Cómo instalar correctamente Power Pivot para Excel 2010

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Como la mayoría de los suscriptores de mi blog ya sabrían, soy un entrenador profesional de Power Pivot aquí en Australia. Trabajo mucho para corporaciones en sus propias instalaciones con su propio equipo de PC. No todas las empresas se han mudado a Excel 2013 y, de hecho, a veces encuentro que las empresas tienen que pasar de Excel 2007 a 2010 solo para prepararse para esta capacitación. Hay un par de trampas al instalar el complemento Power Pivot para Excel 2010 (y el complemento Power Query para el caso) y, por lo tanto, estoy publicando estas instrucciones en un blog para ayudar a las personas y empresas a hacerlo bien la primera vez. La trampa principal es obteniendo la versión incorrecta. Pero primero un comentario sobre 32 bits frente a 64 bits.

Versiones Power Pivot de 32 bits frente a 64 bits

Las computadoras de 64 bits existen desde hace muchos años. La arquitectura de 32 bits es bastante antigua ahora y la de 64 bits es mucho más poderosa. En realidad, hay 4 capas técnicas que se pueden configurar con 32 bits o 64 bits, pero cada capa depende de la capa anterior.

Dejame explicar. Comenzando desde abajo y trabajando hacia arriba, si alguna vez instala 32 bits, entonces no puede instalar 64 bits en una capa superior. Pero lo contrario no es cierto. Normalmente, puede instalar 32 bits sobre una capa de 64 bits (excepto el complemento en sí).

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Discutamos cada capa

La mayoría del hardware es de 64 bits en estos días. Creo que puedo decir con seguridad que su hardware será de 64 bits. Si su hardware es de 32 bits, es hora de adquirir una nueva PC. Si tiene hardware de 32 bits, eso es todo: no tiene más remedio que instalar el software de 32 bits en todas las demás capas. Pero si tiene hardware de 64 bits, tiene una opción, así que siga leyendo.

  1. En hardware de 64 bits, hay 2 opciones para la capa del sistema operativo. Puede instalar Windows de 32 bits o Windows de 64 bits (tiene que ser Windows si desea utilizar Power Pivot). Si tiene Windows de 32 bits, no puede instalar Office de 64 bits y, por lo tanto, no puede instalar el complemento de 64 bits para Power Pivot. Si no está seguro de qué versión de Windows tiene, vaya al Panel de control Todos los elementos del Panel de control Sistema y eche un vistazo al tipo de sistema.
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  2. Suponiendo que tiene Windows de 64 bits, puede elegir entre Office de 32 bits o Office de 64 bits; ambos funcionarán. Muchos (me atrevo a decir que la mayoría) de los departamentos de TI instalarán Office de 32 bits de forma predeterminada, incluso si tiene Windows de 64 bits. La razón principal es que se trata de una decisión de «todo o nada». O tiene todo el paquete de MS Office como 64 bits o lo tiene todo como 32 bits. Eso significa que si quieres Excel de 64 bits, tienes que usar Outlook de 64 bits, PowerPoint de 64 bits, Word, etc. Ahora ninguno de estos otros programas “NECESITA” 64 bits para funcionar. Es como comprar un Ferrari para ir de compras cada semana. Además, existe otro problema. Si instala MS Office de 64 bits, no puede usar CUALQUIER complemento de 32 bits para CUALQUIER aplicación de MS Office. Muchas empresas utilizan complementos de MS Office para Outlook, Excel y otro software, y esto puede ser un problema. Los complementos de transmisión principal tienen versiones de 64 bits disponibles, pero hay algo de trabajo por hacer para encontrarlos e instalarlos, y sin una buena razón, ¿por qué lo haría? Bueno, Power Pivot ES una buena razón para hacerlo, ¡posiblemente la ÚNICA razón para hacerlo! Por eso, muchas empresas tendrán 32 bits como instalación predeterminada de MS Office.
  3. Si tiene MS Office de 64 bits instalado, debe instalar el complemento de 64 bits para Power Pivot. Si tiene Office de 32 bits, debe utilizar el complemento de 32 bits.

¿Necesito la versión de 64 bits de Power Pivot?

La respuesta corta es que depende de la cantidad de datos que desee utilizar. La versión de 32 bits (llamada x86 por Microsoft) funcionará bien hasta un límite de datos de aproximadamente 500.000 filas. Puede ser más o menos dependiendo de la estructura de sus datos. Puede pensar que 500.000 parece mucho, pero tenga en cuenta que nunca antes habíamos podido procesar grandes volúmenes de datos en Excel, y eso impulsa nuestra percepción de lo que es “muchos datos”. Si necesitaba usar datos en estas cantidades en el pasado, tenía que pasar a una herramienta de base de datos, o para la mayoría de los usuarios de Excel, necesitaba que TI lo hiciera por usted. Ese ya no es el caso con Power Pivot para Excel de 64 bits. Utilizo regularmente libros de trabajo con 50 millones de filas de datos en mi PC en Excel y funciona de maravilla, siempre que tenga Office de 64 bits.

De hecho, me atrevería a decir que Power Pivot para Excel es la ÚNICA aplicación de Office que necesita (y puede beneficiarse) de 64 bits. Si tiene un workbook grande y está usando 32 bits, simplemente no funcionará, arrojará un error.

