Überblick
- Die bedingte Formatierung ist eine nützliche und leistungsstarke Funktion in Microsoft Excel, die Sie beherrschen müssen
- Wir analysieren 5 Hier finden Sie praktische Tricks zur bedingten Formatierung und wir zeigen Ihnen, wie Sie sie in Ihren Analyseprojekten verwenden können.
Einführung
Lassen Sie mich eine kurze Geschichte eines meiner jüngsten analytischen Projekte erzählen.. Ich habe in Excel mit einem großen Datensatz gearbeitet, der viele numerische Merkmale aufwies (meist Verkaufszahlen für verschiedene Produkte). Ich wollte schnell einige Werte hervorheben, die jedes Führungsteam oder jeder Entscheidungsträger sofort berücksichtigen würde..
Diese Art der Visualisierung oder Analyse wird in der Branche sehr geschätzt. Wenn Sie eine Reihe von Zahlen nehmen und genau das zeigen können, was Sie Ihrem Publikum zeigen möchten, da ist ein Business-Analyst, ein Datenanalyst oder sogar ein Datenwissenschaftler hebt sich von den anderen ab. Und Excel ist das perfekte Werkzeug zum Extrahieren und Hervorheben von Informationen mit einer Funktion namens bedingte Formatierung..
Ich bin schnell zu den Optionen für bedingte Formatierung übergegangen, Ich wählte die gewünschten Farbskalen und Excel markierte sofort die höchsten und niedrigsten Verkaufszahlen für jede Region und jedes Produkt. Mit nur wenigen Klicks (Und ein Verständnis der bedingten Formatierung in Excel!!), Sie können ganz einfach eine leistungsstarke und effektive Analyse vorbereiten und Ihrem Publikum präsentieren.
Persönlich, Ich verwende oft die bedingte Formatierung, da es mir hilft, organisiert zu bleiben und die Daten viel intuitiver zu verstehen.
Aber die bedingte Formatierung kann etwas überwältigend erscheinen, wenn Sie neu bei Excel sind. Es gibt viele Optionen zur Auswahl und die Auswahl ist nicht so einfach.. Also hier, Ich habe eine Liste von zusammengestellt 5 Excel-Tricks, um ein Champion in der bedingten Formatierung zu werden. Diese Tricks sind für Anfänger einfach anzuwenden, also auch wenn Sie Excel verwenden, um Ihre Ausgaben zu erfassen, sie werden dich definitiv produktiver machen.
Ich empfehle Ihnen, sich die folgenden Ressourcen anzusehen, wenn Sie ein Anfänger in Excel und Geschäftsanalyse sind.:
Inhaltsverzeichnis
- Trick zur bedingten Formatierung n. ° 1: Zellenwerte überdurchschnittlich hervorheben
- Trick zur bedingten Formatierung n. ° 2: Hervorheben von Verkaufsdaten in mehreren Formaten
- Trick zur bedingten Formatierung n. ° 3: Markieren Sie die gesamte Zeile, wenn die Bedingung erfüllt ist
- Trick zur bedingten Formatierung n. ° 4: Markieren Sie Zeilen mit doppelten Werten
- Trick zur bedingten Formatierung n. ° 5: Markieren Sie Zeilen mit mehreren Bedingungen
Trick zur bedingten Formatierung n. ° 1: Zellenwerte überdurchschnittlich hervorheben
Beginnen wir mit einem einfachen, aber leistungsstarken Trick zur bedingten Formatierung. Wie der Name schon sagt, Dies hilft uns, die Zellwerte hervorzuheben, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Excel bietet keine einfache Option zum Hervorheben einer Zelle basierend auf einer Bedingung, die auf eine andere Zelle angewendet wird, mal sehen wie wir das machen können.
Wir nehmen eine Aufgabenstellung auf, in der uns die Noten der Studierenden mitgeteilt werden, die die Vorrunde einer Prüfung absolvieren. Die Schüler müssen über dem Durchschnitt aller Schüler liegen, um in die nächste Runde zu gelangen. Unsere Aufgabe ist es, Studenten hervorzuheben, die diese Bedingung erfüllen.
Wir werden dieses Problem Schritt für Schritt lösen, Also lasst uns anfangen.
Paso 1: Manager für Regeln für bedingte Formatierung
Um mit der Analyse zu beginnen, abra Bedingtes Format -> Regeln verwalten.
