Dans le travail de saisie de données nous avons beaucoup d'outils que nous utilisons tous les jours et qui deviennent essentiels pour nous. Et peu importe le temps qui passe, Excel reste l'un des programmes en lesquels nous avons le plus confiance en raison des différentes possibilités qu'il offre et de la familiarité que nous avons avec son service. Malgré cela, parfois, nous passons à côté de toutes les alternatives qu'Excel offre parce que nous ne connaissons pas certains trucs qui pourraient nous permettre d'utiliser le logiciel de manière plus efficace. Nous allons maintenant examiner quelques-uns de ces trucs afin que vous puissiez améliorer votre utilisation du programme connecté au cloud.
1. Saisir rapidement l'heure et la date
C'est une de ces fonctions qui s'avèrent utiles à certains moments et avec laquelle nous faisons gagner du temps et augmentons l'efficacité, c'est pour cela que nous partageons ces astuces. Si nous ne nous souvenons pas de la date, tout ce que nous aurons à faire est d'appuyer sur Ctrl et la touche point-virgule (;). Cela inscrira automatiquement la date dans la cellule où nous nous trouvons. Si ce que nous voulons est d'écrire l'heure, nous appuierons sur Ctrl, la touche Maj et enfin les deux points (:). Avec ça, ce que nous ferons est de configurer l'heure ou la date de ce moment précis dans la cellule. Cette valeur ne changera pas, peu importe le temps qui passe. Rappelez-vous que c'est complètement différent de l'heure et de la date qui apparaissent lorsque l'on utilise les commandes « aujourd'hui » O « à présent », car dans ces cas, c'est un chiffre qui se met à jour en temps réel.
2. Profitez des formulaires de saisie de données
En el día a día con Excel hay una gran diferencia entre el uso del programa como lo hacemos como base y el momento en el que aprovechamos los formularios de entrada de datos. Lo que estos nos posibilitan es hacer la simple introducción de nuevos registros en paquetes de datos que ya están establecidos. Se realiza por medio de un formulario emergente y es muy fácil de usar, ahorrando tiempo y esfuerzo en aquellos casos en los que los datos disponen demasiadas columnas que nos obligan a saltar de una posición a otra a través de el uso del scroll.
Para usar los formularios de entrada de datos tenemos que agréguelos a la barra de acceso rápido. Nous faisons un clic droit de la souris et choisissons l'option de personnaliser la barre d'outils. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, choisir l'option « toutes les commandes » et le paramètre « Formes ». Ensuite, nous appuyons sur ajouter et les formulaires d'entrée seront disponibles dans la barre d'outils d'accès rapide. À partir de là, l'utilisation de cette fonction est simple, vous permettant d'ajouter de nouvelles entrées au formulaire et de modifier celles disponibles de manière très simple.
3. Ajouter automatiquement des ordinaux aux nombres
De quoi parlons-nous gagner du temps et augmenter l'efficacité, c'est pourquoi nous le ferons par toutes sortes de fonctions et de raccourcis, même lorsqu'ils semblent simples. Une des choses que nous pouvons faire est d'utiliser un code qui nous permettra de configurer le programme afin que les ordinaux soient automatiquement ajoutés aux nombres que nous écrivons. De cette façon, non seulement nous gagnerons du temps, mais nous nous débarrasserons également de la lourdeur de devoir mettre les ordinaux, ce que, par ailleurs, nous oublions parfois. Le code à entrer pour le moment est le suivant:
= A1 & SI (OU (VALUE (DROIT (A1,2)) = {11,12,13}), « e », SI (OU (VALUE (DROIT (A1)) = {1,2,3}) , CHOISIR (DROITE (A1), « St », « nd », « rd »), « e »))
4. Remplissez les cellules plus rapidement
Il y a certaines commandes qui nous aideront beaucoup pour que remplir les cellules soit plus rapide et que nous gagnions du temps. L'une de celles que nous pouvons utiliser est le Plasma en appuyant sur Ctrl et Entrée en même temps. Lorsque nous effectuons la sélection de différentes cellules simultanément, nous constaterons que parmi elles, il y en a une qui jouera le rôle actif. C'est la cellule qui est mise en évidence avec une ombre de couleur claire. Que se passe-t-il si nous saisissons quelque chose dans cette cellule en utilisant la touche que nous avons indiquée? La valeur apparaîtra dans toutes les cellules. qui sont sélectionnées. Veuillez noter que cela s'applique aux formules du programme, par conséquent, l'utilisation de temps et d'effort est élevée à tous les niveaux. En d'autres termes, si nous entrons une formule avec Ctrl et Entrée dans la cellule active d'une sélection, la formule sera appliquée à toutes les cellules.
5. Passer d'un onglet à l'autre dans le programme
Quelque chose d'aussi simple que de naviguer entre les onglets du programme on peut en tirer encore plus de profit. Et quand nous l'apprendrons, nos sorprenderá lo útil que será para nosotros. Pour ca, lo que haremos es presionar la tecla Control en combinación con las flechas de dirección arriba o abajo para realizar el movimiento en cuestión entre las pestañas. En poco tiempo veremos que esta es una de las mejores técnicas en las que podemos confiar para exprimir el potencial del software.
6. Números decimales más simples
Trabajar con decimales en números puede llevarnos a dedicar más tiempo del necesario, pero además tenemos un consejo para esto. Lo que haremos con esta modificación de la configuración es establecer que el programa se encarga de poner los puntos y decimales, de sorte que nous nous occupons uniquement des chiffres. Ce que nous ferons, c'est voir comment Excel met toujours les deux derniers chiffres que nous écrivons après la virgule. Par exemple, mettre, poser 1 se transformera en .01 et mettre 10 se transformera en 0,1 et ainsi de suite. Nous configurons cette modification depuis le menu des options, puis Avancé et ensuite nous cochons l'option « insérer automatiquement un point décimal ». Alors nous pouvons définir combien de décimales nous voulons avoir chaque fois.
conclusion
Comme nous le disons, Excel et la saisie de données changent beaucoup au moment où nous avons optimisé l'utilisation du logiciel. Pour lui, il est conseillé de prendre une pause dans notre quotidien ou de consacrer quelques heures à apprendre les différentes techniques qui nous permettront de tirer le meilleur parti du programme. Nous vous avons donné quelques conseils, pero hay muchos otros que están esperando a ser descubiertos para que nuestra efectividad aumente.
