Avec l'explosion des données provoquée par les réseaux sociaux, systèmes mobiles, numérisation de la documentation papier et grand intérêt pour l'architecture orientée services (SOA) et logiciel en tant que service (SaaS), les entreprises ont difficulté à obtenir des rapports cohérents et à assurer le respect des réglementations et de la loi. Tout cela a suscité un grand intérêt à savoir qu'est-ce que le MDM (Gestion des données de référence) et pourquoi il est essentiel pour une organisation.
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Quel est le MDM
UNE MDM est une méthode complète qui permet à une entreprise d'unifier toutes ses données critiques dans un référentiel unique. Ce référentiel s'appelle Fichier maitre et une fois mis en œuvre et mis en service, devient la référence commune, capable d'effacer les redondances et les incohérences dans les différentes versions des données de l'organisation. Quand c'est fait correctement, un MDM:
- Simplifiez le partage des données parmi le personnel et les différents départements, améliorer la qualité et la cohérence des informations.
- Facilite le travail avec plusieurs systèmes, plateformes et architectures applicatives. étant donné que, la plupart des systèmes logiciels ont des listes de données qui sont partagées et utilisées par plusieurs des applications qui les composent.
Même s'il y a beaucoup de confusion autour des données de référence et de leur définition, Dans les environnements commerciaux, des requêtes sont fréquemment lancées pour demander “Qu'est-ce que le MDM? “, Les données de référence sont généralement l'un des actifs clés d'une organisation, à tel point qu'ils peuvent même motiver de grandes opérations, comme les fusions et acquisitions, qui vise à avoir accès aux données de base du client.
En même temps à partir des données de base du client, il y en a plusieurs autres; étant le plus typique: produit, employé, emplacement ou bien. Malgré cela, comment identifier les éléments de données qui devraient être gérés par un système de gestion des données de référence est beaucoup plus complexe que ces définitions et nécessite une analyse plus approfondie.
La pertinence de la gestion des données de référence
Les entreprises d'aujourd'hui s'efforcent de Être plus agile grâce à la mise en place de systèmes d'information qui soutiennent et facilitent l'évolution des besoins de l'entreprise.. Comme conséquence, gestion des informations sur les produits, les clients, etc. est devenu de plus en plus important. Mais il y a deux problèmes:
- Il existe encore de nombreuses entreprises qui ne fondent pas leurs décisions sur toutes leurs informations, mais dans un très petit pourcentage de vos actifs informationnels. Selon un récent rapport de Forrester:
- La plupart des entreprises estiment qu'elles n'analysent que les 12% de vos données., ils pourraient donc perdre la perspective que les autres données leur apporteraient, ce 88% restant.
- Les institutions croient ils perdent plus que 27% de vos revenus en raison de données de base inexactes.
- Les institutions travaillent avec de nombreux systèmes de stockage d'informations différents, résultant en un chevauchement des données, redondant et incohérent. Par exemple:
- Définitions de termes courants pouvant différer d'un système à l'autre.
- Différentes règles pour la validation et le nettoyage des données, etc. pourrait être présenté dans les différents systèmes.
Obtenez des données de base cohérentes, complet et pertinent Ce n'est pas si facile. Pas même aujourd'hui, quand on est conscient de sa pertinence. Parce que l'existence des données de référence est connue depuis longtemps, mais jusqu'à récemment, les institutions n'étaient pas aussi conscientes que:
- Ils ont besoin de systèmes MDM pour gérer leurs informations.
- Les données de base sont des données spéciales.
- Sa pertinence pour l'entreprise est incontestable.
Les informations les plus critiques d'une entreprise doivent être bien gérées pour Assurez-vous que le système MDM fournit des données de base propres et cohérentes dans toute l'organisation. Le qualité des données de référence C'est l'un des principaux objectifs de l'habilitation MDM d'une entreprise. Il s'agit de s'assurer que les données de référence ont tous les attributs nécessaires:
- Précision
- Intégrité
- Fiabilité
- La cohérence
- Pertinence
- Mettre à jour
Répondre à la question “Qu'est-ce que mdm?” c'est une question de logique, simplification de l'architecture et de la complexité de l'information. Dans une organisation, le système de données de base doit être flexible et bien géré afin que, agissant comme un système d'enregistrement ou un système de référence, MDM peut fournir des données autorisées à tous les utilisateurs professionnels dans leur interaction avec n'importe quelle application.
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