Microsoft 365 e il 21 competenze digitali

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Microsoft annunciato qualche giorno fa il versione gratuita di Teams. È una mossa strategica per diversi motivi. Uno di questi è che questo strumento dovrebbe smettere di usare Skype nel prossimo futuro. D'altra parte, Microsoft sta facendo passi da gigante in quella che potrebbe essere la rivoluzione del chiamate di gruppo con ologrammi 3D inclusi. In sintesi, Teams mira a consolidarsi come applicazione chiave nei processi di trasformazione che le grandi aziende stanno attuando, PMI e AAAPP nel nuovo paradigma del lavoro digitale 4.0.

dipartimenti risorse umane. delle aziende non ha altra scelta che accelerare i programmi di adozione del 21 competenze digitali del quadro dell'UE tra i suoi lavoratori. Caso opposto, le tue aziende potrebbero essere lasciate indietro nella corsa per assumere nuovi ruoli nell'era digitale. Ed ovviamente, quando la zona 2 di queste competenze è inclusa nella categoria di “Comunicazione e collaborazione” un sacco di manager Personale delle risorse umane. dirige il suo sguardo verso Ufficio 365 come facilitatore del cambiamento.

Il lavoratori “pionieri” Hanno sempre cercato nella loro vita le tecnologie che migliorano i loro processi di lavoro. Sono questi tipi di lavoratori che hanno scoperto il WhatsApp agli inizi per comunicare tramite chat mobile, chi ha creato gli account? Dropbox condividere file, quelli che sono stati creati tavola a partire dal Trello per organizzare comodamente le tue attività o quelle con cui hai iniziato Sciolto come strumento per il lavoro di squadra. Prima dell'irruzione di tutte queste tecnologie “Comunicazione e collaborazione” Microsoft si è svegliata tardi. Nonostante questo, Non solo si è già allungato ma ha deciso di buttarsi sul tavolo per competere con tutti questi strumenti isolati con la suite Office 365.

Data l'ignoranza di molte persone del funzionalità delle diverse applicazioni Office 365, Ne dettaglio alcuni come facilitatori dell'adozione di queste competenze digitali tra i lavoratori della vostra azienda.

  • Microsoft Teams = Gioco. Competenza digitale: “collaborare attraverso le tecnologie digitali”

Applicazione web, mobile o desktop per creare team di lavoro e comunicare con loro tramite chat / conversazioni. L'obiettivo di Teams è trovare conversazioni più fluide e agili tra lavoratori di diversi team. Ha molte più funzioni per semplificare la vita ai membri del team, Li descrivo qui, faresti meglio a scoprirli tu stesso … è libero;)

  • Microsoft Planner = Trello. Competenza digitale: “uso creativo delle tecnologie digitali”

Organizza tutti i compiti della tua squadra e assegna loro le scadenze. Vedo sempre più industrie diverse che cercano di adottare l'approccio “Mischia” utilizzato dagli sviluppatori di software. Questa metodologia è molto efficiente quando si organizzano le attività, dare loro la priorità, volte e mantenere la squadra concentrata. Senza che Planner sia uno strumento “Mischia”, potrebbe assumere questo ruolo per diversi profili di team in un'azienda: amministrativo, manutentori, consulenti, eccetera.

  • Sharepoint = Dropbox aziendale. Competenza digitale: “gestione dati, informazioni e contenuti digitali”

Questo concorso indica: “organizzare, immagazzinare, processi, estrarre informazioni in un ambiente strutturato”. Sharepoint e intranet + gestore di documenti. un sacco di manager Mi chiedono di usare OneDrive o Sharepoint (Strumenti di archiviazione e condivisione di documenti Microsoft). Rispondo che Sharepoint è come la biblioteca comunale: i libri (documenti) sono organizzati e accessibili come deciso dal bibliotecario. OneDrive è per uso personale all'interno dell'azienda e spetta al dipendente come organizzare i documenti attraverso le cartelle.

Allo stesso tempo, Sharepoint è più di un gestore di documenti. Come esempio, il tuo strumento per la creazione di elenchi dovrebbe porre fine all'uso indiscriminato di Excel condiviso per scopi diversi: Inventario dell'attrezzatura, gestione degli incidenti, pagamento del chilometraggio, eccetera.

  • PowerApps. Competenza digitale: “identificazione delle esigenze e delle risposte tecnologiche”

Questa competenza è inclusa nell'area 5 a partire dal “Risoluzione dei problemi”. PowerApps ti consente di creare applicazioni aziendali personalizzate per risolvere problemi molto specifici. Le applicazioni commerciali che sono sul mercato da anni sono cresciute così tanto e stanno cercando di accumulare così tante funzionalità che i lavoratori hanno paura di affrontarle frequentemente.. D'altra parte, non sono nati nell'era di UX (interfacce intuitive) e la sua esperienza utente è abominevole in diversi casi. PowerApps nasce per risolvere le esigenze attraverso applicazioni essenziali in modo intuitivo.

Nella nostra azienda, i tecnici hanno avuto difficoltà a presentarsi Dinamica 365 – Gestione del progetto le ore investite nei compiti di ogni progetto. Regolarmente, lo strumento copre molte funzionalità per l'amministrazione globale di un progetto, molti di loro inutili per noi. I nostri tecnici avevano solo bisogno di un'applicazione intuitiva che permettesse loro di selezionare il progetto in cui erano coinvolti, indicare le ore investite ogni giorno e aggiungere la descrizione dell'attività.

Abbiamo deciso di creare una PowerApps integrata con Dynamics 365, Lo incorporiamo come scheda in Teams e può anche essere scaricato sul tuo Android o iPhone. Allo stesso tempo, creiamo una notifica Spingere per avvisarti sul tuo telefonino a fine giornata per inserire gli orari. ¡Woala! … addio alle scuse che la procedura è una delusione.

Allo stesso tempo di questi strumenti di Office 365, la suite si completa con tante altre che facilitano anche le competenze digitali indicate.

  • Flusso: automatizzare i processi. È uno strumento del tipo IFTTT (Se questo allora quello). Esempio: se ricevo un'e-mail con un allegato, Lo salvo automaticamente in una cartella Sharepoint specifica. Questo è un esempio molto semplice di Flow, dove i processi veramente complessi possono essere automatizzati tra diverse applicazioni aziendali (Microsoft o esterno a Microsoft).
  • Scavare: ricerca documenti intuitiva.

Con tutto quanto precedentemente descritto, Ufficio 365 è una tecnologia ideale per costruire su di essa la tanto attesa cultura digitale all'interno delle aziende.

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