In einer Zeit wie dieser, in der Telearbeit ein entscheidender Faktor für die Produktivität unseres Unternehmens ist, zu wissen, wie wir dieses Tool richtig einsetzen, kann den Unterschied zwischen einer guten Telearbeitserfahrung ausmachen, oder dass unsere Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit isoliert sind.
Um diese Situation zu vermeiden, empfehlen wir, besonders auf Folgendes zu achten 11 Funktionalitäten und Vorteile von Microsoft Teams um unsere Arbeit aus der Ferne zu erleichtern.
Unsere schriftlichen Gespräche können auf zwei Arten geführt werden, die ersten sind private Chats, in denen wir ein Gespräch mit einem oder mehreren von uns ausgewählten Benutzern beginnen können. Die Funktionsweise ähnelt der anderer Messaging-Tools wie Messenger oder WhatsApp, Ermöglicht erweiterte Produktivitätsoptionen wie Rich-Text-Bearbeitung, Dateien teilen, Videoanrufe, Anpassung über Registerkarten, Übersetzung der Sprache der Nachrichten, Wahl der Bedeutung, etc.
Die zweite Option sind die Registerkarten für Teambeiträge, diejenigen, die eine große Reichweite haben, wenn es um Gespräche über ein Projekt oder einen Arbeitsbereich geht, werden in Form von Beiträgen und Kommentaren zu diesem Beitrag organisiert, etwas Ähnliches wie das, was wir in sozialen Netzwerken wie Facebook sehen können, Twitter oder Yammer. Diese bieten auch die Möglichkeit, Instant-Meetings zu generieren, auf die das gesamte Team standardmäßig zugreifen kann, und, Natürlich, Alle Dateien, die an Beiträge angehängt sind, werden in SharePoint Online gespeichert und nicht in einem privaten Bereich wie OneDrive.
Die überlegene Suchmaschine dient nicht nur der Kontaktsuche, Computer oder Dateien, es ermöglicht uns auch, eine Reihe von Befehlen mit dem Zeichen zu verwenden “/” um unsere Arbeit zu erleichtern, So finden Sie schnell die zuletzt verwendeten Dateien oder markieren unseren Verfügbarkeitsstatus. .
Und Teams, Videokonferenzen spielen eine zentrale Rolle und aus diesem Grund verfügen sie über eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionalitäten, die von der Bildschirmfreigabe bis hin zur Kontrolle reichen, Hintergrundunschärfe, um Ablenkungen zu vermeiden, in Microsoft Stream gespeicherte Videoaufzeichnung zur späteren Anzeige. und herunterladen und in Text umwandeln, Integrierter Chat mit dem Ort, von dem aus das Meeting gestartet wurde, etc.
All dies trug zu seiner Fähigkeit bei,, über einen Link, jeder sowohl außerhalb als auch innerhalb der Organisation ohne die Notwendigkeit von Office 365 kann an diesen Treffen teilnehmen, Dies macht es zu einer großartigen Lösung, um alle Arten von Organisations- oder Entscheidungssitzungen durchzuführen. Entscheidungen fällen.
Jedes Mal, wenn Sie eine Datei über Teams speichern, tatsächlich auf OneDrive oder Sharepoint gespeichert, das bedeutet, dass sie sofort mit Kollegen geteilt werden, die gleichzeitig mit Ihnen darauf zugreifen und sie bearbeiten können. Dies ist die sogenannte Mehrfachedition und wird durch ein Versionierungssystem sichergestellt, das es uns ermöglicht, Daten aus früheren Versionen wiederherzustellen, wenn es zu Missverständnissen kommt.
Es wird immer häufiger in verschiedene Abteilungen und Projekte eingebunden, Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir immer alle Inhalte in unserem Arbeitsbereich haben sollten, Aus diesem Grund können sowohl die Teams als auch deren Kanäle ausgeblendet und neu angeordnet werden. unseren Arbeitsplatz so anzupassen, wie es für uns am effizientesten ist.
Sowohl in privaten Chats als auch in Teams haben wir Registerkarten, die es uns ermöglichen, spezifische Anwendungen für diejenigen Benutzer hinzuzufügen, die sie möglicherweise verwenden müssen, Teams so zu einem Anwendungshub machen, dass die Notwendigkeit, mehrere Registerkarten oder Browseranwendungen zu öffnen, reduziert wird. Schreibtisch.
Dadurch stehen Registerkarten mit Anwendungen wie Planner oder Trello für die Organisation von Aufgaben zur Verfügung, Steckdose, OneNote oder Wiki zur Dokumentation von Prozessen und Handbüchern, und sogar alle Arten von Online-Anwendungen über die Webkomponente.
Wenn wir Benutzer zu einem Team hinzufügen, Jeder kann auf alle Dateien zugreifen, Gespräche, Anschlüsse und Informationen. Das heißt aber nicht, dass wir innerhalb eines Teams private Bereiche definieren können, Dafür haben wir private Kanäle, in denen wir definieren können, welche der Gruppenmitglieder auf die darin gespeicherten Informationen zugreifen können..
Vor jeder Entscheidungsfindung, die sich aus einem Gespräch ergibt, Wir haben die Möglichkeit, ein Formular zuzuordnen, damit die Teilnehmer der Konversation ihre Meinung mit Microsoft Forms so organisiert wie möglich äußern können.
Die Registerkarte Dateien ermöglicht uns eine grundlegende Dateiverwaltung, für Bibliotheken mit einer großen Anzahl von Dateien reicht dies jedoch möglicherweise nicht aus. Dazu können wir jederzeit die URL einer personalisierten Bibliothek kopieren und über den Web-Tab alle Filter- und Visualisierungsfunktionen nutzen.
Dank eines Plugins können Live-Events erstellt werden, um eine große Anzahl von Personen zu erreichen, mit der Möglichkeit, mehrere Redner zu verwalten, Frage- und Antwortbereich mit Moderatoren, sofortige Übersetzung von Text und allen Elementen, die für die Durchführung eines Live-Events erforderlich sind .
Einer der Nachteile, die Endbenutzer für die Remote-Arbeit aufschieben können, ist die Notwendigkeit, ein anderes Programm auf ihrem PC zu installieren. In diesem Fall, Teams ist sowohl in der kostenlosen Version als auch in der Abonnementversion von Office voll funktionsfähig über das Web 365, damit ein Team aufrechterhalten zu können “Heimat” ohne Anwendungen der Arbeitsumgebung installieren zu müssen.
Dies sind nur einige der vielen Möglichkeiten, die uns Microsoft Teams bietet, um unseren Alltag zu verbessern, entweder im Büro, zu Hause, von unserem Handy oder wo immer es uns passt. Wenn Sie diese und viele andere Vorteile der Verwendung von Teams genauer kennenlernen möchten, nehmen Sie an unserem nächsten Webinar teil edel Einführung in die Telearbeit mit Microsoft Teams, das wird ausgestellt am 20 März um 11:00 (10:00 auf den Kanarischen Inseln). Registrieren Sie sich unter folgendem Link: