¿El complemento Power Pivot Excel se bloquea por usted?

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Nivel: principiantes

Estaba charlando con Avi Singh el otro día y estábamos comparando notas sobre las clases de entrenamiento de Power Pivot en vivo que ambos ofrecemos en Australia (yo) y los Estados Unidos (Avi). Una cosa que ambos tenemos en común es que el complemento Power Pivot de Microsoft Excel se bloquea mucho a lo largo del entrenamiento! Cuando digo «crash», me refiero a que deja de funcionar de una manera desagradable. Excel regularmente no deja de funcionar, solo el complemento. Siempre advierto a mis alumnos que el complemento fallará y siempre digo «Si Power Pivot no fuera tan bueno, no lo aguantarías, pero en serio ES tan bueno y, por eso, he aprendido a vivir con él «. Pero hubo muchas más fallas de complementos en mi entrenamiento la semana pasada de las que esperaba, y me agradaría intentar hacer algo al respecto. Tenga en cuenta que cuando digo que el complemento se bloquea, me refiero a que deja de funcionar, Excel en sí no se bloquea.

Antes de continuar, no quiero que nadie me malinterprete aquí, Aún amo Power Pivot (de verdad, ¡ME ENCANTA!). Sigue siendo lo mejor que le ha pasado a Excel desde el propio Excel. Pero la inestabilidad de Power Pivot para Excel a lo largo del procedimiento de modelado de datos es Muy mal. En esta publicación de hoy explico los síntomas del bloqueo del complemento y el procedimiento de recuperación. Pero lo más importante es que busco comentarios de la comunidad. para compartir sus propias experiencias con el bloqueo del complemento por lo tanto tengo una base para una discusión con Microsoft cuando esté en Redmond a finales de este año. Por eso, publique sus comentarios y experiencias en la parte inferior de la página..

Es peor en Excel 2016

Enseñé mi clase de Power Pivot usando Excel 2016 por primera vez la semana pasada (regularmente enseño en Excel 2013 o Excel 2010). Francamente, esperaba que el complemento fuera mucho más estable dado que es una versión actualizada, y dado que Microsoft envía correcciones de errores por medio de O365 de forma regular. Pero, en realidad, encontré exactamente lo contrario: La versión Excel 2016 O365 de Power Pivot para Excel es la más inestable que he usado. Por primera vez, el complemento se bloqueó y, al mismo tiempo, corrompió (perdió) mi modelo de datos y dejó todo el libro inutilizable. Esto nunca me había sucedido antes de utilizar Excel 2010 o Excel 2013 pese a experimentar literalmente cientos de bloqueos de complementos a lo largo de los años.

Editar: después de un comentario del lector, se me ocurrió que puede ser más seguro guardar y cerrar el workbook antes de deshabilitar el complemento si está usando Excel 2016. A veces, el archivo ni siquiera se guarda, pero este puede ser el menor de 2 males dada la oportunidad de perderlo todo el modelo de datos en comparación con simplemente perder su trabajo desde la última vez que se guardó. Entonces, si está usando Excel 2016, le recomiendo cerrar el libro antes de tomar medidas. Si primero cierra el workbook Y además pierde el modelo de datos, hágamelo saber.

Síntomas de que el complemento se ha bloqueado

Hay algunos síntomas de que el complemento Power Pivot se ha bloqueado. El más fácil de detectar es cuando recibe algún tipo de mensaje de error de «Excepción no controlada» (algo como este a continuación).

Resultado de imagen para una excepción no controlada

Si ve un mensaje de error como este, es hora de reiniciar el complemento. Lea más abajo en la página acerca de cómo recuperarse de un bloqueo de complemento.

Pero a veces, los síntomas de que el complemento se ha bloqueado son más difíciles de detectar. Un ejemplo es cuando escribe una medida de forma directa en el cuadro de edición de medidas de Excel (como se muestra a continuación), la medida se escribe correctamente (se muestra como 1 a continuación), pero cuando hace clic en «Verificar fórmula» (que se muestra como 2), dice allí es un error en la fórmula (mostrado como 3).

imagen

Esto es verdaderamente confuso para alguien que está tratando de aprender a escribir DAX. Ya es bastante difícil comprender todas las nuevas fórmulas y la nueva sintaxis, pero cuando Excel te dice que hay un error en tu fórmula Y NO HAY, entonces ¡guau! Tengo algunos años de experiencia en Power Pivot, y en ese tiempo he aprendido a detectar estas pistas sutiles de que Power Pivot Ad-In se ha bloqueado, pero para un nuevo usuario es una experiencia horrible.

