Microsoft kündigte vor ein paar Tagen die kostenlose Version von Teams. Es ist aus mehreren Gründen ein strategischer Schritt. Einer davon ist, dass dieses Tool Skype in naher Zukunft nicht mehr verwenden soll. Außerdem, Microsoft unternimmt riesige Schritte bei der Revolution des Gruppenanrufe mit enthaltenen 3D-Hologrammen. Zusammenfassend, Teams zielt darauf ab, sich als Schlüsselanwendung in den Transformationsprozessen großer Unternehmen zu festigen, KMU und AAAPP im neuen Paradigma der digitalen Arbeit 4.0.
Personalabteilungen. der Unternehmen haben keine andere Wahl, als die Einführungsprogramme für 21 digitale Kompetenzen des EU-Rahmens unter seinen Arbeitern. Gegenteiliger Fall, Ihre Unternehmen könnten im Wettlauf um neue Rollen im digitalen Zeitalter abgehängt werden. Und natürlich, wenn die Gegend 2 dieser Kompetenzen fällt in die Kategorie der “Kommunikation und Zusammenarbeit” Viele Manager Personalabteilung. richtet seinen Blick auf Büro 365 als Vermittler von Veränderungen.
Das Arbeitskräfte “Pioniere” Sie haben in ihrem Leben immer nach Technologien gesucht, die ihre Arbeitsprozesse verbessern. Es sind diese Art von Arbeitern, die das entdeckt haben WhatsApp in seinen Anfängen über den mobilen Chat zu kommunizieren, wer hat Konten erstellt? Dropbox um Dateien zu teilen, die erstellt wurden Planke von Trello um Ihre Aufgaben oder die, mit denen Sie begonnen haben, bequem zu organisieren Lose als Werkzeug für die Teamarbeit. Vor dem Einbruch all dieser Technologien “Kommunikation und Zusammenarbeit” Microsoft ist spät aufgewacht. Trotz dieses, Er hat sich nicht nur schon gestreckt, sondern hat sich entschlossen, sich auf den Tisch zu werfen, um mit der Office-Suite gegen all diese isolierten Tools anzutreten 365.
Angesichts der Unwissenheit vieler Menschen der Funktionalitäten der verschiedenen Office-Anwendungen 365, Ich beschreibe einige von ihnen als Vermittler der Einführung dieser digitalen Fähigkeiten unter den Mitarbeitern Ihres Unternehmens.
- Microsoft Teams = Spielraum. Digitale Kompetenz: “Zusammenarbeit durch digitale Technologien”
Internetanwendung, Mobil oder Desktop, um Arbeitsteams zu erstellen und mit ihnen über Chat zu kommunizieren / Gespräche. Das Ziel von Teams ist es, flüssigere und agilere Gespräche zwischen Mitarbeitern verschiedener Teams zu finden. Es hat viele weitere Funktionen, die den Teammitgliedern das Leben erleichtern, Ich beschreibe sie hier, entdecke sie besser selbst … ist gratis;)
- Microsoft Planner = Trello. Digitale Kompetenz: “kreativer Umgang mit digitalen Technologien”
Organisieren Sie alle Aufgaben Ihres Teams und geben Sie ihnen Fälligkeitstermine. Ich sehe immer mehr verschiedene Branchen, die versuchen, diesen Ansatz zu verfolgen “Gedränge” von Softwareentwicklern verwendet. Diese Methodik ist sehr effizient bei der Organisation von Aufgaben, priorisiere sie, Zeiten und halten Sie das Team konzentriert. Ohne dass Planner ein Werkzeug ist “Gedränge”, könnte diese Rolle für verschiedene Teamprofile in einem Unternehmen übernehmen: administrativ, Betreuer, Berater, etc.
