Notiz: Dieser Artikel wurde erstmals im März geschrieben 2019 und dann wurde es im November aktualisiert 2020 um die mir zur Verfügung stehenden sich ändernden Lizenzinformationen zu aktualisieren.
Ich war lange frustriert über das Fehlen eines skalierbaren Power BI-Preismodells, das für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. (KMU). Mein Spiel dazu könnt ihr in diesem Blogbeitrag von . lesen 2017 als Premium veröffentlicht wurde . Noch vor der Ankündigung von Power BI Premium, drängte auf eine erschwingliche Option für KMU. Power BI Premium ist ein kapazitätsbasiertes Preismodell, das sich ideal für große Unternehmen eignet, aber was ist mit kleineren Unternehmen? Bei Microsoft Ignite im September 2020, Microsoft hat angekündigt Prämie pro Nutzer als neue Lizenzoption (Preis wurde nicht bekannt gegeben). Ich denke, das ist eine fabelhafte Initiative, die profitieren wird kleine Unternehmen die die Funktionen von Power BI Premium benötigen, sich aber den Einstiegspreis von . nicht leisten können 60 000 US-Dollar pro Jahr (Über 82 000 australische Dollar). Aber Premium pro Nutzer trägt nichts dazu bei, die Erschwinglichkeit für mittelständische Unternehmen zu verbessern.
Erschwinglichkeit vs. Funktionen
In meinen Gedanken, Dies ist einer ein Erschwinglichkeitsproblem, kein problem von “Merkmale”. Jawohl, Es gibt einige Organisationen, die den neuen PPU-Ansatz lieben werden, weil sie verzweifelt nach den Premium-Funktionen suchen. Ich glaube nicht, dass es eine große Gruppe ist; Ich könnte falsch liegen, Natürlich. Ich werde hier nicht auf Funktionsunterschiede eingehen, denn darum geht es in diesem Artikel nicht.; Ich möchte über Erschwinglichkeit sprechen.
Ich werde die Anwendungsfallvariationen hier der Vollständigkeit halber wiederholen (Alle Preise unten sind in USD).
- Wenn Sie haben 10 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, Power BI Pro ist eine fantastische, erschwingliche BI-Lösung. Eigentlich, vor Power BI, Ich hatte praktisch keine erschwinglichen Optionen für eine andere BI-Lösung als Microsoft Excel. Wenn es ein kleines Unternehmen ist, Power BI ist großartig und erschwinglich.
- Wenn Sie mehr als haben 10,000 Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, Power BI Premium ist eine skalierbare BI-Lösung, günstig und fantastisch. Du kannst zahlen $ 120 pro Jahr für Power BI-Entwickler, um Zugriff auf Power BI Pro zu haben, und Sie können eine Premium-Kapazität kaufen, um die Mehrheit der Benutzer mit geringerer Beteiligung und geringerem Verbrauch abzudecken. Wenn Sie haben, zum Beispiel, 2000 Mitarbeiter mit geringer Nutzung, die selten auf einen Bericht zugreifen müssen, zum Beispiel, für ein paar Minuten am Tag, dann könnte ich am ende zahlen $ 2.50 pro Monat *, pro Benutzer. Das macht Premium eine fantastische BI-Lösung, skalierbar und bezahlbar für große Unternehmen.
* Notiz: Welche Premium-Kapazität Sie benötigen, hängt von den Umständen ab. Die Premium-Funktion der Einstiegsklasse entspricht möglicherweise nicht Ihren Anforderungen, was sich auf den effektiven Preis pro Benutzer auswirkt.
- Wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, sagen wir mit 500 Angestellte, also kein glück. Egal, ob Sie Power BI Pro oder Power BI Premium kaufen, die jährlichen Kosten werden ungefähr betragen $ 60,000 Pro Jahr. Ich habe noch nie ein mittelständisches Unternehmen kennengelernt, das es sich leisten kann 60.000 Dollar pro Jahr für Ihre Geschäftsberichte. Wenn es sich um ein mittelständisches Unternehmen handelt, Es gibt kein erschwingliches Power BI-Preismodell für Sie; kein Glück.
