Conexión directa desde Excel al servicio Power BI

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Nivel: principiantes

Microsoft anunció hoy un gran nueva característica que te permite conexión directa DESDE Excel A Power BI y no al revés. Este simple cambio realmente agiliza la experiencia de integración entre Excel y el servicio Power BIy hace que Power BI se parezca aún más a usted propio servidor SSAS personal.

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Hay 2 casos de uso inmediato que me vienen a la mente.

Servidor SSAS personal

Ahora es más fácil que nunca tener efectivamente su propio servidor SSAS gratuito. Simplemente cree una cuenta gratuita de Power BI, cargue su workbook de Power BI y luego acceda a sus modelos de datos directamente desde Excel.

Compartir corporativo

Si está utilizando la versión Pro de pago de Power BI, la capacidad de utilizar el servicio Power BI como un servidor SSAS «adicional» también es ahora más fácil que nunca. Simplemente abra Excel y conéctese directamente a los modelos de datos que se han compartido con usted desde su organización desde el menú de Excel Power BI.

Instalación y primeros pasos

Descargue la nueva versión del Complemento de editor de dashboard de Excel aquí

Después de la instalación, verá una nueva barra de menú en Excel. Haga clic en este menú y luego conéctese a su cuenta del servicio Power BI.

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Una vez que haya iniciado sesión, se le presentará un mensaje que le preguntará cómo desea conectarse. En mi caso, me ofrecieron solo un espacio de trabajo como se muestra a continuación.

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Lo interesante es que en realidad tengo 2 espacios de trabajo en mi servicio, pero solo puedo ver uno de ellos. Entonces, algo parece un poco mal aquí, pero estoy seguro de que se solucionará en breve.

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Una segunda cosa interesante es que se le presentarán opciones para conectarse a un informe o un conjunto de datos.

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En mis pruebas, los resultados fueron los mismos. ¡Quizás algo nuevo venga en el futuro aquí!

Y, sin embargo, una tercera cosa interesante es que luego me pidieron que me autenticara nuevamente. Sería bueno si estos cuadros de diálogo de autenticación de Azure no fueran modales y admitieran Lastpass. Esto facilitaría mucho el proceso de inicio de sesión. Aún mejor: Excel podría pasar las credenciales almacenadas al servicio para que no tenga que autenticarme dos veces.

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La buena noticia es que este es un proceso de inicio de sesión adicional único, por lo que la próxima vez que se conecte desde Excel no tendrá que iniciar sesión nuevamente. La excepción es si tiene varias cuentas de Power BI (por ejemplo, si es un consultor como yo con muchos clientes con diferentes dominios); en ese caso, tendrá que iniciar y cerrar sesión continuamente y no podrá beneficiarse de Lastpass. wlemoticon-sadsmile-1075083

Después de iniciar sesión, verá una nueva tabla dinámica en blanco conectada directamente al servicio Power BI

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Una palabra final

El Pin original en Power BI Dashboard / Pin Manager todavía está allí (consulte 1 a continuación), lo que le brinda una gran flexibilidad para compartir rangos en sus libros de trabajo en el servicio Power BI.

Y por último pero no menos importante, mira lo PODEROSO que se ha vuelto mi cinta de Excel (2 a continuación) – Ahora tengo 5 complementos poderosos. Dulce.

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