Soluciones para cuando falla el complemento Power Pivot

Lo primero que hago siempre cuando imparto una clase de Power Pivot es mostrar a los estudiantes cómo recuperarse de un bloqueo del complemento Power Pivot. Esta es una habilidad obligatoria para cualquiera que esté aprendiendo Power Pivot. La respuesta estándar es apagar el complemento y volver a encenderlo. Pero en mi experiencia, en realidad hay 3 niveles de remediación dependiendo de la gravedad del bloqueo del complemento Power Pivot. En mi curso de capacitación de ayer, se me ocurrió una convención de nomenclatura para los 3 niveles de corrección.

DEFCON 3

Solo Excel 2016: primero guarde y cierre el libro. Esta es la solución más leve al bloqueo del complemento y siempre es lo que intento primero. Primero debe abrir el cuadro de diálogo Complementos COM. La forma más sencilla de hacer esto es activar la Cinta del desarrollador (desactivada de forma predeterminada) y utilizar el botón Complementos COM.

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Una vez en el cuadro de diálogo, debe anular la selección del complemento Power Pivot (que se muestra como 1) y posteriormente hacer un clic en Aceptar (que se muestra como 2).

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Posteriormente, debe volver a los complementos COM nuevamente, volver a elegir el complemento y hacer un clic en Aceptar. La mayoría de las veces, esto reiniciará con éxito el complemento y podrá volver al trabajo.

DEFCON 2

Solo Excel 2016: primero guarde y cierre el libro. A veces, la simple solución de detener / reiniciar no resuelve el problema. Entonces es el momento de pasar a DEFCON 2. El procedimiento es simplemente el mismo, excepto que debe cerrar la aplicación Excel antes de reiniciar el complemento.

  1. Deshabilitar el complemento Power Pivot
  2. Apaga Excel
  3. Reiniciar Excel
  4. Vuelva a habilitar el complemento Power Pivot.

Este segundo enfoque solucionará muchos de los fallos más graves de los complementos. Pero de vez en cuando (y en realidad con bastante frecuencia cuando se utiliza Excel 2016), inclusive esta respuesta de segundo nivel no funciona.

DEFCON 1

Solo Excel 2016: primero guarde y cierre el libro. Entonces es hora de pasar a DEFCON 1 y lanzar todo lo que tienes al problema. El procedimiento sigue siendo simplemente el mismo, excepto que agrega un reinicio de la PC para restablecer absolutamente todo.

    1. Deshabilitar el complemento Power Pivot
    2. Apaga Excel
    3. Reinicia tu PC
    4. Reiniciar Excel
    5. Vuelva a habilitar el complemento Power Pivot.

Este último enfoque siempre me ha recuperado el bloqueo del complemento Power Pivot. Desafortunadamente, a pesar de esto, experimenté la corrupción de mi primer workbook usando Excel 2016. Obtuve el complemento Power Pivot funcionando nuevamente con una respuesta DEFCON 1, pero el workbook no se pudo guardar.

Cosas que hacen que el complemento se bloquee

Dado que he observado tantos bloqueos de complementos a lo largo de los años, entiendo los tipos de cosas que hacen que el complemento se bloquee. Las cosas clave que me vienen a la mente son:

  • Si comete un error en una fórmula DAX pero no haga clic en «Verificar fórmula» antes de guardar la medida. Cuanto más a menudo haga esto, más probable es que el complemento se bloquee. Parece que el manejo de errores internos no es tan sólido.
  • Cuando crea tablas vinculadas y las agrega al modelo de datos, a menudo hay problemas que parecen estar relacionados con que el modelo de datos no se actualiza correctamente. A menudo, simplemente no puede ver la nueva tabla en la Lista de campos de la tabla dinámica. Regularmente puedo solucionar este problema apagando Excel y reiniciando.
  • Si intenta cambiar el nombre de una tabla vinculada después de haberla agregado al modelo de datos, esto puede hacer que el complemento se bloquee.
  • Desafortunadamente, ahora parece que si está usando Excel 2016, eso solo es suficiente para estar en riesgo.

Power BI Desktop

Edición: 22 de octubre de 2016

Acabo de terminar un curso de capacitación interno de 2 días con un cliente. Por primera vez hice toda la capacitación en Power BI Desktop. Era mucho más estable que Excel. Hubo un par de fallas en la aplicación, pero la recuperación fue bastante buena.

Comparta sus experiencias para que yo pueda compartirlas con Microsoft

Como mencioné en la parte de arriba de la publicación, quiero poder dar algunos «comentarios» a Microsoft sobre este problema. Puedes ayudarme compartiendo tus experiencias en la sección de comentarios a continuación. Cuantos más comentarios del mundo real reciba, es más probable que pueda llamar la atención sobre el problema. De esa manera podré demostrar que no se trata solo de un australiano gruñón que se queja de un obstáculo aislado, sino de un obstáculo generalizado que necesita atención.

Te haré saber cómo voy 🙂

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Esta es la primera publicación de una serie de posts. Puede leer los demás de esta serie en los siguientes links.

Parte 2 y Parte 3

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