Sie befinden sich jetzt im Manager für bedingte Formatierungsregeln. Alle Ihre Regeln für die bedingte Formatierung werden hier angezeigt. Sehen wir uns an, wie wir unsere erste Regel zur bedingten Formatierung erstellen:
Paso 2: Wählen Sie einen neuen Regeltyp aus
So erstellen Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung, gehe zu Neue Regel. Alle Arten von Regeln werden dort vorhanden sein. Wie wir unsere eigene Formel erstellen, um die Spalte auszuwählen, wir werden wählen “Verwenden Sie eine Formel, um auszuwählen, welche Zellen formatiert werden sollen“:
Paso 3: benutzerdefinierte Formel eingeben
Schließlich, Wir geben unsere benutzerdefinierte Formel ein, um Zellen hervorzuheben Studenten deren Werte in der Runde Vornoten Spalten ist mehr als der Durchschnitt aller Schülernoten:
Paso 4: wähle ein passendes Format
Hier, Ich wähle Schülerzellen in hervorheben verde deren Noten überdurchschnittlich sind. Es liegt an Ihnen und Sie können auch jeden anderen Formatierungsstil auswählen:
Paso 5: Wählen Sie die zu formatierenden Zellen aus
Wählen Sie die Spalte aus, auf die Sie das Format anwenden möchten. In diesem Fall, ist er Studenten Säule. drücke die Anfrage Knopf und sieh zu, wie sich die Magie entfaltet:
Wir haben die erste Problemstellung erfolgreich abgeschlossen!!
Trick zur bedingten Formatierung n. ° 2: Hervorheben von Verkaufsdaten in mehreren Formaten
Im obigen Trick, Wir wenden eine einzige Formatregel an. Jetzt, Sehen wir uns an einem anderen Beispiel an, wie wir mehrere Formate auf unser Blatt anwenden können.
Nehmen wir eine Problemstellung, bei der wir Verkaufsdaten für die Jahre haben 2019 Ja 2020. Diese Daten stammen von einem Unternehmen, das eine Vielzahl von Produkten verkauft. Wir müssen die Produkte hervorheben, die den Umsatz mit Grün erhöht haben und die Produkte, die den Umsatz mit Rot verringert haben. Lasst uns beginnen!
Lasst uns beginnen:
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie hervorheben möchten, in diesem Fall, Produkte 1 – Produkt 7 ($ D $ 4: $ D $ 10). Nachdem, Folge den Schritten 1 Ja 2 im vorherigen Abschnitt zum Öffnen der Manager für Regeln für bedingte Formatierung.
Paso 3: Geben Sie die erste Regel ein
Wir werden unsere erste Regel eingeben, nämlich, um die hervorzuheben Produkt Zellen, die haben Vertrieb_2020 aber groß das Vertrieb_2019. Wir werden grüne Füllung verwenden, um diese Zellen hervorzuheben:
Paso 4: Geben Sie die zweite Regel ein
Jetzt ist es an der Zeit, die zweite Regel anzuwenden, nämlich, markieren Sie die Produkt Zellen, die haben Vertrieb_2020 weniger als Vertrieb_2019. Wir werden rote Füllung verwenden, um diese Zellen hervorzuheben:
Paso 5: das Format anwenden
Wir sind bereit mit den beiden Formatierungsregeln. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Bereich der gewünschten Zellen ausgewählt haben. Klicken Sie einfach auf Übernehmen und Sie sind fertig!! Sie haben verschiedene Formate angewendet!
Trick zur bedingten Formatierung n. ° 3: Markieren Sie die gesamte Zeile, wenn die Bedingung erfüllt ist
In realen Szenarien und Analyseprojekten, finden Sie Datenblätter verteilt auf viele Spalten und Zeilen. Unter diesen Bedingungen, Es ist praktisch, die gesamte Zeile statt nur einer Zelle zu formatieren.
Um dies zu tun, Nehmen wir eine sehr interessante Problemstellung. Die Informationen der Passagiere, die den Flughafen Delhi betreten, werden uns zur Verfügung gestellt. Wir müssen die Geschichte der Menschen hervorheben, die keine Maske tragen, damit weitere Maßnahmen gegen sie ergriffen werden können.
