Es gibt nichts Besseres für ein Unternehmen, als ein Corporate Intranet zu organisieren, kontrollieren und jedem Arbeitnehmer die für die Entwicklung seiner Arbeit notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.
A) Ja, mit einem Intranet, Insider-Informationen können effektiv verbreitet werden, damit die Funktionen jedes Mitarbeiters reibungslos ablaufen.
Was ist ein Firmen-Intranet?
Ein Intranet ist ein privates Webportal zur ausschließlichen Nutzung durch Firmenpersonal, Mit anderen Worten, es ist für andere nicht zugänglich und funktioniert über das Internet.
Mit anderen Worten, ein Intranet ist wie ein Online-Büro, in dem Mitarbeiter Informationen suchen und darauf zugreifen können, Dateien teilen, mit Kollegen zusammenarbeiten, Lesen Sie die neuesten Nachrichten, etc.
Heutzutage, moderne Intranets integrieren typische Merkmale sozialer Netzwerke, um die interne Kommunikation zu verbessern.
Was ist der Unterschied zwischen einem Intranet und einem Extranet??
Es gibt bemerkenswerte Unterschiede zwischen diesen Arten von Netzwerken, die oft verwechselt werden.
- Intranet: Internes Netzwerk mit vielen SaaS-Tools (Software als Service) um Geschäftsziele zu erreichen. Ein Intranet soll der Ort sein, an dem alles und alle zusammenkommen.
- Extranet: erreichbares Netzwerk für Personen in der Organisation und andere, die zuvor außerhalb der Organisation zugewiesen wurden.
Vorteile der Verwendung eines Intranets in einer Organisation
Es gibt zwei Hauptgründe für den Einsatz von Intranet-Software in einem Unternehmen.
1. Wirksamkeit
Ein modernes Intranet ermöglicht die Kommunikation nach oben und unten. Ein Top-Down-Ansatz ist unerlässlich, um die Mitarbeiter auf die Vision und Mission des Unternehmens auszurichten, während eine Bottom-up-Kommunikation notwendig ist, um echtes Mitarbeiterengagement zu erreichen.
A) Ja, Die beste Intranet-Software ist eine, die das Management umfasst und ermöglicht, damit Mitarbeiter auf organisierte und systematische Weise mit ihren Vorgesetzten kommunizieren und umgekehrt.
2. Kommunikation
Wenn geschäftlicher Erfolg ein Schlagwort ist, ist Kommunikation. Und ist schnelle Anpassung gleichbedeutend mit schnellem Handeln?, und schnell handeln heißt schnell kommunizieren. In dieser Ansicht, ein Intranet vereint das Unternehmen unabhängig vom Standort der Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, alles zu kommunizieren, um weiter zu wachsen.
Zur selben Zeit, können durch die Integration der am häufigsten verwendeten Geschäftsanwendungen schneller übernommen werden, sowie eine einfach zu bedienende Oberfläche und ein hohes Maß an Sicherheit. Sie benötigen lediglich einen Browser und einen Internetzugang.
7 Dinge, die unternehmensinterne Intranet-Software leisten kann
Ein Business-Intranet ermöglicht Folgendes.
1. Förderung des Mitarbeiterengagements
Es ist nicht einfach, die gesamte Belegschaft zusammenzubringen, und es ist sehr wichtig, die Mitarbeiter zu engagieren. A) Ja, mit den Analyseeigenschaften einer Intranetplattform, es ist möglich, die Stimmung gegenüber dem Unternehmen zu messen, bestimmte Veröffentlichung oder Kampagne.
2. Zugriff von jedem Gerät
Fast alle Intranetsysteme ermöglichen den Zugriff über eine Anwendung. Daher, jeder Mitarbeiter kann mit seinem mobilen Gerät eintreten, Computer oder Tablet, unter anderen, aus allen Teilen der Welt.
3. Mit Dateien zusammenarbeiten
Mit den heutigen Intranets können Sie direkt an Dokumenten arbeiten, Tabellenkalkulationen, Folien oder andere häufig verwendete Apps, was die Produktivität verbessert. Und das direkte Bearbeiten einer in der Cloud gespeicherten Datei und die Möglichkeit, sogar mit anderen Kollegen zu chatten, lässt alles auf das wirklich Wichtige fokussieren: die Arbeit.
4. Seiten erstellen
Ein Tool zum Erstellen von Seiten ist in der statischen Kommunikation unerlässlich., da es viel mehr kann als nur berichten. Mit diesem Tool können Sie den Zeitraum der Eingliederung neuer Arbeitnehmer bestimmen, Host-Marken-Assets, einen Ort einrichten, um IT-Unterstützung anzufordern, etc.
5. Suchen Sie nach Personen in den Personalverzeichnissen
Arbeitnehmer in Unternehmen mit vielen Arbeitnehmern haben ein Hindernis: nicht alle sind bekannt. Deswegen, eine Übereinstimmung zu finden kann schwierig sein. Daher, Moderne Intranets haben Mitarbeiterverzeichnisse, um nach Standort zu suchen, Marktstand, Fähigkeit …
6. Suche innerhalb der Organisation
Ein Intranet kann eine große Menge an Informationen speichern, Die Suche ist also eine der am häufigsten verwendeten Funktionen. Die besten Intranets suchen nicht nur nach Informationen auf Seiten oder Beiträgen, aber auch in Dateinamen.
7. Dateien teilen
Intranets können vorgefertigte Filesharing-Lösungen integrieren (wie OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.), gleichzeitig ein eigenes System zu haben, um sie zu speichern und zu teilen.
SharePoint, das ultimative Business-Intranet
SharePoint ist eine Microsoft Cloud-Plattform für Content Management, Dokumenten-Management, ein Intranet erstellen und Wissen verwalten, um die Teamarbeit zu fördern, sehr schnell Informationen finden und effektiv im Unternehmen zusammenarbeiten.
Mehr von 200.000 Institutionen und 190 Millionen von Benutzern verwenden SharePoint zur Verwaltung von Intranets, Teamwebsites und Inhalte können nicht falsch sein …
