Noter: Cet article a été écrit pour la première fois en mars 2019 puis il a été mis à jour en novembre 2020 pour mettre à jour les informations de licence changeantes qui sont disponibles pour moi.
J'ai longtemps été frustré par l'absence d'un modèle de tarification Power BI évolutif adapté aux petites et moyennes entreprises. (PME). Vous pouvez lire mon baratin à ce sujet dans cet article de blog de 2017 quand Premium a été lancé . Avant même l'annonce de Power BI Premium, faisait pression pour une option abordable pour les PME. Power BI Premium est un modèle de tarification basé sur la capacité, idéal pour les grandes entreprises, mais qu'en est-il des petites entreprises? Chez Microsoft Ignite en septembre 2020, Microsoft a annoncé Prime par utilisateur comme nouvelle option de licence (le prix n'a pas été annoncé). Je pense que c'est une initiative fabuleuse qui profitera petites entreprises qui ont besoin des fonctionnalités de Power BI Premium mais ne peuvent pas se permettre le prix d'entrée de gamme de 60 000 dollars américains par an (environ 82 000 dollars australiens). Mais premium par utilisateur ne fait rien pour améliorer l'abordabilité des entreprises de taille moyenne.
Abordabilité vs fonctionnalités
Dans mon esprit, c'est un un problème d'abordabilité, pas un problème de “fonctionnalités”. Oui, certaines organisations vont adorer la nouvelle approche PPU car elles recherchent désespérément les fonctionnalités premium. je ne pense pas que ce soit un grand groupe; Je peux me tromper, bien sûr. Je ne vais pas discuter des différences de fonctionnalités ici car ce n'est pas le sujet de cet article.; Je veux parler d'abordabilité.
Je vais répéter les variations de cas d'utilisation ici pour être complet (tous les prix ci-dessous sont en USD).
- Si tu as 10 employés de votre entreprise, Power BI Pro est une fantastique solution de BI abordable. En réalité, avant Power BI, Je n'avais pratiquement aucune option abordable pour une solution de BI autre que Microsoft Excel. Si c'est une petite entreprise, Power BI est génial et abordable.
- Si vous avez plus de 10,000 employés de votre entreprise, Power BI Premium est une solution BI évolutive, abordable et fantastique. Vous pouvez payer $ 120 par an pour que les développeurs Power BI aient accès à Power BI Pro, et vous pouvez acheter une capacité Premium pour couvrir la majorité des utilisateurs avec une participation et une consommation moindres. Si tu as, par exemple, 2000 employés à faible utilisation qui ont besoin d'accéder à un rapport rarement, par exemple, quelques minutes par jour, alors je pourrais finir par payer $ 2.50 par mois *, par utilisateur. Cela rend Premium une solution BI fantastique, évolutif et abordable pour les grandes entreprises.
* Noter: la capacité premium dont vous avez besoin dépendra des circonstances. La capacité premium d'entrée de gamme peut ne pas répondre à vos besoins, qui affectera le prix effectif par utilisateur.
- Si vous êtes une entreprise de taille moyenne, disons avec 500 employés, donc pas de chance. Peu importe que vous achetiez Power BI Pro ou Power BI Premium, le coût annuel sera d'environ $ 60,000 par an. Je n'ai jamais rencontré une entreprise de taille moyenne qui peut se permettre 60.000 dollars par an pour vos rapports commerciaux. S'il s'agit d'une entreprise de taille moyenne, il n'y a pas de modèle de tarification Power BI abordable pour vous; pas de chance.
Qu'en est-il de Power BI Premium par utilisateur?
À partir du 3 novembre 2020, Microsoft n'a pas annoncé le prix du Premium par utilisateur (PPU). Peu importe le prix (avec l'hypothèse raisonnable que ce sera plus que Pro), Le PPU n'est pas pertinent dans le débat sur l'abordabilité des entreprises de taille moyenne. Comme je l'ai mentionné précédemment, ce dont je parle ici n'est pas un caractéristique basé sur le problème, c'est un abordabilité basé sur le problème. Toutes les entreprises n'ont pas besoin de fonctionnalités premium, mais toutes les entreprises ont besoin de prix abordables qui conviennent à l'économie de l'entreprise.
Tarification évolutive et rendements décroissants
Je veux parler des rendements décroissants. La licence Power BI Pro est une licence complète par utilisateur qui permet au propriétaire de la licence d'accéder à la création et au partage de rapports avec tout autre utilisateur Pro.. Il a une excellente valeur pour $ 120 par utilisateur par an. Le problème est que tous les utilisateurs n'extrront pas la même valeur de cette licence. La réalité est que la valeur qu'une entreprise tirera de l'octroi de licences à des utilisateurs supplémentaires souffre de rendements décroissants., comme le montre le tableau ci-dessous (seulement illustratif).
