Anclar Excel al panel de Power BI es decepcionante

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En una versión reciente de Power BI, estaba realmente emocionado de ver que el equipo había creado la capacidad de anclar un libro de Excel a un panel de Power BI. He estado esperando esto y ocupaba un lugar destacado en mi lista de cosas que más echaba de menos en comparación con SharePoint Enterprise. Sin embargo cuando lo probé esta semana, estaba bastante decepcionado.

Primero, cómo usar esta función

Para usar esta nueva función, debe tener OneDrive for Business; esto no funcionará con OneDrive Personal (todavía no).

Vaya a la versión en la nube de Power BI en un navegador e inicie sesión en su cuenta. Luego haga clic en Obtener datos como se muestra a continuación.

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Seleccione Obtener archivos (que se muestra a continuación) y, cuando se le solicite, seleccione importar desde OneDrive para la empresa.

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Una vez que vea sus archivos de OneDrive para la Empresa, seleccione el archivo que desea conectar a Power BI y haga clic en Conectar (como se muestra a continuación).

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Aquí es donde puede elegir cómo se conecta (diferente de OneDrive Personal). Si desea ver sus informes de hoja de cálculo de Excel, tablas dinámicas y gráficos en Power PI, debe elegir la segunda opción como se muestra a continuación.

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Luego verá el workbook en la lista de Informes a la izquierda, con un icono de Excel que indica que puede ver el workbook real.

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Cuando selecciona el informe (1 a continuación), puede ver e interactuar con su hoja de cálculo en la ventana principal (2 a continuación), y está el importante botón «Pin» (3 a continuación).

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Luego puede resaltar cualquier rango en el workbook y anclarlo a un Tablero haciendo clic en el botón Anclar. Una vez que haga esto, podrá ver el mismo rango en un dashboard, como se muestra a continuación.

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Pero hay algunos problemas importantes

En primer lugar, esta es una instantánea estática del workbook. Si hace clic en la cortadora, todo lo que sucede es que se lo lleva directamente a la hoja de cálculo de Excel a través de un hipervínculo. Una vez que llegue, se le presentará todo el Libro de Excel, como si estuviera en Excel Online.

En segundo lugar, si realiza algún cambio en el workbook antes de hacer clic en «Fijar», como hacer clic en el selector para seleccionar un nuevo valor, ya no podrá fijar el workbook. Solo le permite anclar el workbook si no se han realizado interacciones o cambios desde que se cargó la página.

Finalmente, el rendimiento fue muy pobre durante mis pruebas. Cargué un pequeño workbook de prueba de Adventure Works de 4 MB y las páginas tardaron mucho en cargarse y actualizarse, ciertamente nada que pondría en producción.

Microsoft, por favor bríndeme una experiencia de navegación web

Lo que realmente anhelo es una «experiencia de navegación web». Este es un concepto del que he hablado muchas veces y que he tratado en mi presentación de la Conferencia PASS BA sobre SharePoint en abril de 2015. (puedes ver esa presentación aquí en mi canal de YouTube). Creo firmemente que cuando se trata de informes de BI basados ​​en la nube, no necesitamos Excel Online. Lo que necesitamos es una experiencia de navegación web limpia donde los usuarios puedan navegar y navegar por el dashboard sin pensar en el proceso y definitivamente sin pensar en Excel. Debemos permitir que los lectores de informes consuman la información, como lo harían si estuvieran en cualquier otro sitio web bien diseñado. Entonces, si ven una cortadora (como la anterior), entonces deberían poder hacer clic en la cortadora e interactuar con ella. No quiero que el comportamiento estándar sea «Iniciar Excel en línea». cuando en un panel de informes. Esa opción puede agregar valor en algunos casos, pero definitivamente no debería ser el comportamiento principal de los informes y paneles.

Así que, por favor, Microsoft, eche un vistazo a la forma en que actualmente podemos configurar SharePoint Enterprise con páginas controladas y elementos web (aquí hay un enlace a un sitio de SharePoint de muestra que demuestra ese comportamiento). Permítanos vincular cualquier rango de nuestros libros de trabajo a informes y paneles, y hacer que esos rangos sean ventanas completamente interactivas de regreso al workbook principal sin tener que hacer hipervínculos. Tal vez eso ya esté en el plan, tal vez no. De cualquier manera, esto vuelve a estar en la parte superior de mi lista de cosas que me gustaría ver en Power BI.

Vota para mejorar esto aquí https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi/suggestions/11139741-interactive-pinned-excecl-ranges-in-reports

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