- Sharepoint = Geschäfts-Dropbox. Digitale Kompetenz: “Datenmanagement, Informationen und digitale Inhalte”
Dieser Wettbewerb zeigt: “organisieren, auf Lager, Prozess, Informationen in einer strukturierten Umgebung extrahieren”. Sharepoint und Intranet + Dokumentenmanager. Viele Manager Sie fragen mich nach der Verwendung von OneDrive oder Sharepoint (Microsoft-Tools zum Speichern und Teilen von Dokumenten). Ich antworte, dass Sharepoint wie die Stadtbibliothek ist: die Bücher (Unterlagen) organisiert und zugänglich nach Entscheidung des Bibliothekars. OneDrive ist für den persönlichen Gebrauch innerhalb des Unternehmens bestimmt und es bleibt dem Mitarbeiter überlassen, wie er Dokumente in Ordnern organisiert.
Zur selben Zeit, Sharepoint ist mehr als ein Dokumentenmanager. Als Beispiel, Ihr Listenerstellungstool sollte der wahllosen Nutzung von geteiltem Excel für verschiedene Zwecke ein Ende setzen: Geräteinventar, Vorfallmanagement, Meilenzahlungen, etc.
- PowerApps. Digitale Kompetenz: “Identifizierung von technologischen Bedürfnissen und Antworten”
Diese Kompetenz ist im Bereich enthalten 5 von “Probleme lösen”. Mit PowerApps können Sie benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellen, um sehr spezifische Probleme zu lösen. Kommerzielle Anwendungen, die seit Jahren auf dem Markt sind, sind so groß geworden und versuchen, so viele Funktionen anzuhäufen, dass Mitarbeiter Angst haben, sie häufig zu konfrontieren.. Außerdem, sie wurden nicht im Zeitalter von UX geboren (Schnittstellen intuitivas) und seine Benutzererfahrung ist in mehreren Fällen abscheulich. PowerApps wurde geboren, um Bedürfnisse durch wesentliche Anwendungen auf intuitive Weise zu lösen.
In unserer Firma, Techniker hatten Schwierigkeiten beim Präsentieren Dynamik 365 – Projektmanagement die Stunden, die in die Aufgaben jedes Projekts investiert wurden. Regelmäßig, das Tool deckt viele Funktionalitäten für die globale Verwaltung eines Projekts ab, viele davon für uns unnötig. Unsere Techniker brauchten nur eine intuitive Anwendung, mit der sie das Projekt auswählen konnten, an dem sie beteiligt waren, geben Sie die täglich investierten Stunden an und fügen Sie die Beschreibung der Aufgabe hinzu.
Wir haben uns entschieden, eine in Dynamics integrierte PowerApps zu erstellen 365, Wir betten es als Registerkarte in Teams ein und können es auch auf Ihr Android oder iPhone herunterladen. Zur selben Zeit, wir erstellen eine Benachrichtigung Drücken um Sie am Ende des Tages auf Ihrem Handy zu benachrichtigen, um die Stunden einzugeben. Woala! … Abschied von Ausreden, dass das Verfahren eine Enttäuschung ist.
Gleichzeitig mit diesen Office-Tools 365, die Suite wird durch so viele weitere ergänzt, die auch die angegebenen digitalen Fähigkeiten ermöglichen.
- Fluss: Prozesse automatisieren. Es ist ein Werkzeug vom Typ IFTTT (Wenn das, dann das). Beispiel: wenn ich eine E-Mail mit Anhang erhalte, Ich speichere es automatisch in einem bestimmten Sharepoint-Ordner. Dies ist ein sehr einfaches Beispiel für Flow, wo wirklich komplexe Prozesse zwischen verschiedenen Geschäftsanwendungen automatisiert werden können (Microsoft oder extern von Microsoft).
- Tauchen: intuitive Dokumentensuche.
Mit allem, was zuvor beschrieben wurde, Büro 365 Es ist eine ideale Technologie, um darauf die lang ersehnte digitale Kultur in Unternehmen aufzubauen.
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