Attualmente, molte aziende hanno bisogno di un ERP, ma … Sai esattamente cos'è un sistema ERP e in che modo può avvantaggiare un'azienda?? Continua a leggere per conoscere in prima persona la rilevanza di questi sistemi.
Che cos'è un sistema ERP?
Segue una definizione del software ERP:
Un sistema ERP (Pianificazione delle risorse aziendali o pianificazione delle risorse aziendali) è un software di amministrazione aziendale composto da diversi moduli che gestiscono ogni area di un'azienda e ne automatizzano i processi interni. Successivamente, i dati generati vengono condivisi con tutti i reparti, risultante in un sistema unificato.
Uno degli obiettivi di questi sistemi è l'integrazione dei processi di back office dell'azienda e l'agevolazione del flusso delle informazioni, in modo che le decisioni aziendali siano basate sui dati.
così, I sistemi di gestione ERP registrano e organizzano i dati, allo stesso tempo per collegare le attività dei dipartimenti di un'azienda. Allo stesso tempo, standardizzare e automatizzare i processi aziendali e migliorare l'efficienza delle operazioni.
Allo stesso tempo risparmiando tempo e denaro, los sistemas de planificación de recursos empresariales garantizan que los trabajadores trabajen con los mismos datos y puedan ver los KPIKPI, o Indicatori chiave di prestazione, Si tratta di metriche utilizzate dalle organizzazioni per valutare il loro successo nel raggiungimento di obiettivi specifici. Questi indicatori consentono di monitorare i progressi e prendere decisioni informate. Esistono diversi tipi di KPI, che possono variare a seconda del settore e degli obiettivi strategici dell'azienda. La sua corretta attuazione è essenziale per migliorare l'efficienza e l'efficacia delle operazioni.... (indicatore chiave di prestazione o indicatori chiave di prestazione).
3 caratteristiche dei sistemi ERP
Ora che hai capito cos'è un sistema ERP, devi saperlo, anche se in quasi tutti gli ERP sia la scala, la portata o la funzionalità varia notevolmente, la maggior parte offre le seguenti caratteristiche.
1. Integrazione in tutta l'azienda
I processi aziendali sono integrati tra i reparti. Ciò significa che se c'è un nuovo ordine, viene avviato automaticamente un controllo del credito, disponibilità del prodotto, contestualmente aggiornare il programma di distribuzione e inviare la fattura al termine.
2. Operazioni in tempo reale
Poiché i processi si verificano automaticamente, anche i problemi lo fanno. Questo dà al venditore tempo prezioso per correggere la situazione..
3. Una banca dati comune
Poiché i dati vengono registrati una sola volta, tutti i reparti possono accedervi in qualsiasi momento.
Tipi di ERP
Gli ERP sono generalmente classificati in diversi livelli a seconda delle dimensioni e della complessità delle aziende che servono.. I livelli tipici sono generalmente:
1. ERP livello I (nivel io)
Questi sistemi di pianificazione delle risorse aziendali supportano le grandi aziende globali e gestiscono gli affari a livello internazionale.
2. ERP livello II (livello II)
Per questo caso, un sistema ERP aziendale supporta le aziende che operano in più paesi, ma non su scala globale.
3. ERP livello III (livello III)
Sono sistemi di pianificazione delle risorse aziendali che supportano le aziende di medie dimensioni, che spesso gestiscono lingue e valute diverse per la propria attività.
4. ERP livello IV (livello IV)
Questi ERP sono rivolti alle PMI e sono progettati per la contabilità, pertanto, di solito non sono considerati ERP completi.
3 vantaggi dei sistemi ERP
Quando cerchi cos'è un sistema ERP sicuro, vuoi anche conoscere alcuni dei suoi vantaggi, verità? Un sistema di gestione aziendale ERP può migliorare le prestazioni aziendali in diversi modi.
1. efficienza interna
Questi sistemi consentono alle aziende di sfruttare al meglio il tempo necessario per svolgere i processi aziendali.
2. Migliora il processo decisionale
Un ERP promuove la collaborazione condividendo i dati ottenuti nell'organizzazione, consentendo ai reparti di dedicare il loro tempo ad analizzarli, trarre conclusioni e prendere decisioni migliori.
3. Maggiore agilità
Sia la standardizzazione che la semplificazione si traducono in strutture meno rigide, così l'azienda può adattarsi rapidamente alle situazioni.
Perché integrare un ERP in azienda
I sistemi ERP migliorano l'efficienza e l'efficacia del business, dato che:
Integrano le informazioni finanziarie
Se l'ERP non è stato utilizzato, diversi reparti aziendali utilizzerebbe diversi strumenti software autonomi, con diverse entrate e uscite.
integrare gli ordini
I sistemi ERP coordinano gli ordini, produzione, inventari, contabilità, distribuzione, eccetera. Evidentemente, con un ERP c'è meno tendenza agli errori che se ci fossero più sistemi indipendenti che organizzano ogni parte della procedura.
Fornire approfondimenti dalle informazioni sui clienti.
Molti degli ERP hanno strumenti CRM progettati per monitorare le interazioni con i clienti che, se combinato con le informazioni sull'ordine, consegne, resi o richieste di servizio, tra gli altri, fornire informazioni sul comportamento e le esigenze dei clienti. .
Standardizzare e accelerare la produzione
Grazie ai sistemi ERP, i processi di produzione e supporto possono essere standardizzati e automatizzati. Ciò consente di risparmiare tempo, aumenta la produttività e riduce il numero di lavoratori necessari.
Standardizzano le informazioni sulle risorse umane.
Gli ERP consentono ai lavoratori di gestire le proprie informazioni personali. Allo stesso tempo, facilitare la generazione di report, monitoraggio delle spese, richieste di ferie e ferie, addestramento …
Attraverso la registrazione delle informazioni in un repository delle risorse umane, individuare i profili che meglio si adattano alle competenze richieste è molto semplice.
Standardizzare il provisioning
Gli strumenti di acquisto ERP consentono di identificare i prodotti e servizi più utilizzati in azienda e di negoziare direttamente con i fornitori.
Facilitano la presentazione della documentazione all'amministrazione
Poiché i sistemi ERP sono spesso integrati con i reparti contabili, genera i documenti necessari per adempiere ai relativi obblighi fiscali.
