Vue d'ensemble
- Les graphiques Excel avancés sont un excellent moyen de créer des histoires efficaces et percutantes pour notre public..
- Apprend le 3 des graphiques Excel avancés ici pour impressionner votre responsable et établir des relations avec vos parties prenantes
introduction
J'étais complètement concentré sur l'analyse des données et l'utilisation de méthodes statistiques pour créer des modèles complexes de science des données lorsque j'ai commencé mon parcours analytique.. En réalité, Je sais que beaucoup de nouveaux arrivants sont obsédés par cette façon d'aborder les choses. J'ai des nouvelles pour toi: en réalité, ce n'est pas la qualité fondamentale d'un bon analyste.
Les parties prenantes ne pouvaient pas comprendre ce que vous essayiez de leur communiquer. Il y avait un chaînon manquant à travers la scène: la narration.
J'ai pu monter de niveau en améliorant mes compétences en narration. Pour transmettre l'histoire à notre équipe de direction, une compétence clé à apprendre est de comprendre différents types de graphiques. Comme d'habitude, nous pouvons expliquer la plupart des choses avec un simple graphique à barres ou un nuage de points, mais ils ne satisfont pas toujours le besoin.
Il n'y a pas de tableau unique et c'est pourquoi, pour créer des visualisations intuitives, il est impératif que nous comprenions les différents types de graphiques et leur utilisation. Et Excel est l'outil parfait pour créer des graphiques puissants mais puissants pour notre public analytique..
Dans cet article, je vais discuter 3 des graphiques Excel avancés puissants et importants qui feront de vous un professionnel devant votre public (et même votre manager).
Ceci est le sixième article de ma série Excel pour les analystes. Je recommande fortement de lire les articles précédents pour devenir un analyste plus efficace.:
Je vous encourage à consulter les ressources ci-dessous si vous êtes débutant en Excel et Business Analytics:
Table des matières
- Graphiques avancés Excel n. ° 1: lignes d'étincelles
- Graphiques avancés Excel n. ° 2: diagrammes de Gantt
- Graphiques avancés Excel n. ° 3 – Tableaux des thermomètres
Graphiques avancés Excel n. ° 1: lignes d'étincelles
Je vais commencer par l'un de mes types de graphiques préférés: graphiques sparkline. Ces graphiques m'aident vraiment à créer des tableaux de bord incroyables !! Ensuite, Que sont les sparklines?
Les sparklines sont généralement de petite taille et tiennent dans une seule cellule. Ces graphiques sont parfaits pour visualiser les tendances de vos données., comme une augmentation ou une diminution saisonnière de la valeur.
Dans Microsoft Excel, avoir 3 différents types de minigraphes: ligne, colonne et gain / perdu. Voyons comment nous pouvons faire un sparkline avec cet énoncé de problème:
Vous êtes analyste dans une entreprise axée sur les produits et vous souhaitez comprendre la performance des vendeurs au cours des six premiers mois de l'année. Décider d'utiliser des sparklines pour cela.
Suivez les étapes ou regardez la vidéo pour mieux comprendre les sparklines:
Paso 1: choisissez votre type de sparkline
Vous devrez d'abord sélectionner le type de sparkline que vous souhaitez tracer. Dans notre cas, nous allons utiliser un graphique en courbes.
Aller à Insérer -> Ligne:
Paso 2: créer des minigraphes
Sélectionnez la première ligne des données dans le Plage de données et le correspondant Plage de localisation:
Nous avons réussi à créer notre graphique Sparkline!! Maintenant, nous avons juste besoin de le faire glisser pour toutes nos lignes:
Paso 3: format souhaité
Nous avons les sparklines de base prêtes. Nous pouvons le formater pour que le graphique soit plus intuitif à comprendre. Dans ce cas, nous avons sélectionné Point décisif Oui Point bas:
Finalement, notre table ressemble à ceci:
Essayez d'utiliser des sparklines dans vos rapports la prochaine fois. Ça va t'enchanter!
Graphiques avancés Excel n. ° 2: diagrammes de Gantt
Si vous avez déjà travaillé dans le domaine de la gestion de projet, doit être familier avec les diagrammes de Gantt. Ces graphiques sont l'un des moyens les plus populaires et les plus utiles de suivre les activités du projet au fil du temps..
Les diagrammes de Gantt sont essentiellement des diagrammes à barres. Chaque activité représente une barre. La longueur de la barre représente la durée de l'activité ou de la tâche.
Pour comprendre les diagrammes de Gantt, considérons un énoncé du problème. Il y a deux colocataires: Joey et Chandler. En raison de la récente pandémie, ils restent généralement à la maison et décident de se construire une unité de divertissement à domicile. L'intérêt de Chandler pour l'analyse et la visualisation transforme ce petit projet en une représentation de diagramme de Gantt. Voyons comment.
