Dans le travail de saisie de données nous avons beaucoup d'outils que nous utilisons tous les jours et qui deviennent essentiels pour nous. Et peu importe le temps qui passe, Excel reste l'un des programmes en lesquels nous avons le plus confiance en raison des différentes possibilités qu'il offre et de la familiarité que nous avons avec son service. Malgré cela, parfois, nous passons à côté de toutes les alternatives qu'Excel offre parce que nous ne connaissons pas certains trucs qui pourraient nous permettre d'utiliser le logiciel de manière plus efficace. Nous allons maintenant examiner quelques-uns de ces trucs afin que vous puissiez améliorer votre utilisation du programme connecté au cloud.
1. Saisir rapidement l'heure et la date
C'est une de ces fonctions qui s'avèrent utiles à certains moments et avec laquelle ahorramos tiempo y aumentamos la eficiencia, que es para lo que compartimos estos trucos. Si no recordamos la fecha, todo lo que haremos es presionar Control y la tecla de punto y coma (;). Esto automáticamente escribirá la fecha en la celda en la que nos encontremos. Si lo que queremos es escribir la hora, lo que haremos es presionar Control, la tecla Shift y por último los dos puntos (:). Avec ça, lo que haremos es configurar la hora o fecha de ese momento específico en la celda. Ese valor no cambiará sin importar cuánto tiempo cambie. Recuerda que esto es algo totalmente distinto a la hora y fecha que aparece en el caso de utilizar los comandos « aujourd'hui » O « à présent », puesto que en esos casos es una cifra que se modifica en tiempo real.
2. Aproveche los formularios de entrada de datos
En el día a día con Excel hay una gran diferencia entre el uso del programa como lo hacemos como base y el momento en el que aprovechamos los formularios de entrada de datos. Lo que estos nos posibilitan es hacer la simple introducción de nuevos registros en paquetes de datos que ya están establecidos. Se realiza por medio de un formulario emergente y es muy fácil de usar, ahorrando tiempo y esfuerzo en aquellos casos en los que los datos disponen demasiadas columnas que nos obligan a saltar de una posición a otra a través de el uso del scroll.
Para usar los formularios de entrada de datos tenemos que agréguelos a la barra de acceso rápido. Hacemos clic con el botón derecho del mouse y elegimos la opción de personalizar la barra de herramientas. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, choisir l'option « todos los comandos » y el parámetro « Formes ». Posteriormente pulsamos agregar y los formularios de entrada estarán disponibles en la barra de herramientas de acceso rápido. A partir de ahí el uso de esta función es simple, permitiéndote agregar nuevas entradas al formulario y editar las disponibles de una manera muy simple.
3. Agregue ordinales a los números automáticamente
De lo que estamos hablando es ahorrar tiempo y incrementar la eficiencia, es por ello que lo haremos por medio de todo tipo de funciones y atajos aún cuando parezcan sencillos. Une des choses que nous pouvons faire est d'utiliser un code qui nous permettra de configurer le programme afin que les ordinaux soient automatiquement ajoutés aux nombres que nous écrivons. De cette façon, non seulement nous gagnerons du temps, mais nous nous débarrasserons également de la lourdeur de devoir mettre les ordinaux, ce que, par ailleurs, nous oublions parfois. Le code à entrer pour le moment est le suivant:
= A1 & SI (OU (VALUE (DROIT (A1,2)) = {11,12,13}), « e », SI (OU (VALUE (DROIT (A1)) = {1,2,3}) , CHOISIR (DROITE (A1), « St », « nd », « rd »), « e »))
4. Remplissez les cellules plus rapidement
Il y a certaines commandes qui nous aideront beaucoup pour que remplir les cellules soit plus rapide et que nous gagnions du temps. L'une de celles que nous pouvons utiliser est le Plasma en appuyant sur Ctrl et Entrée en même temps. Lorsque nous effectuons la sélection de différentes cellules simultanément, nous constaterons que parmi elles, il y en a une qui jouera le rôle actif. C'est la cellule qui est mise en évidence avec une ombre de couleur claire. Que se passe-t-il si nous saisissons quelque chose dans cette cellule en utilisant la touche que nous avons indiquée? La valeur apparaîtra dans toutes les cellules. qui sont sélectionnées. Veuillez noter que cela s'applique aux formules du programme, par conséquent, l'utilisation de temps et d'effort est élevée à tous les niveaux. En d'autres termes, si nous entrons une formule avec Ctrl et Entrée dans la cellule active d'une sélection, la formule sera appliquée à toutes les cellules.
5. Passer d'un onglet à l'autre dans le programme
Quelque chose d'aussi simple que de naviguer entre les onglets du programme se puede aprovechar al máximo aún más. Y cuando lo aprendamos, nos sorprenderá lo útil que será para nosotros. Pour ca, lo que haremos es presionar la tecla Control en combinación con las flechas de dirección arriba o abajo para realizar el movimiento en cuestión entre las pestañas. En poco tiempo veremos que esta es una de las mejores técnicas en las que podemos confiar para exprimir el potencial del software.
6. Números decimales más simples
Trabajar con decimales en números puede llevarnos a dedicar más tiempo del necesario, pero además tenemos un consejo para esto. Lo que haremos con esta modificación de la configuración es establecer que el programa se encarga de poner los puntos y decimales, de sorte que nous nous occupons uniquement des chiffres. Ce que nous ferons, c'est voir comment Excel met toujours les deux derniers chiffres que nous écrivons après la virgule. Par exemple, mettre, poser 1 se transformera en .01 et mettre 10 se transformera en 0,1 et ainsi de suite. Nous configurons cette modification depuis le menu des options, puis Avancé et ensuite nous cochons l'option « insérer automatiquement un point décimal ». Alors nous pouvons définir combien de décimales nous voulons avoir chaque fois.
conclusion
Comme nous le disons, Excel et la saisie de données changent beaucoup au moment où nous avons optimisé l'utilisation du logiciel. Pour lui, il est conseillé de prendre une pause dans notre quotidien ou de consacrer quelques heures à apprendre les différentes techniques qui nous permettront de tirer le meilleur parti du programme. Nous vous avons donné quelques conseils, pero hay muchos otros que están esperando a ser descubiertos para que nuestra efectividad aumente.
