Cargue Power Query directamente en Power Pivot con Excel 2010

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Nivel: principiantes

Cuando escribe un libro de Power Query en Excel 2013, tiene 4 opciones de qué hacer con los resultados. Una de las alternativas es cargar la consulta resultante de forma directa en el modelo de datos de Power Pivot. Esta opción no existe en Excel 2010. Por eso, es razonable pensar que primero debe enviar los resultados a una tabla de Excel y después cargar la tabla en Power Pivot, pero ese no es el caso, hay una manera de hacerlo, siga leyendo.

Primero echemos un vistazo a la interfaz de usuario de Excel 2013

Tiene 4 opciones de qué hacer con su consulta de Power Pivot en Excel 2013:

  1. cargar los resultados en Power Pivot
  2. a una tabla en Excel
  3. ambos 1 y 2
  4. ni 1 ni 2

Para ver las alternativas, debe elegir

  1. Cerrar y cargar
  2. Cerrar y cargar a

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A continuación, verá el cuadro de diálogo «Cargar en» como se muestra a continuación. La forma en que se presenta este cuadro de diálogo es un poco confusa. En la parte de arriba del cuadro de diálogo hay 2 botones de opción. Seleccione la primera opción si desea una tabla de Excel y la segunda opción si no la desea. Después, en la parte inferior hay una casilla de verificación. «Marque» la casilla si desea cargar los datos en Power Pivot y «desmarque» si no lo hace.

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No tengo idea de por qué hay 2 enfoques diferentes para tomar estas decisiones, pero así es como funciona. Por lo tanto simplemente seleccione la combinación que desee para tener 1 de las 4 opciones mencionadas previamente.

Cómo cargar en Power Pivot en Excel 2010

Cuando hace clic en «Cerrar y cargar en» en Excel 2010, el cuadro de diálogo es un poco distinto. Tenga en cuenta que no hay ninguna opción para enviar de forma directa a Power Pivot como en el ejemplo de Excel 2013 anterior.

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La mejor manera de agregar los datos de Power Query es elegir “Solo crear conexión” (mostrado como # 1 arriba), después hacer un clic en “Cargar” (mostrado como # 2 arriba).

Después vaya a la ventana de Power Pivot y

  1. Haga clic en el menú de diseño
  2. Elegir conexiones existentes
  3. De la lista de conexiones del workbook, seleccione la consulta que acaba de crear
  4. Haga clic en Abrir

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Esto abrirá el asistente de importación de tablas. Haga clic en Siguiente.

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En la próxima ventana, haga clic en Finalizar

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Y ahí lo tienes. Los resultados de Power Query se envían de forma directa a Power Pivot sin necesitar de crear una tabla provisional primero en Excel.

Si desea una lección completa acerca de cómo utilizar Power Query, consulte mi curso de capacitación aquí https://exceleratorbi.com.au/power-query-online-training/

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