Avoir des informations propres, Fiable et réalisable, capable de garantir son actualité, Accessibilité et précision, Vous avez besoin d’une bonne gestion des données de base. Dans le contexte numérique d’aujourd’hui, Marqué par la révolution des données, il s’agit de Un impératif au moment de l' Augmenter la productivité des utilisateurs professionnels et prendre le de meilleures décisions, entre autres avantages concurrentiels.
Contre d’autres types de données, en tant que données non structurées, Hiérarchique, transactionnel ou métadonnées, données de base o Gestion des données de référence (MDM) Ils se caractérisent par le fait qu’ils sont les Données critiques de l’entreprise. Sans surprise, ils constituent L’un des principaux atouts de l’entreprise.
Quels sont-ils et pourquoi sont-ils d’une importance cruciale??
Puisqu’il s’agit de données qui sont partagées entre les systèmes informatiques tout en offrant une vue unique de la vérité, La multiplicité des applications doit être créée et gérée pour la maintenance. D’où son Pertinence stratégique au moment de l' Croyez-les, Gérez-les et réalisez leur plein potentiel.
Dans la pratique, Les MDM peuvent faire référence à différents éléments, Domaines d’activité ou unités, en tant que clients, Comptes, produits, ouvriers, vendeurs, Contrats ou bureaux, par exemple. En résumé, On peut dire qu’ils admettent différentes catégories et sous-catégories, qui répondent régulièrement aux domaines associés à la, les personnes, Choses et lieux.
Logiquement, Aussi nombreux et variés que nécessaire, même si la détermination de ceux qui doivent être considérés comme tels nécessite l’application d’une série de critères visant à déterminer la pertinence d’un sujet ou d’une entité donnée pour l’organisation.
Entre autres critères, Nous analyserons sa substantivité, Valeur pour l’entreprise, réutilisation ou, par exemple, Variation dans le temps pour finalement prendre la décision pertinente de l’intégrer ou non dans une solution de données de référence. Seules les données précieuses et substantielles, Vraiment critique pour l’entreprise, Exiger Une bonne administration pour en assurer l’exactitude. et la cohérence.
Gestion, La clé d’une vision cohérente
La création et la gestion des données de référence sont Un défi pour l'organisation. Sa pertinence capitalistique pour le bon fonctionnement de l’entreprise implique une importance non moins importante de sa gestion. À cette fin, Une gestion efficace des données de référence est une priorité si nous aspirons à être de haute qualité.
Ce n’est qu’alors qu’ils nous offriront une vue cohérente des données des unités commerciales qui sont fondamentales pour l’organisation. À partir de ces données partagées, dont les attributs seront la précision, qualité, Fiabilité et possibilités, L’information peut être si correcte, Agile et utile selon les besoins des utilisateurs professionnels.
Pas en vain, en même temps que leur création, Quoi Bonne administration sera celui qui garantit que les exigences qui favorisent la réalisation de Des avantages comparatifs évidents. Pour ca, Elle doit être menée dès le début et de manière continue, sans tenir compte du fait que la mise en œuvre d’un projet est une procédure longue et complexe et que sa réussite nécessite la participation des utilisateurs métiers.
En général, Il est recommandé de réaliser un projet complet au fur et à mesure, Sans préjudice du fait que des prestations peuvent être obtenues dès le départ. À cette fin, L’évolutivité et l’automatisation des processus sont des avantages importants offerts par les solutions les plus avancées.
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