Lo que sucederá en muchos casos es que la gente comenzará a usar 32 bits. Tan pronto como se den cuenta de lo superpoderoso que es Power Pivot para ellos y su trabajo, comenzarán a inventar nuevas formas de hacer cosas fabulosas que nunca antes pudieron hacer. En poco tiempo, recibirá un mensaje de error que le indicará que la versión de 32 bits no puede manejar su solicitud.

Entonces, si tiene una opción, debe trabajar con su departamento de TI para instalar la versión de 64 bits. Esto ahorrará tiempo y volverá a trabajar para todos en el camino. Y tenga en cuenta que esto se aplica a todos los que quieran abrir el workbook en su PC. Entonces, si crea un workbook Power Pivot de 2 millones de filas en su versión de 64 bits de MS Office y luego envía el libro a un usuario que tiene la versión de 32 bits de Office, podrá abrir el libro pero no podrá para interactuar con la tabla dinámica, simplemente no funcionará.

Ahora, de vuelta a Power Pivot para Excel 2010: hay 2 versiones

Power Pivot 2010 se escribió como un complemento como parte del desarrollo de SQL Server 2012. Se creó en 2 versiones distintas (V1 y V2). V1 carece de muchas características que se lanzaron posteriormente en V2, por lo que nunca debería instalar V1 hoy. La última versión de V2 está disponible para descargar en el Sitio web de Microsoft. El nombre completo de la versión es “Microsoft® SQL Server® 2012 SP2 PowerPivot para Microsoft Excel® 2010”. No se asuste por la referencia a SQL Server. Esta es la versión correcta y funciona en Excel 2010; no necesita SQL Server para que funcione. Dependiendo de cuán “bloqueada” esté su PC, es posible que pueda instalarla usted mismo sin el soporte de TI. Sugiero darle una oportunidad. Se instalará o no, de cualquier manera lo sabrá.

Nota: Cuando complete la descarga, la versión de 32 bits se llama x86 y la versión de 64 bits se llama amd64.

¿Cómo verificar mi versión de Power Pivot para Excel 2010?

Ahora es posible que haya llegado a este punto y se esté preguntando qué versión ha instalado. Bueno, desafortunadamente, no puede simplemente ir al Panel de control Programas Programas y características para averiguar qué versión está instalada. Pero hay una forma sencilla de comprobarlo. Primero debe asegurarse de que el complemento esté habilitado. En Excel, vaya a FileOptionsAddins. Luego, en la parte inferior, seleccione «Administrar complementos Com» de la lista y presione ir. A continuación, verá este cuadro de diálogo.

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Si puede ver el complemento Power Pivot, entonces sabrá que está instalado. Asegúrese de que la casilla de verificación esté seleccionada para poder usarla. Lo mismo se aplica a Power Query.

Luego regrese a Excel y vaya a la cinta de Power Pivot y haga clic en el botón «Ventana de Power Pivot».

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Una de las principales diferencias entre Power Pivot V1 y V2 es la Vista de diagrama. Así que navegue a la pestaña de inicio (que es la predeterminada) y verifique si puede ver un botón para «vista de diagrama» (vea la imagen a continuación). Si tiene este botón, entonces tiene V2, lo cual es bueno. Si no tiene este botón, entonces tiene V1 y necesita ser reemplazado con la última versión.

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Versiones de Power Query (se aplica a 2010 y 2013)

Power Query aún está en desarrollo y en el momento de esta publicación se encuentra en un ciclo de actualización mensual. Esto significa que es muy fácil tener instalada una versión anterior. Para verificar qué versión tiene, haga clic en la cinta de Power Query, luego seleccione Acerca de para obtener el siguiente cuadro de diálogo.

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La última versión de Power Query se puede descargar desde el Sitio web de Microsoft aquí. Tenga en cuenta que es la misma descarga para Excel 2010 y 2013.

Ahora debe verificar si Power Query funciona

Power Query es algo peculiar. Requiere una serie de piezas de software adicionales para funcionar, y una de ellas es una versión reciente de Internet Explorer. De hecho, no importa si usa Internet Explorer o no, debe tener una versión reciente de Internet Explorer instalada o Power Query no funcionará.

He encontrado que la mejor manera de probar si Power Query está instalado correctamente es hacer lo siguiente.

  1. Asegúrese de haber instalado el complemento. Consulte “Cómo verificar mi versión de Power Pivot para Excel 2010” más arriba para saber cómo hacer esto.
  2. Encienda el complemento, abra un nuevo workbook y luego navegue hasta la cinta de Power Query.
  3. Haga clic en el botón «desde la Web» y escriba la URL de cualquier página web. Utilizo abc.net.au porque es breve y sencillo.pq-web-755x425-4327972
  4. Ahora sucederá una de dos cosas. Si el panel del navegador aparece con una carpeta que hace referencia a su URL web y algunos otros elementos como documentos o tablas, entonces está listo para comenzar. Si recibe un mensaje de error, lea el mensaje de error e instale el software que falta. Es posible que deba repetir este proceso con más software antes de que finalmente funcione, dependiendo de su sistema.
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Si ha tenido problemas de administración de versiones con Power Pivot para Excel 2010 que no se tratan aquí, me encantaría saber de usted en los comentarios.

Si desea una lección completa sobre cómo usar Power Query, consulte mi curso de capacitación aquí

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