Was ist mit Power BI Premium pro Benutzer??
Aus 3 November 2020, Microsoft hat den Preis von Premium pro Benutzer nicht bekannt gegeben (PPU). Unabhängig vom Preis (mit der begründeten Annahme, dass es mehr als Pro . sein wird), PPU ist für die Erschwinglichkeitsdebatte mittelständischer Unternehmen irrelevant. Wie ich bereits erwähnte, was ich hier rede ist nicht a charakteristisch problembasiert, es ist ein Bezahlbarkeit problembasiert. Nicht alle Unternehmen benötigen Premium-Funktionen, aber alle Unternehmen brauchen erschwingliche Preise, die der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens entsprechen.
Skalierbare Preise und sinkende Renditen
Ich möchte über sinkende Renditen sprechen. Die Power BI Pro-Lizenz ist eine Lizenz mit vollem Funktionsumfang pro Benutzer, die dem Lizenzbesitzer Zugriff zum Erstellen und Freigeben von Berichten mit anderen Pro-Benutzern gibt. Es hat einen ausgezeichneten Wert zu $ 120 pro Benutzer pro Jahr. Das Problem ist, dass nicht alle Benutzer den gleichen Wert aus dieser Lizenz extrahieren. Die Realität ist, dass der Wert, den ein Unternehmen durch die Lizenzierung zusätzlicher Benutzer gewinnt, unter sinkenden Renditen leidet., wie in der Tabelle unten gezeigt (nur illustrativ).
Die rote Linie in der obigen Grafik zeigt die abnehmenden Erträge für jeden zusätzlichen Power BI-Benutzer. Die blaue Linie zeigt die Kosten pro Benutzer. Gibt es einen Punkt? (n. ° 1 anterior) wobei der nächste Benutzer, der für Power BI Pro lizenziert ist, weniger Wert als den Preis herausholt, den er für die Lizenz zahlen muss. Die Gesamtkosten für das Unternehmen können sich dennoch lohnen, aber die Wirtschaftskurve wird in die falsche Richtung tendieren. Es gibt einen zweiten Punkt (# 2 hoch) wo die Premium-Lizenz zum Einsatz kommt. Sobald Premium billiger wird als Pro-Lizenz, der inkrementelle Preis pro Benutzer beginnt zu fallen. Dann gibt es noch einen dritten Punkt (# 3 hoch) wo der Nutzen für inkrementelle Benutzer wiederum höher ist als die Lizenzkosten. Das Problem liegt im Raum zwischen den roten und blauen Linien oben. Dann, wenn Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, es ist scheiße du zu sein, Wahrheit?
Ein Beispiel hier wird hilfreich sein, um den Punkt zu veranschaulichen. Ich habe einen Kunden aus der Reisebranche (was es in Zeiten von COVID . natürlich schwierig macht, aber nehme an vor-covid Zeiten). Das Unternehmen hat 500 Angestellte, hauptsächlich Frontline-Berater, die Reisen verkaufen. Viele dieser Berater sind Teilzeit und arbeiten nur am Wochenende.. Es gibt ungefähr 40 Angestellte (Management, Vorgesetzte, etc.) wer kann einen großen Wert von einer Pro-Lizenz von $ 120; das war noch nie in zweifel. Aber da ist 460 Mitarbeiter, die einen einzelnen Bericht anzeigen müssen, manchmal nur einmal pro Woche, um zu sehen, wie sie ihr Verkaufsziel verfolgen. Wie gewöhnlich, das wird dich nehmen 3 Minuten irgendwann während deiner Schicht. Dann, Welche Lizenzoption (Pro oder Premium) kann es sich leisten, dieses Unternehmen zu kaufen, damit alle Benutzer Zugriff auf Power BI haben? Gut, Natürlich, die antwort ist keine. Organisationen dieser Größe können es sich nicht leisten, alle Mitarbeiter, die einige Daten anzeigen müssen, mit einer Power BI-Lizenz mit Pro- oder Premium-Lizenzen zu lizenzieren. Ich sehe nicht, dass Microsoft dies in absehbarer Zeit ändern wird, wenn es das jemals tut, Also warte nicht, bis es sich ändert; Lesen Sie weiter, um Ihre Optionen zu sehen.