Wir beginnen mit der Anwendung der Schritte 1 Ja 2 im ersten Abschnitt zum Öffnen der Manager für Regeln für bedingte Formatierung.
Paso 3: wende die Formel an
Das ist der einfache Teil. Wählen Sie die Formel aus $ H5 = “Nein” und wählen Sie das passende Format aus. Dadurch werden alle Clients ausgewählt, die keine Skin verwenden, und in diesem Fall als Rot formatiert:
Paso 4: Bereich auswählen und bewerben
Schließlich, wir werden den gewünschten Zellbereich auswählen. Wie wir ganze Zeilen hervorheben müssen, Wir wählen alle Zellen aus und wenden dann das Format an:
Trick zur bedingten Formatierung n. ° 4: Markieren Sie Zeilen mit doppelten Werten
Einer der wichtigsten Schritte bei der Datenanalyse ist das Erkennen doppelter Werte in Ihren Daten.. Excel bietet eine ultraschnelle Möglichkeit, doppelte Werte in unseren Datensätzen zu erkennen und zu visualisieren.
Lassen Sie uns in die Aussage unseres Problems eintauchen. Hier haben wir die Bestelldaten eines E-Commerce-Unternehmens. Unsere Aufgabe ist es, Kunden hervorzuheben, die mehrere Transaktionen getätigt haben. Mal sehen wie es am schnellsten geht.
Du kennst die Übung schon, Gehen Sie zur Schritt-für-Schritt-Aufschlüsselung unten.
Paso 1: Bereich auswählen
Wir beginnen mit der Auswahl eines bevorzugten Bereichs, auf den wir unser Format anwenden möchten, in unserem Fall, Kundenidentifikation:
Paso 2: doppelte Werte hervorheben
Dann, Wir werden die erwähnte Hervorhebung von doppelten Werten durchführen. Gehe zu Bedingtes Format -> Zellenregeln hervorheben ->Doppelte Werte:
Paso 3: Wählen Sie ein geeignetes Format
Ihnen werden zwei Dropdown-Menüs zur Verfügung gestellt. Im ersten Dropdown-Menü, wir werden auswählen “Doppelt” da wir nur die Spalten formatieren müssen, die doppelte Werte haben, und dann wählen wir ein geeignetes Hervorhebungsformat aus:
Das ist alles!
Trick zur bedingten Formatierung n. ° 5: Markieren Sie Zeilen mit mehreren Bedingungen
Bis jetzt, wir haben Spalten basierend auf einer einzigen Bedingung hervorgehoben. Jetzt, Ich möchte die Dinge auf ein höheres Niveau bringen. Wir werden mehrere Bedingungen anwenden und die Datensätze entsprechend hervorheben.
Wir kommen wieder auf eine interessante Problemstellung zurück. Hier, wir haben eine Liste von Studenten im letzten Jahr ihres Abschlusses. Universitätsbehörden müssen ihren Studierenden Kautionen zurückgeben, aber es gibt ein Problem: die Anzahlung wird nur an Studierende ausgezahlt, die von allen Fakultäten genehmigt wurden, nämlich, Bücherei, Sportabteilung, Ja Labor.
Wir beginnen mit der Auswahl des gesamten Zellbereichs und wiederholen die Schritte 1 Ja 2 des ersten Abschnitts.
Paso 3: gelten die Bedingungen
Gemäß unserer Bedingung, wir machen eine benutzerdefinierte formel. Wir werden den UND-Operator verwenden, da wir sicherstellen müssen, dass alle Abteilungen dem Studenten ihre Zustimmung gegeben haben.
Wir werden hier Green Fill als Hervorhebungsfarbe verwenden:
Paso 4: das Format anwenden
Wenden wir das Format an und wir haben unsere fünfte Problemstellung abgeschlossen. Beeindruckend!
Abschließende Anmerkungen
In diesem Artikel, Wir behandeln fünf Excel-Tricks für die bedingte Formatierung. Ich hoffe, diese Tricks helfen Ihnen bei Ihren täglichen Nischenaufgaben und sparen Ihnen viel Zeit..
Haben Sie Ihre eigenen Tricks zur bedingten Formatierung zum Teilen?? Oder einen anderen Excel-Trick, allgemein, Sie möchten, dass die Community es weiß? Teile sie im Kommentarbereich unten!!
