Explicación de la puerta de enlace personal de Power BI

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

Contenidos

Nivel: intermedio

Una de las muchas sesiones excelentes a las que asisto esta semana en el Conferencia PASS Business Analytics en San José fue una sesión titulada «Obtenga información más reciente conectando sus datos mediante los paquetes de contenido de Power BI y las puertas de enlace de PBI». El título fue interesante, pero el contenido presentado por Dimah Zaidalkilani y Theresa Palmer-Boroski (ambos administradores de programas en el equipo de Power BI en Microsoft) fue realmente excelente. Voy a compartir aquí lo que aprendí sobre Power BI Personal Gateway, para ayudarlo a comprender si lo necesita y, de ser así, cómo instalarlo y ejecutarlo.

En realidad, hay 2 puertas de enlace que Microsoft tiene actualmente disponibles para Power BI, la otra es Enterprise Gateway (para empresas y similares). No cubriré Enterprise Gateway en esta publicación. Por lo general, buscará utilizar Enterprise Gateway si se actualiza desde el trabajo desde una red corporativa y necesita conectarse a través del firewall.

¿Qué es Power BI Personal Gateway?

personal-gateway-160x80-6142996Como sugiere el nombre, esta puerta de enlace es para uso «personal». Para usarlo simplemente instálelo en su propia computadora portátil, computadora de escritorio o incluso un servidor si lo desea. “Personal” no significa que no pueda usarlo para negocios si así lo desea, es solo un término para distinguirlo de la otra puerta de enlace. Lo que hace Personal Gateway es crear una «puerta de enlace» o conexión entre su computadora (que tiene el software instalado) y el servicio Power BI en la nube. Es como una VPN dedicada diseñada solo para permitir que Power BI se comunique con los datos de su computadora.

¿Por qué lo necesito?

Bien probablemente no lo «necesite», pero ciertamente podría «quererlo». Una vez que haya instalado y configurado Personal Gateway en su computadora, podrá actualizar sus conjuntos de datos de Power BI directamente en la nube. Tiene la opción de configurar un programa automatizado (hasta 8 veces al día) o puede activar la actualización manualmente a pedido.

Cuando actualiza un archivo de Power BI Desktop en su PC, Power BI Desktop se conecta a todas las fuentes de datos que necesita para actualizar el informe. Las fuentes de datos pueden incluir cosas como SQL Server, archivos locales de Excel, archivos CSV o lo que haya configurado como fuentes de datos para sus informes. Power BI Personal Gateway simplemente permite http://PowerBI.com para acceder a esas mismas fuentes de datos que son visibles en su PC de forma transparente a través de Internet.

El proceso de actualización regular

Si es como yo, su proceso de actualización estándar para los libros de trabajo de Power BI será así.

1. Abra el workbook de Power BI en su PC a través de Power BI Desktop

2. Haga clic en el botón Actualizar.

power-bi-personal-gateway-explained-image1-1271208

3. Espere de 1 a 10 minutos para que se actualice el libro mientras hace otra cosa. 30 minutos después, te das cuenta de que la actualización terminó hace 20 minutos.

4. Guarde y luego “Publique” el workbook en PowerBI.com a través del menú que se muestra a continuación.

power-bi-personal-gateway-explained-image2-4392358

5. A continuación, recibe una o más indicaciones sobre dónde cargar el workbook y también «desea reemplazar la versión existente» (en serio, ¿qué más querría hacer?).

power-bi-personal-gateway-explained-image3-7594863

Repita los pasos del proceso del 1 al 5 una y otra vez para cada workbook que haya desarrollado.

El proceso de puerta de enlace personal de Power BI

Opción 1:

  1. Configure una actualización diaria o semanal una vez y luego no haga nada más que sentarse y relajarse.

Opcion 2:

  1. Inicie sesión en el servicio Power BI
  2. Haga clic en los puntos suspensivos junto a cada fuente de datos y haga clic en «actualizar» para cada libro que necesite actualizar. No hay que esperar y las actualizaciones se pueden activar en paralelo (si debe o no dependerá de su computadora y conexión a Internet.

Cosas que debe saber

Hay un par de cosas que debe tener en cuenta.