Was ist mit SKU A . passiert??
Die obige Option, über die ich in diesem Artikel geschrieben habe (mit einer SKU A) anscheinend nicht für den internen Gebrauch lizenziert, wie im Folgenden gezeigt. 
Microsoft hat mich ursprünglich gewarnt, dass dieser Ansatz eine lizenzierte Option ist, die für die interne Verwendung über SharePoint gültig ist. Hier ist ein Link zu einem aktuellen offiziellen Dokument (zum Datum dieser Veröffentlichung) was bedeutet, dass Unternehmen SKU A verwenden können, wenn sie dies wünschen (danke an Greg, dass er mich in den Kommentaren unten darauf aufmerksam gemacht hat).
Im November 2020, Microsoft hat mich kontaktiert und mir mitgeteilt, dass dieser Ansatz nicht für den internen Geschäftsgebrauch lizenziert ist. Ich weiß nicht, was zwischen März passiert ist 2019 und November 2020. Ich kann Ihnen nur sagen, dass mir ursprünglich gesagt wurde, dass es sich um einen gültigen und lizenzierten Ansatz handelt, und jetzt wurde mir mitgeteilt, dass dies nicht der Fall ist., obwohl es eindeutig eine aktuelle Inkonsistenz innerhalb der Dokumentation gibt.
Sie können Microsoft-Dokumente zum Thema lesen Lizenzinformationen hier. Aber trotzdem, Ich muss noch eine Kopie der tatsächlichen Lizenzvereinbarung sehen. Ich habe Microsoft mindestens dreimal kontaktiert, um eine Kopie der Lizenzvereinbarung anzufordern. Sie müssen mir noch eine Kopie zur Verfügung stellen. Meine Vermutung, deshalb, die Sache ist es gibt keine lizenzvereinbarung und als Ergebnis, Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, wie Sie die zum Kauf angebotene Software verwenden.
Artikelnummer A vs. Artikelnummer EM
Der einzige Unterschied zwischen SKU A (das anscheinend sie haben keine lizenz Für den internen Gebrauch) und EM-SKUs (das sie haben eine lizenz Für den internen Gebrauch) die Sache ist kann starten und stoppen, SKUs A nach Bedarf erhöhen und verringern. Das geht nicht mit EM-SKUs: diese müssen dauerhaft laufen (zum Beispiel, über Nacht, am Wochenende, etc.) und es kann nicht für Ihre maximalen Anforderungen skaliert werden. Was ist mehr, muss sich für die EM SKU zu einem vollen Jahr verpflichten (monatlich bezahlt). Alles andere ist gleich. Du kannst Lesen Sie diesen ausgezeichneten Artikel von John White für eine genauere Erklärung der Unterschiede.
Für mich, Einer der Vorteile von Cloud Computing ist die Fähigkeit, genau das zu tun, wofür SKU A entwickelt wurde; skalieren Sie nach Ihren Bedürfnissen, Gib dir alles was du brauchst wenn du es brauchst und nichts was du nicht brauchst wenn du es nicht brauchst. Ich konnte nur spekulieren, warum Microsoft nicht möchte, dass Sie SKU A für seine eigenen Daten verwenden und, jedoch, zwingt Sie, die EM-SKUs zu kaufen, die funktionieren 24 Std, das 7 wochentags. Dazu müssen Sie sich eine eigene Meinung bilden.. Aber nicht alles ist verloren, die Option 3 unten steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Vorteile von SKU A nutzen möchten, während Sie der Behauptung von Microsoft Docs nachkommen, dass SKU A nicht für den internen Gebrauch lizenziert ist.
Machbare Optionen für mittelständische Unternehmen
Hier sind die Optionen für mittelständische Unternehmen, um Power BI erschwinglicher zu machen. als Premium veröffentlicht wurde:
- Automatisieren Sie Excel, um Analyze in Excel zu nutzen, um automatisch statische XLSX- oder PDF-Dokumente an die meisten Benutzer mit grundlegenden Berichtsanforderungen zu senden.
