Actuellement, de nombreuses entreprises ont besoin d'un ERP, mais … Savez-vous exactement ce qu'est un système ERP et comment il peut profiter à une entreprise? Lisez la suite pour voir de première main la pertinence de ces systèmes.
Qu'est-ce qu'un système ERP?
Une définition de logiciel ERP est la suivante:
Un système ERP (Progiciel de Gestion Intégré ou planification des ressources de l'entreprise) est un logiciel d'administration d'entreprise composé de différents modules qui gèrent chaque domaine d'une entreprise et automatisent ses processus internes. Ensuite, les données générées sont partagées avec tous les services, résultant en un système unifié.
L'un des objectifs de ces systèmes est l'intégration des processus de back office de l'entreprise et la facilitation de la circulation de l'information, afin que les décisions commerciales soient basées sur des données.
De cette façon, Les systèmes de gestion ERP enregistrent et organisent les données, en même temps reliant les activités des départements d'une entreprise. En même temps, standardiser et automatiser les processus métier et améliorer l'efficacité des opérations.
Gain de temps et d'argent en même temps, Les systèmes de planification des ressources d'entreprise garantissent que les employés travaillent avec les mêmes données et peuvent voir les KPI (Indicateur clé de performance o indicateurs clés de performance).
3 caractéristiques des systèmes ERP
Maintenant que vous comprenez ce qu'est un système ERP, tu devrais savoir ça, même si dans presque tous les ERP, l'échelle, la portée ou la fonctionnalité varie considérablement, la plupart offrent les fonctionnalités suivantes.
1. Intégration dans toute l'entreprise
Les processus d'affaires sont intégrés entre les départements. Cela signifie que s'il y a une nouvelle commande, une vérification de crédit démarre automatiquement, la disponibilité des produits, en même temps la mise à jour du calendrier de distribution et l'envoi de la facture à la fin.
2. Opérations en temps réel
Étant donné que les processus se déroulent automatiquement, les problèmes font aussi. Cela donne au vendeur un temps précieux pour corriger la situation..
3. Une base de données commune
Étant donné que les données ne sont enregistrées qu'une seule fois, tous les services peuvent y accéder à tout moment.
Types d'ERP
Les ERP sont généralement classés en différents niveaux en fonction de la taille et de la complexité des entreprises qu'ils servent. Les niveaux habituels sont généralement:
1. ERP niveau I (niveau je)
Ces systèmes de planification des ressources d'entreprise soutiennent les grandes entreprises mondiales et gèrent leurs affaires à l'échelle internationale..
2. ERP niveau II (niveau II)
Pour ce cas, un système ERP d'entreprise est compatible avec des entreprises opérant dans plusieurs pays, mais pas à l'échelle mondiale.
3. ERP niveau III (niveau III)
Ce sont les systèmes de planification des ressources d'entreprise qui soutiennent les entreprises de taille moyenne, qui gèrent souvent différentes langues et devises pour leurs entreprises.
4. ERP niveau IV (niveau IV)
Ces ERP s'adressent aux PME et sont destinés à la comptabilité, par conséquent, ils ne sont généralement pas considérés comme des ERP complets.
3 avantages des systèmes ERP
Lorsque vous cherchez ce qu'est un système ERP sécurisé, vous voulez également connaître certains de ses avantages, vérité? Un système de gestion d'entreprise ERP peut améliorer les performances de l'entreprise de plusieurs manières.
1. Efficacité interne
Ces systèmes permettent aux entreprises de tirer le meilleur parti du temps nécessaire à la réalisation des processus métier.
2. Améliorer la prise de décision
Un ERP favorise la collaboration en partageant les données obtenues dans l'organisation, qui permet aux services de passer leur temps à les analyser, tirer des conclusions et prendre de meilleures décisions.
3. Une plus grande agilité
La standardisation et la simplification aboutissent à des structures moins rigides, pour que l'entreprise s'adapte rapidement aux situations.
Pourquoi intégrer un ERP dans l'entreprise
Les systèmes ERP améliorent l'efficience et l'efficacité de l'entreprise, étant donné que:
Ils intègrent des informations financières
Si ERP n'a pas été utilisé, différents départements de l'entreprise utiliseraient différents outils logiciels indépendants, avec des chiffres de revenus et de dépenses différents.
Ils intègrent les commandes
Les systèmes ERP coordonnent les commandes, fabrication, inventaires, comptabilité, Distribution, etc. Évidemment, avec un ERP il y a moins de tendance aux erreurs que s'il y avait plusieurs systèmes indépendants qui organisent chaque partie de la procédure.
Fournir des informations à partir des informations client.
De nombreux ERP ont des outils CRM conçus pour surveiller les interactions avec les clients qui, lorsqu'il est combiné avec les informations de commande, livraisons, retours ou demandes de service, entre autres, fournir des informations sur le comportement et les besoins des clients. .
Standardiser et accélérer la fabrication
Grâce aux systèmes ERP, les processus de fabrication et de support peuvent être standardisés et automatisés. Cela fait gagner du temps, augmente la productivité et réduit le nombre de travailleurs nécessaires.
Ils standardisent l'information sur les ressources humaines.
Les ERP permettent aux travailleurs de gérer leurs informations personnelles. En même temps, rendre les rapports faciles, suivi des dépenses, demandes de congés et congés, entraînement …
Par l'enregistrement d'informations dans un référentiel de ressources humaines, Identifier les profils les mieux adaptés aux compétences recherchées est très simple.
Standardiser l'approvisionnement
Les outils d'achat ERP permettent d'identifier les produits et services les plus utilisés dans l'entreprise et de négocier directement avec les fournisseurs.
Ils facilitent la présentation de la documentation à l'administration
Étant donné que les systèmes ERP sont généralement intégrés aux services comptables, génère les documents nécessaires pour se conformer aux obligations fiscales correspondantes.