La ligne rouge dans le graphique ci-dessus montre les rendements décroissants pour chaque utilisateur Power BI supplémentaire. La ligne bleue montre le coût par utilisateur. Y a-t-il un point (m. ° 1 antérieur) où le prochain utilisateur disposant d'une licence pour Power BI Pro extraira moins de valeur que le prix qu'il devra payer pour la licence. Le coût total pour l'entreprise peut encore en valoir la peine, mais la courbe économique commencera à s'orienter dans la mauvaise direction. Il y a un deuxième point (# 2 en haut) où la licence Premium entre en action. Une fois que Premium devient moins cher que la licence Pro, le prix incrémental par utilisateur commence à baisser. Ensuite, il y a un troisième point (# 3 en haut) où l'avantage pour les utilisateurs supplémentaires est à nouveau supérieur au coût de la licence. Le problème est dans l'espace entre les lignes rouges et bleues ci-dessus. Ensuite, si vous êtes une entreprise de taille moyenne, ça craint d'être toi, vérité?
Un exemple ici sera utile pour illustrer le point. J'ai un client qui est dans l'industrie du voyage (ce qui bien sûr rend les choses difficiles en période de COVID, mais supposons des temps pré-covid). La société a 500 employés, principalement des consultants de première ligne vendant des voyages. Beaucoup de ces consultants sont à temps partiel et ne travaillent que le week-end.. Il y a autour de 40 employés (la gestion, superviseurs, etc.) qui peut obtenir une grande valeur d'une licence Pro de $ 120; cela n'a jamais fait de doute. Mais Il y a 460 les membres du personnel qui ont besoin de consulter un seul rapport, parfois juste une fois par semaine pour voir comment ils suivent leur objectif de vente. Comme d'habitude, cela vous prendra 3 minutes à un moment donné pendant votre quart de travail. Ensuite, Quelle option de licence (Pro ou Premium) peut se permettre d'acheter cette entreprise afin que tous les utilisateurs aient accès à Power BI? Bon, bien sûr, la réponse est aucune. Les organisations de cette taille ne peuvent pas se permettre d'octroyer une licence à tous les membres du personnel qui ont besoin d'afficher certaines données avec une licence Power BI à l'aide de licences Pro ou Premium. Je ne vois pas Microsoft changer cela de sitôt, si jamais c'est le cas, alors n'attends pas que ça change; lisez la suite pour voir vos options.
Qu'est-il arrivé au SKU A?
L'option ci-dessus dont j'ai parlé dans cet article (en utilisant un SKU A) apparemment pas autorisé pour un usage interne, comme il est montré dans ce qui suit. 
Microsoft m'avait initialement prévenu que cette approche était une option sous licence valable pour un usage interne via SharePoint. Voici un lien vers un document officiel actuel (à la date de cette publication) ce qui implique que les entreprises peuvent utiliser le SKU A si elles le souhaitent (merci à Greg de m'avoir alerté de cela dans les commentaires ci-dessous).
En novembre 2020, Microsoft m'a contacté et m'a informé que cette approche n'est pas autorisée pour un usage professionnel interne. Je ne sais pas ce qui s'est passé entre mars 2019 et novembre 2020. Tout ce que je peux vous dire, c'est qu'on m'a dit à l'origine que c'était une approche valide et autorisée et maintenant on m'informe que ce n'est pas le cas., bien qu'il y ait clairement une incohérence actuelle dans la documentation.
Vous pouvez lire les documents Microsoft relatifs au informations sur la licence ici. Cependant, Je n'ai pas encore vu de copie du contrat de licence réel. J'ai contacté Microsoft au moins trois fois pour demander une copie du contrat de licence. Vous devez encore m'en fournir une copie. Ma conjecture, pourtant, c'est que il n'y a pas de contrat de licence et comme résultat, c'est à vous de décider comment utiliser le logiciel disponible à l'achat.
SKU A vs SKU EM
La seule différence entre SKU A (qu'apparemment ils n'ont pas de permis pour usage interne) et SKU EM (Quoi ils ont une licence pour usage interne) c'est que peut démarrer et arrêter, augmenter et diminuer les SKU A à la demande. Vous ne pouvez pas faire cela avec les SKU EM: ceux-ci doivent être laissés en marche en permanence (par exemple, pendant la nuit, pendant le week-end, etc.) et il ne peut pas être augmenté et réduit pour vos besoins maximum. En outre, doit s'engager sur une année complète pour le SKU EM (payé mensuellement). Tout le reste est identique. Vous pouvez lisez cet excellent article de John White pour une explication plus détaillée des différences.