- Erwerben Sie eine integrierte Instanz mit einer EM-SKU und stellen Sie sie intern bereit, indem Sie sie in SharePoint Online einbetten.
- Wenden Sie sich an einen unabhängigen Softwareanbieter (ISV) damit Sie eine Power BI-Lösung eines Drittanbieters erstellen können, die SKU A verwendet, die sich Ihren Anforderungen anpasst / Bezahlbarkeit. Das ist nicht so teuer wie es scheint.
Möglichkeit 1: Automatisieren Sie die Übermittlung von Berichten mit Excel
In Wirklichkeit, das ist nicht sehr schwer. Es braucht ein wenig Zeit für den Aufbau und ein wenig Ausrüstung, aber glaub mir, es kostet dich viel weniger als $ 60,000 pro Jahr für Einrichtung und Betrieb. Grundsätzlich, Was Sie tun können, ist Excel auf einem Computer zu installieren (mit Lizenz) und automatisieren Sie dann den Prozess der Aktualisierung einer Arbeitsmappe von Analyze in Excel, und bei Bedarf automatisch per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, einschließlich der Verwendung von VBA.
Möglichkeit 2: eine EM-SKU kaufen und intern in SharePoint Online implementieren
Das ist auch nicht sehr schwer. Sie müssen eine EM-SKU erwerben, um sie für Ihren Mandanten verwenden zu können. Sobald es läuft, Sie können es als Instanz mit Premium-Kapazität in jedem Arbeitsbereich Ihres Mandanten verwenden. Der Nachteil ist, dass Sie PowerBI.com nicht verwenden können, um auf die Berichte zuzugreifen, es sei denn, Sie verfügen über eine Power BI Pro-Lizenz. Benutzer ohne Power BI Pro-Lizenz müssen über SharePoint Online auf die Berichte zugreifen. Sie müssen eine SharePoint-Site einrichten (oder verwenden Sie eine vorhandene Site), Hinzufügen des Power BI-Webparts zur Website, Erstellen Sie einen eingebetteten Link aus dem Power BI-Arbeitsbereich und betten Sie den Link in das Webpart ein. Eine der Folgen, wenn Sie nicht über PowerBI.com auf die Berichte zugreifen können, besteht darin, dass Sie die Dashboards nicht verwenden können, nur Berichte funktionieren.
Möglichkeit 3: Kontaktieren Sie einen ISV für eine erschwingliche und skalierbare Lösung
Obwohl SKU A intern nicht für Ihre eigenen Daten verwendet werden kann, kann für Softwareprodukte von Drittanbietern auf Basis von Power BI verwendet werden. Deswegen, wenn Sie sich an einen unabhängigen Softwareanbieter wenden, sie können eine Lösung für Sie erstellen, die das Beste ausnutzt, was A-SKUs zu bieten haben; nämlich, die Möglichkeit, die Kapazität über Nacht automatisch zu starten und zu stoppen, wenn sie nicht verwendet wird, in den Stoßzeiten klettern, etc. Das wird nicht so teuer, wie Sie vielleicht denken. Als unabhängiger Softwareanbieter, Ich kann diese Arbeit für Sie erledigen, damit Sie die Vorteile der SKU A nutzen können.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Hilfe benötigen
Dann, Jetzt, wo du die Optionen kennst, Es geht nur darum herauszufinden, was das Beste für dich ist. Wenn Sie einem der folgen möchten 3 vorherige Optionen, aber er hat nicht die inneren Fähigkeiten dazu, kontaktiere mich für hilfe. Ich kann bei jeder dieser Optionen gegen die Kosten meiner Beratungszeit helfen und, in manchen Fällen, einige zusätzliche Lizenzkosten für Software von Drittanbietern. Ich kann garantieren, dass jede dieser Optionen um Größenordnungen kleiner ist als $ 60,000 Pro Jahr.
