Microsoft a annoncé il y a quelques jours le version gratuite de Teams. C'est une décision stratégique pour plusieurs raisons. L'un d'eux est que cet outil est censé arrêter d'utiliser Skype dans un proche avenir. D'autre part, Microsoft fait des pas de géant dans ce qui pourrait être la révolution du appels de groupe avec hologrammes 3D inclus. En résumé, Teams vise à se consolider comme une application clé dans les processus de transformation que mènent les grandes entreprises, PME et AAAPP dans le nouveau paradigme du travail numérique 4.0.
Départements RH. des entreprises n'ont d'autre choix que d'accélérer les programmes d'adoption des 21 compétences numériques du cadre de l'UE parmi ses ouvriers. Cas contraire, vos entreprises pourraient être laissées pour compte dans la course pour assumer de nouveaux rôles à l'ère numérique. Et bien sûr, quand la zone 2 de ces compétences est inclus dans la catégorie des “Communication et collaboration” Beaucoup gestionnaires Personnel RH. dirige son regard vers Bureau 365 en tant que facilitateur de changement.
Le ouvriers “pionniers” Ils ont toujours recherché dans leur vie les technologies qui améliorent leurs processus de travail. Ce sont ces types de travailleurs qui ont découvert la Whatsapp à ses débuts pour communiquer par chat mobile, qui a créé des comptes Boîte de dépôt partager des fichiers, ceux qui ont été créés Conseil de Trello pour organiser facilement vos tâches ou celles avec lesquelles vous avez commencé Ample comme outil de travail en équipe. Avant l'irruption de toutes ces technologies “Communication et collaboration” Microsoft s'est réveillé tard. Malgré cela, Non seulement il s'est déjà étiré mais il a décidé de se jeter sur la table pour rivaliser avec tous ces outils isolés avec la suite Office 365.
Étant donné l'ignorance de beaucoup de gens de la fonctionnalités des différentes applications Office 365, Je détaille certains d'entre eux en tant que facilitateurs de l'adoption de ces compétences numériques chez les travailleurs de votre entreprise.
- Équipes Microsoft = Dégagement. Compétence numérique: “collaborer grâce aux technologies numériques”
Application Web, mobile ou desktop pour créer des équipes de travail et communiquer avec elles via le chat / conversations. L'objectif de Teams est de trouver des conversations plus fluides et agiles entre les travailleurs de différentes équipes. Il a beaucoup plus de fonctionnalités pour faciliter la vie des membres de l'équipe, je les décris ici, tu ferais mieux de les découvrir toi-même … est libre;)
- Planificateur Microsoft = Trello. Compétence numérique: “utilisation créative des technologies numériques”
Organisez toutes les tâches de votre équipe et donnez-leur des dates d'échéance. Je vois de plus en plus d'industries différentes essayer d'adopter l'approche “Mêlée” utilisé par les développeurs de logiciels. Cette méthodologie est très efficace lors de l'organisation des tâches, les prioriser, fois et garder l'équipe concentrée. Sans que Planner soit un outil “Mêlée”, pourrait reprendre ce rôle pour différents profils d'équipe dans une entreprise: administratif, mainteneurs, consultants, etc.
- Point de partage = Boîte de dépôt d'entreprise. Compétence numérique: “gestion de données, informations et contenus numériques”
Ce concours indique: “organiser, stocker, traiter, extraire des informations dans un environnement structuré”. Sharepoint est l'intranet + gestionnaire de documents. Beaucoup gestionnaires Ils me demandent d'utiliser OneDrive ou Sharepoint (Outils de stockage et de partage de documents Microsoft). Je réponds que Sharepoint c'est comme la bibliothèque municipale: les livres (documents) organisés et consultés comme décidé par le bibliothécaire. OneDrive est destiné à un usage personnel au sein de l'entreprise et il appartient à l'employé d'organiser les documents dans les dossiers.
En même temps, Sharepoint est plus qu'un gestionnaire de documents. Par exemple, votre outil de création de liste devrait mettre fin à l'utilisation indiscriminée d'Excel partagé à différentes fins: Inventaire des équipements, la gestion des incidents, paiements de kilométrage, etc.
- PowerApps. Compétence numérique: “identification des besoins et réponses technologiques”
Cette compétence est comprise dans le domaine 5 de “Résolution de problème”. PowerApps vous permet de créer des applications métier personnalisées pour résoudre des problèmes très spécifiques. Les applications commerciales qui sont sur le marché depuis des années sont devenues si volumineuses et tentent d'accumuler tellement de fonctionnalités que les travailleurs ont peur de s'y confronter fréquemment.. D'autre part, ils ne sont pas nés à l'ère de l'UX (interfaces intuitives) et son expérience utilisateur est abominable dans plusieurs cas. PowerApps est né pour répondre aux besoins à travers des applications essentielles de manière intuitive.
Dans notre entreprise, les techniciens ont eu du mal à présenter Dynamique 365 – Gestion de projets les heures investies dans les tâches de chaque projet. Régulièrement, l'outil couvre de nombreuses fonctionnalités pour l'administration globale d'un projet, beaucoup d'entre eux inutiles pour nous. Nos techniciens n'avaient besoin que d'une application intuitive leur permettant de sélectionner le projet dans lequel ils étaient impliqués, indiquer les heures investies chaque jour et ajouter la description de la tâche.
Nous avons décidé de créer une PowerApps intégrée à Dynamics 365, Nous l'intégrons sous forme d'onglet dans Teams et il peut également être téléchargé sur votre Android ou iPhone. En même temps, nous créons une notification Pousser pour vous prévenir sur votre mobile en fin de journée pour saisir les heures. Woala! … au revoir aux excuses que la procédure est une déception.
Parallèlement à ces outils Office 365, la suite est complétée par tant d'autres qui facilitent également les compétences numériques indiquées.
- Couler: automatiser les processus. C'est un outil de type IFTTT (Si ceci alors cela). Exemple: si je reçois un email avec une pièce jointe, Je l'enregistre automatiquement dans un dossier Sharepoint spécifique. Ceci est un exemple très simple de Flow, où des processus vraiment complexes peuvent être automatisés entre différentes applications métier (Microsoft ou externe à Microsoft).
- Creuser: recherche de documents intuitive.
Avec tout ce qui a été décrit précédemment, Bureau 365 C'est une technologie idéale pour construire sur elle la culture numérique tant attendue au sein des entreprises.
Seriez-vous intéressé d'en savoir plus?