Vous pouvez vous référer à la vidéo ou aux étapes ci-dessous selon votre convenance:
Paso 1: sélectionnez le graphique à barres empilées
Étant donné que les diagrammes de Gantt sont essentiellement des diagrammes à barres, commençons par en sélectionner un:
Aller à Insérer -> barre 2D -> Barre groupée empilée
Paso 2: mettre les catégories dans l'ordre inverse
Vous remarquerez peut-être que la séquence des événements est en fait opposée à la séquence requise. Alors inversons-le.
Sélectionnez les catégories sur l'axe et faites un clic droit -> Aller au format d'axe:
Maintenant, cochez simplement la case – “Catégories dans l'ordre inverse”:
Paso 3: rendre le graphique à barres de date invisible
Si vous regardez correctement le graphique, vous remarquerez que le graphique bleu représente la date de début. Nous allons supprimer la couleur de ce graphique pour obtenir le diagramme de Gantt souhaité.
Sélectionnez le carte bleue -> le bouton droit de la souris ->Formater la série de données:
Allez maintenant dans la section de remplissage et sélectionnez – Non rempli:
Maintenant, le graphique ressemble à ceci:
Paso 4: sélectionner les limites minimales et maximales
La date dans notre tableau commence le 29 d'avril, ce que nous ne voulons clairement pas, car il utilise de l'espace inutile. Ensuite, sélectionnons les limites pour les dates de notre diagramme de Gantt.
Sélectionnez le Date (axe horizontal) -> Le bouton droit de la souris -> Axe de format:
Maintenant, nous devons simplement fournir un délai minimum et maximum:
Nous avons fait le tableau suivant:
Paso 5 – Formatez votre graphique
Nous avons créé notre diagramme de Gantt, mais nous ne le montrerons à personne à moins qu'il ne soit attrayant à l'œil, nous allons donc formater un peu pour que notre diagramme soit beau.
Ici, nous avons fait des choses:
- Arbre retiré
- J'ai changé le titre et
- Coches ajoutées
Toutes nos félicitations! Vous avez créé votre premier diagramme de Gantt !! Joey et Chandler doivent profiter de leur nouvelle unité de divertissement.
Graphiques avancés Excel n. ° 3 – Tableaux des thermomètres
Les graphiques de thermomètre sont vraiment cool et distribuent des informations cruciales de manière très soignée. Ces graphiques sont parfaits pour visualiser la valeur réelle et la valeur cible.. Il est utile de visualiser les ventes, étape sur le site, etc. Mieux comprendre les graphiques avec un énoncé du problème.
Chaque nouvelle année, les gens ont tendance à prendre une décision. Jake s'était décidé à terminer 48 livres au cours de l'année. C'est autour 1 réserver par semaine. Comprenons comment Jake a agi.
Vous pouvez suivre les étapes et vous référer à la vidéo pour mieux la comprendre:
Paso 1: sélectionner des graphiques groupés
Sélectionnez les données en pourcentage comme indiqué ci-dessous:
Aller à Insérer -> Colonne 2D -> Colonne groupée:
Voici notre graphique:
Paso 2: combiner la colonne
Aller à Design graphique -> Sélectionnez Modifier la ligne / colonne et cliquez d'accord:
À présent, clic droit sur le Accompli % colonne -> Aller à Chaîne de formatage -> Pour sélectionner Arbre secondaire:
Cela chevauchera les deux colonnes dans une colonne.
Paso 3: sélectionnez le minimum et le maximum
Nous avons nos colonnes qui se chevauchent mais sur des axes différents, alors donnons-lui une limite uniforme.
Sélectionnez le pourcentages (valeurs de l'axe vertical) et clic droit -> Axe de format:
Sélectionnez maintenant la limite minimale comme 0.0 et la limite maximale comme 1.0:
Paso 3: formater le graphique
Sélectionnez le Cibler % graphique et clic droit -> Formater la série de données:
Aller à Options de remplissage -> Pour sélectionner Non rempli Oui Bordure en trait plein:
Maintenant, nous avons une table qui ressemble enfin à une table de thermomètre. Tout ce dont nous avons besoin, c'est d'un format supplémentaire.
Ici, nous avons suivi les étapes ci-dessous pour formater:
- Supprimer les lignes de la grille
- Réorganiser la taille du graphique
- Donner le titre du tableau
- Ajouter des coches
Parfait!
Remarques finales
Dans cet article, nous couvrons trois magnifiques graphiques Excel de différents types pour vous aider à devenir un analyste efficace. J'espère que ces graphiques vous aideront à créer des visualisations étonnantes et vous feront gagner beaucoup de temps. et impressionnez votre patron. 🙂
Faites-moi savoir vos graphiques Excel préférés qui, selon vous, constituent une excellente visualisation.