Pour moi, l'un des avantages du cloud computing est la possibilité de faire exactement ce pour quoi les SKU A sont conçus; échelle selon vos besoins, vous donner tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin et rien dont vous n'avez pas besoin quand vous n'en avez pas besoin. Je ne pouvais que spéculer sur les raisons pour lesquelles Microsoft ne voudrait pas que vous utilisiez le SKU A pour ses propres données et, en échange, vous oblige à acheter les SKU EM qui fonctionnent 24 Heures, Les 7 jours de la semaine. Vous devrez vous faire votre propre opinion à ce sujet.. Mais tout n'est pas perdu, l'option 3 ci-dessous est à votre disposition si vous souhaitez profiter des avantages de la SKU A tout en vous conformant à l'affirmation de Microsoft Docs selon laquelle la SKU A n'est pas concédée sous licence pour un usage interne.
Options viables pour les entreprises de taille moyenne
Voici les options disponibles pour les entreprises de taille moyenne pour rendre Power BI plus abordable. Je peux fournir une assistance-conseil pour vous aider avec chacune de ces options si vous en avez besoin.:
- Automatisez Excel pour tirer parti d'Analyze in Excel pour envoyer automatiquement par courrier électronique des documents XLSX ou PDF statiques à la plupart des utilisateurs ayant des besoins de reporting de base.
- Achetez une instance intégrée avec une référence EM et déployez-la en interne en l'intégrant dans SharePoint Online.
- Contactez un éditeur de logiciel indépendant (ISV) pour vous de créer une solution Power BI tierce qui utilise le SKU A, qui s'adaptera à vos besoins de demande / abordabilité. Ce n'est pas aussi cher qu'il y paraît.
Option 1: Automatisez la livraison des rapports avec Excel
En réalité, ce n'est pas très difficile à faire. Il faut un peu de temps à mettre en place et un peu de matériel, mais crois moi, cela vous coûtera beaucoup moins cher que $ 60,000 par an pour mettre en place et exploiter. Essentiellement, ce que vous pouvez faire est d'installer excel sur une machine (avec une licence) puis automatiser le processus de mise à jour d'un classeur à partir d'Analyser dans Excel, puis l'envoyer automatiquement par e-mail à votre personnel en cas de besoin. Cela peut se faire de plusieurs manières, y compris l'utilisation de VBA.
Option 2: acheter un SKU EM et l'implémenter en interne dans SharePoint Online
Ce n'est pas très difficile non plus. Vous devez acheter un SKU EM à utiliser sur votre locataire. Une fois qu'il est opérationnel, vous pouvez l'utiliser comme instance de capacité premium dans n'importe quel espace de travail de votre locataire. L'inconvénient est que vous ne pouvez pas utiliser PowerBI.com pour accéder aux rapports à moins d'avoir une licence Power BI Pro. Les utilisateurs qui ne disposent pas d'une licence Power BI Pro devront accéder aux rapports à partir de SharePoint Online. Vous devrez configurer un site SharePoint (ou utiliser un site existant), ajouter le composant WebPart Power BI au site, créer un lien intégré à partir de l'espace de travail Power BI et intégrer le lien dans le composant WebPart. L'une des conséquences de ne pas pouvoir accéder aux rapports via PowerBI.com est que vous ne pouvez pas utiliser les tableaux de bord, seuls les rapports fonctionneront.
Option 3: contactez un ISV pour une solution abordable et évolutive
Bien que le SKU A ne puisse pas être utilisé en interne pour vos propres données, peut être utilisé pour des produits logiciels tiers basés sur Power BI. Donc, si vous contactez un éditeur de logiciel indépendant, ils peuvent créer pour vous une solution qui tire parti du meilleur des SKU A; c'est-à-dire, la possibilité de démarrer et d'arrêter automatiquement la capacité pendant la nuit lorsqu'elle n'est pas utilisée, grimper aux heures de pointe, etc. Ce ne sera pas aussi cher qu'on pourrait le penser. En tant que fournisseur de logiciels indépendant, Je peux faire ce travail pour vous afin que vous puissiez profiter des avantages du SKU A.
Veuillez me contacter si vous avez besoin d'aide
Ensuite, maintenant que vous connaissez les options, c'est juste une question de trouver ce qui est le mieux pour vous. Si vous souhaitez suivre l'un des 3 options précédentes, mais il n'a pas les compétences internes pour le faire, contactez-moi pour de l'aide. Je peux aider avec chacune de ces options pour le coût de mon temps de consultation et, dans certains cas, certains coûts de licence supplémentaires pour les logiciels tiers. Je peux garantir que chacune de ces options sera d'ordres de grandeur inférieurs à $ 60,000 par an.
