Cómo acceder a PowerPivot en iPad

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

Contenidos

ipad_screen
PowerPivot en iPad: ¡gran experiencia!

Una cosa que encuentro cuando trabajo con mis clientes y conozco a los usuarios de PowerPivot es que muchas personas quieren saber cómo tener acceso a PowerPivot cuando son móviles. La mayoría de las personas desean tener acceso a los informes de PowerPivot en iPad, a pesar de esto, en varios casos, además es esencial presentar los datos a los usuarios de PC de una manera «fácil de consumir» y «fácil de controlar». Bueno, hay 3 formas en las que puede configurar para permitir que el iPad (y los usuarios de PC para el caso) accedan a los informes de PowerPivot desde un navegador web, y no tiene por qué ser difícil o costoso si lo hace de la manera correcta. Las tres opciones son:

  1. Microsoft Power BI en la nube
  2. Una instancia local de SharePoint Enterprise Edition
  3. Un servicio empresarial de SharePoint basado en la nube adquirido como software como servicio (SaaS).

Cubriré cada uno de estos, dejando lo que considero mejor para el final.

En primer lugar, una definición del término Power BI

Encuentro el término Power BI un poco confuso debido a que se refiere a muchas cosas diferentes. Me gusta referirme a las diferentes ofertas como «Power BI en el escritorio» y «Power BI en la nube ”. Power BI en el escritorio consta de PowerPivot, Power Query, Power View y Power Map integrados con Excel (y PowerPoint para presentaciones). PowerPivot y Power Query vienen como un complemento sin costes para Office 2010, y el conjunto completo de Power BI en el escritorio (dicho de otra forma, incluidos Power View y Power Map) se incluye con Office 2013 Professional Plus (no hay ningún complemento disponible para PowerPivot al menos) . Power BI en el escritorio es lo mejor que le puede pasar a Excel desde las tablas dinámicas (en particular, PowerPivot y Power Query). El hecho de que este producto exista es el motivo de esta publicación, debido a que lo que regularmente sucede es esto.

  1. Un usuario de la compañía X descubre Power BI en el escritorio (principalmente PowerPivot)
  2. Posteriormente, el usuario aprende PowerPivot y comienza a producir fabulosos informes y conocimientos que nunca antes fueron posibles (fuera de las costosas soluciones empresariales que eran costosas de instalar y necesitaban habilidades especializadas para construir y mantener).
  3. Posteriormente, alguien de la compañía hace la pregunta obvia «¿cómo podemos compartir esto con otras personas de la compañía que son móviles»? ¿Cómo puedo obtener PowerPivot en mi iPad?

La pregunta «cómo podemos compartir …» es igualmente válida para los usuarios de escritorio que para los usuarios móviles. Puede utilizar las herramientas en Power BI en el escritorio todo lo que quiera y posteriormente enviar hojas de cálculo por email a otros usuarios de escritorio, pero si desea ponerlas en un servidor y consumirlas de una manera fácil de utilizar, entonces deberá mirar una de las siguientes 3 opciones.

1. Microsoft Power BI en la nube

powerBIUI
Power BI en la interfaz de usuario de la nube

Esta es una oferta relativamente nueva de Microsoft y solo se puede comprar como un servicio basado en la nube (dicho de otra forma, a partir de septiembre de 2014, no existe una versión ‘local’ de esto). Power BI en la nube esencialmente le posibilita publicar sus informes en los servidores de Microsoft y posteriormente hacer que los usuarios inicien sesión en Power BI y miren los informes. Aunque esta es una alternativa viable para muchas compañías, existen algunas razones por las que no es buena para todos. El motivo principal por la que me cruzo es que su compañía necesita comprar Office 365 antes de tener el derecho a comprar este complemento adicional por una tarifa adicional. Muchas compañías no disponen O365 y no están dispuestas o preparadas para realizar ese cambio. El segundo problema importante es que Microsoft aún no ha lanzado la aplicación para iPad para poder consumir los informes de Power BI en el iPad (a pesar de esto, existe una aplicación para Windows Mobile). MS ha dicho que llegará la versión para iPad, pero no está habilitada en septiembre de 2014. Por eso, si lo que necesita es un iPad, a partir de hoy, Power BI no lo hará por usted. Y por último, no soy un verdadero fanático de Power BI en la interfaz de usuario de la nube. Creo que debe haber una forma de presentar informes a los usuarios de una manera controlada de «navegación web».

La interfaz de usuario de Power BI en la nube está bien para los usuarios avanzados, pero no creo que sea una buena opción para el 90% de las personas que necesitan consumir informes: JMO.

2. SharePoint Enterprise Edition en las instalaciones

Esta es una muy buena opción para a) grandes compañías, b) compañías que ya disponen una versión compatible de SharePoint en su entorno, oc) compañías que están a punto de dar el paso e instalar SharePoint Enterprise. Necesita instalar SharePoint 2010 Enterprise Edition mínimamente para que este enfoque funcione, y esto puede ser un factor decisivo para muchas compañías debido a que solo disponen Standard Edition. El costo de actualizar de Standard Edition a Enterprise Edition en toda la compañía puede ser muy caro. Otro problema con este enfoque es que el tamaño absoluto de la inversión puede ascender a cientos de cientos de dólares. Eso es mucho dinero, especialmente si solo quiere poner el dedo del pie en el agua para ver si agrega valor.

Eso me lleva a mi opción preferida tres …

3. SharePoint Enterprise Edition como servicio

Por las razones descritas previamente, esta es la opción que creo que se adapta mejor a muchas instituciones. Existen proveedores de servicios que se especializan en proporcionar software empresarial de SharePoint como servicio a una fracción del costo de implementarlo internamente, concretamente para implementaciones relativamente pequeñas. Las ventajas de este enfoque son:

  • Puede comenzar con una implementación pequeña con tan solo 2 usuarios (en realidad, puede comenzar con 1 usuario, pero no veo por qué querría hacer eso) y probar el concepto y el valor internamente antes de realizar inversiones más grandes.
  • Los costos continuos de una solución totalmente operativa pueden ser tan bajos como AUD $ 35 por usuario al mes, según los requerimientos.
  • Si tiene las habilidades internas para hacer el trabajo de configuración, entonces no hay costos iniciales adicionales para comenzar.
  • Los costos de salida (y por eso el riesgo) son muy bajos, con un período de preaviso de 60 días para suspender el servicio.

Suscribite a nuestro Newsletter

No te enviaremos correo SPAM. Lo odiamos tanto como tú.