Cadenas de formato personalizado en Power BI

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La capacidad de aplicar cadenas de formato personalizado de forma directa dentro de la vista de reporte de Power BI Desktop se anunció por primera vez en febrero de 2020. En ese momento, estaba bastante emocionado y tuiteé al respecto. solo para descubrir poco después que no se había lanzado en absoluto! Parece que fue un candidato de lanzamiento que fue retirado en el último minuto, ¡pero nadie actualizó el anuncio! Después, a fines de la semana pasada, estaba trabajando en Power BI Desktop y noté que esta característica ya se ha lanzado y está funcionando (no recuerdo haber visto un nuevo anuncio en absoluto).

A continuación, le muestro cómo utilizar cadenas de formato personalizadas en Power BI.

Cómo utilizar cadenas de formato personalizado en Power BI

En realidad, es bastante sencillo. Después de escribir una medida dentro de Power BI Desktop (después de presionar Intro), se lo llevará al menú Herramientas de medición (n. ° 1) a continuación. Desde allí, verá la medida en la barra de fórmulas (n. ° 2 a continuación) y desde allí podrá formatear su medida (n. ° 3 a continuación).

Lo que ha cambiado ahora es que ya no tiene que aceptar las diversas opciones predeterminadas de la lista desplegable.

Ahora tiene la capacidad de agregar cadenas de formato personalizado usando un enfoque de formato estándar equivalente a los que se usan en otras aplicaciones, como Excel. Si desea inspirarse, puede echar un vistazo a algunas de las alternativas de formato personalizado proporcionadas dentro de Excel.

Como puede ver a continuación, agregué el total de ventas de la base de datos de Adventure Works en la celda J3 (que se muestra como el n. ° 1 a continuación). Desde la pestaña de inicio (n. ° 2) puede ver la lista desplegable de formato (n. ° 3).

De esa lista desplegable, si selecciona “Más formatos de números”, posteriormente “Personalizado”, verá una pila de ejemplos que puede utilizar como inspiración para que sepa además lo que puede hacer dentro de Power BI.

Cuando selecciona uno de los formatos numéricos de la lista (a modo de ejemplo, el n. ° 1 a continuación), puede copiar la cadena de formato que se muestra en el n. ° 2 a continuación y utilizar esta cadena para ayudarlo a crear lo que necesita para Power BI sin necesitar de comenzar desde scratch (al menos hasta que lo domines).

Dos cosas a prestar atención

Color de fuente

En primer lugar, ninguno de los estilos de color que corte y pegue de las cadenas de formato anteriores no funcionará. Necesitas eliminarlos. Entonces, si copias esto

#, ## 0;[Red]- #, ## 0

Necesitas editarlo para que se vea como a continuación

#, ## 0; – #, ## 0

Debe utilizar formato condicional en Power BI para controlar el color de la fuente.

Personajes escapados

Hay algunos caracteres que están diseñados para hacer cosas específicas en estas cadenas de texto, a modo de ejemplo.

  • Dígitos 0 (que representan una ubicación de dígitos obligatoria)
  • símbolo # (que representa una ubicación de dígito opcional)
  • Separador de mil
  • Separador decimal
  • d que se utiliza para días dentro de un formato de fecha
  • m que se utiliza durante meses dentro de un formato de mes

Algunos otros personajes funcionarán, otros no. Recomiendo que si verdaderamente desea que aparezca un carácter del teclado en su cadena de formato, que «escape» el carácter usando una barra invertida. Aquí hay un ejemplo.

Suponga que desea agregar los caracteres INR delante de sus números como se muestra a continuación # 1 (a modo de ejemplo, para rupias indias)

En realidad, hay 2 alternativas para hacerlo. Puede escribir la cadena de formato de la próxima manera, con una barra invertida delante de cada letra que desee que aparezca antes del número.

I N R #, ## 0; I N R – #, ## 0

Alternativamente, puede utilizar comillas, como esta

“INR” #, ## 0; ”INR” – #, ## 0

Para caracteres individuales, la barra invertida es probablemente la más fácil; para varios caracteres, las comillas son probablemente las más fáciles.

¿Quien sabe?

A menos que alguien te lo dijera, es factible que nunca sabrás que puedes hacer esto. Esto es concretamente probable dado que previamente no era factible en absoluto. Entonces, si lo intentó previamente y no funcionó, probablemente no vuelva a intentarlo.

Bien ahora lo sabes.

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