Die rechte Maustaste -> Achse formatieren:
Jetzt müssen wir nur noch eine Mindest- und Höchstfrist angeben:
Wir haben die folgende Tabelle erstellt:
Paso 5 – Formatieren Sie Ihr Diagramm
Wir haben unser Gantt-Diagramm erstellt, Aber wir werden es niemandem zeigen, es sei denn, es sieht für das Auge attraktiv aus, Also werden wir ein bisschen formatieren, damit unser Diagramm gut aussieht.
Hier haben wir einiges gemacht:
- Entfernte Welle
- Titel geändert und
- Häkchen hinzugefügt
Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihr erstes Gantt-Diagramm erstellt!! Joey und Chandler müssen ihre neue Unterhaltungseinheit genießen.
Erweiterte Excel-Diagramme n. ° 3 – Thermometerdiagramme
Thermometerdiagramme sind wirklich cool und verteilen wichtige Informationen auf sehr saubere Weise. Diese Diagramme eignen sich hervorragend zur Visualisierung von Ist- und Sollwert.. Es ist nützlich, Verkäufe zu visualisieren, Schritt auf der Website, etc. Lassen Sie uns die Grafiken mit einer Beschreibung des Problems besser verstehen.
Jedes neue Jahr, Menschen neigen dazu, eine Entscheidung zu treffen. Jake había tomado la AuflösungDas "Auflösung" bezieht sich auf die Fähigkeit, feste Entscheidungen zu treffen und gesetzte Ziele zu erreichen. Im persönlichen und beruflichen Kontext, Dabei geht es darum, klare Ziele zu definieren und einen Aktionsplan zu entwickeln, um diese zu erreichen. Entschlossenheit ist entscheidend für persönliches Wachstum und Erfolg in verschiedenen Lebensbereichen, denn es ermöglicht Ihnen, Hindernisse zu überwinden und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.... de completar 48 Bücher im Jahr. Das ist herum 1 pro Woche buchen. Lass uns verstehen, wie Jake gehandelt hat.
Sie können den Schritten folgen und sich das Video ansehen, um es besser zu verstehen:
Paso 1: gruppierte Grafiken auswählen
Wählen Sie die Prozentdaten wie unten gezeigt aus:
Gehe zu Einfügung -> 2D-Säule -> Gruppierte Spalte:
Hier ist unsere Grafik:
Paso 2: Spalte kombinieren
Gehe zu Grafik-Design -> Wählen Sie Zeile ändern / Säule und klicke OK:
Jetzt, rechte Maustaste auf Vollendet % Säule -> Gehe zu Formatzeichenfolge -> Zur Auswahl Sekundärwelle:
Dies überlappt beide Spalten in einer Spalte.
Paso 3: Wählen Sie Minimum und Maximum
Wir haben unsere Spalten überlappen, aber auf verschiedenen Achsen, Also geben wir ihm ein einheitliches Limit.
Wähle aus Prozentsätze (Werte der vertikalen Achse) und Rechtsklick -> Achse formatieren:
Wählen Sie nun das Mindestlimit als 0.0 und die Höchstgrenze als 1.0:
Paso 3: das Diagramm formatieren
Wähle aus Ziel % Diagramm und Rechtsklick -> Formatieren Sie die Datenreihe:
Gehe zu Fülloptionen -> Zur Auswahl Ungefüllt Ja Rahmen mit durchgehender Linie:
Jetzt haben wir eine Tabelle, die endlich wie eine Thermometertabelle aussieht. Alles was wir brauchen ist ein zusätzliches Format.
Hier, Wir haben die folgenden Schritte zum Formatieren befolgt:
- Rasterlinien entfernen
- Ordnen Sie die Diagrammgröße neu an
- Geben Sie den Titel des Diagramms an
- Häkchen hinzufügen
Perfekt!
Abschließende Anmerkungen
In diesem Artikel, Wir decken drei schöne Excel-Diagramme unterschiedlicher Art ab, um Ihnen zu helfen, ein effizienter Analyst zu werden. Ich hoffe, diese Grafiken helfen Ihnen bei der Erstellung erstaunlicher Visualisierungen und sparen Ihnen viel Zeit. und beeindrucke deinen Chef. 🙂
Teilen Sie mir Ihre bevorzugten Excel-Diagramme mit, die Ihrer Meinung nach für eine großartige Visualisierung geeignet sind.
