Il n'y a rien de mieux pour une entreprise que d'avoir un intranet d'entreprise pour organiser, contrôler et mettre à disposition de chaque travailleur les informations nécessaires au développement de son travail.
A) Oui, avec un intranet, les informations privilégiées peuvent être diffusées efficacement, pour que les fonctions de chaque collaborateur se déroulent harmonieusement.
Qu'est-ce qu'un intranet d'entreprise
Un intranet est un portail web privé à l'usage exclusif du personnel de l'entreprise, En d'autres termes, il est inaccessible à d'autres personnes et fonctionne sur Internet.
En d'autres termes, un intranet est comme un bureau en ligne où les travailleurs peuvent rechercher et accéder à des informations, Partager des fichiers, collaborer avec des collègues, lire les dernières nouvelles, etc.
Actuellement, les intranets modernes intègrent les caractéristiques typiques des réseaux sociaux afin d'améliorer la communication interne.
Quelle est la différence entre un intranet et un extranet?
Il existe des différences notables entre ces types de réseaux qui sont souvent confondus.
- Intranet: Réseau interne offrant de nombreux outils SaaS (Logiciel en tant que service) pour atteindre les objectifs commerciaux. Un intranet doit fonctionner comme le lieu où tout et tout le monde se rassemble.
- Extranet: réseau accessible pour les personnes de l'organisation et d'autres personnes précédemment affectées en dehors de celle-ci.
Avantages de l'utilisation d'un intranet dans une organisation
Il y a deux raisons principales pour utiliser un logiciel intranet dans une entreprise.
1. Efficacité
Un intranet moderne permet une communication ascendante et descendante. Une approche descendante est essentielle pour orienter les travailleurs vers la vision et la mission de l'entreprise, tandis que la communication ascendante est nécessaire pour obtenir un véritable engagement des travailleurs.
A) Oui, le meilleur logiciel intranet est celui qui englobe et permet la gestion afin que les travailleurs communiquent de manière organisée et systématique avec leurs supérieurs et vice versa.
2. la communication
S'il y a un mot à la mode dans la réussite commerciale, est la communication. Et est-ce que s'adapter vite est synonyme d'agir vite, et agir vite signifie communiquer rapidement. Dans cet aspect, un intranet fédère l'entreprise où que se trouvent les travailleurs et leur permet de tout communiquer pour continuer à grandir.
En même temps, peut être adopté plus rapidement en intégrant les applications métiers les plus utilisées, ainsi qu'une interface simple d'utilisation et un haut niveau de sécurité. Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur et un accès Internet.
7 choses que le logiciel intranet d'entreprise peut faire
Un intranet d'entreprise permet ce qui suit.
1. Promouvoir l'engagement des employés
Rassembler l'ensemble de la main-d'œuvre n'est pas facile et garder les travailleurs engagés est très important. A) Oui, avec les caractéristiques d'analyse d'une plateforme intranet, il est possible de mesurer le sentiment envers l'entreprise, publication ou campagne spécifique.
2. Accès depuis n'importe quel appareil
Presque tous les systèmes intranet permettent l'accès via une application. De cette façon, tout employé peut entrer avec son appareil mobile, ordinateur ou tablette, entre autres, de n'importe quelle partie du monde.
3. Collaborer avec des fichiers
Les intranets d'aujourd'hui vous permettent de travailler directement sur des documents, feuilles de calcul, diapositives ou autres applications fréquemment utilisées, qui améliore la productivité. Et c'est que modifier directement un fichier stocké dans le cloud et même pouvoir discuter avec d'autres collègues fait que tout se concentre sur ce qui est vraiment important: le travail.
4. Créer des pages
Avoir un outil pour construire des pages est essentiel dans la communication statique, car il peut accomplir bien plus que de simples rapports. Avec cet outil, vous pouvez déterminer la période d'incorporation des nouveaux travailleurs, actifs de la marque hôte, mettre en place un endroit pour demander une assistance informatique, etc.
5. Rechercher des personnes dans les répertoires du personnel
Les travailleurs dans les entreprises comptant de nombreux travailleurs ont un obstacle: tous ne sont pas connus. Pour cela, trouver une correspondance peut être difficile. Pour lui, les intranets modernes ont des répertoires de travailleurs pour rechercher par emplacement, Étal de marché, capacité …
6. Recherche au sein de l'organisation
Un intranet peut stocker une grande quantité d'informations, donc la recherche est l'une de ses fonctions les plus utilisées. Les meilleurs intranets ne recherchent pas seulement des informations sur des pages ou des publications, mais aussi dans les noms de fichiers.
7. Partager des fichiers
Les intranets peuvent intégrer des solutions de partage de fichiers prêtes à l'emploi (comme OneDrive, Google Drive, Boîte de dépôt, etc.), en même temps ayant son propre système pour les stocker et les partager.
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