  1. Las pasarelas son parte de la suscripción paga a PowerBI.com. Si actualmente no tiene una suscripción paga, no puede usarla. Todos tienen que decidir por sí mismos si vale la pena lo que cuesta. Tenga en cuenta que existen otros beneficios de la suscripción paga, entre los que se encuentran los «paquetes de contenido». Volveré y hablaré de eso en otro momento. También tenga en cuenta que Microsoft actualmente no está facturando a los usuarios personales por la versión profesional a menos que sean parte de algún acuerdo de licencia corporativa más amplio. En mi experiencia se le dará una prueba gratuita de 60 días, y después de 60 días se le darán otros 60 días gratis. Supongo que esto terminará algún día, pero aún no he visto el final. Si aún no es adecuado para usted, considere comprar Power Update como una herramienta de actualización local.
  2. Su computadora debe estar encendida y conectada a Internet en el momento de la actualización si quieres que funcione. Los servidores informáticos están siempre en funcionamiento «por diseño» y, por lo tanto, no es un problema. Pero es posible que su computadora portátil o personal no esté encendida todo el tiempo y, por lo tanto, debe tener esto en cuenta.

Cómo instalar la puerta de enlace personal de Power BI

La instalación no podría ser más sencilla. Ir a https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/ y busque la descarga de Personal Gateway. Hay un enlace a la página de descargas en el https://PowerBI.com página de inicio antes de iniciar sesión.

power-bi-personal-gateway-explained-image4-1439302

Inicie el software, luego siga los pasos del asistente de instalación y cierre.

Configure sus credenciales de fuente de datos

Lo único que no me resultó obvio cuando comencé a usar la puerta de enlace personal fue que debe configurar manualmente las credenciales de la fuente de datos para cada conjunto de datos que desee actualizar a través de la puerta de enlace. La primera vez que me di cuenta de que era necesario hacer esto fue cuando recibí el siguiente mensaje de error.

power-bi-personal-gateway-explained-image5-4348975

Al hacer clic en el error, me llevó a la sección de configuración. Puede acceder a esta sesión en cualquier momento desde el menú de configuración normal del «engranaje».

power-bi-personal-gateway-explained-image6-2816679

Para cada fuente de datos en sus conjuntos de datos, tendrá que «editar las credenciales» y luego decirle a Power BI cuál será el método de autenticación de la conexión.

power-bi-personal-gateway-explained-image7-5973600

Aquí hay un ejemplo del cuadro de diálogo de uno de mis libros de trabajo que tiene una conexión SQL.

power-bi-personal-gateway-explained-image8-6380616

El cuadro de diálogo para archivos de PC normales es muy similar.

power-bi-personal-gateway-explained-image9-2787739

Una vez hecho esto, debería ver un mensaje de confirmación similar a este para cada conexión.

power-bi-personal-gateway-explained-image10-8530469

Es hora de actualizar los conjuntos de datos

En https://PowerBI.com, haga clic en los puntos suspensivos junto a uno de sus conjuntos de datos y, a continuación, puede configurar la actualización programada (2 a continuación) o actualizar manualmente el informe a pedido (3 a continuación).

power-bi-personal-gateway-explained-image11-7729813

Si selecciona Programar actualización arriba, será llevado al panel de configuración (también se puede hacer clic desde el engranaje en la parte superior derecha de la página). Desde allí, puede configurar el programa de actualización para todos sus conjuntos de datos cargados. Puede optar por escalonar los tiempos de actualización en los conjuntos de datos para que no lleguen todos a su computadora a la vez. Puede tener hasta 8 eventos de actualización cada día por conjunto de datos.

power-bi-personal-gateway-explained-image12-1047192

Espero que este artículo le haya resultado interesante. Me gustaría saber de diferentes lectores por qué han decidido usar o «no usar» la puerta de enlace personal, así que por favor comparta su historia en la sección de comentarios a continuación.

Si busca información más detallada, puede leer sobre esto en el sitio oficial de Power BI.

!function(f,b,e,v,n,t,s)
{if(f.fbq)return;n=f.fbq=function(){n.callMethod?
n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)};
if(!f._fbq)f._fbq=n;n.push=n;n.loaded=!0;n.version=’2.0′;
n.queue=[];t=b.createElement(e);t.async=!0;
t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)[0];
s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window,document,’script’,
‘https://connect.facebook.net/en_US/fbevents.js’);
fbq(‘init’, ‘639916389503636’);
fbq(‘track’, ‘PageView’);

Suscribite a nuestro Newsletter

No te enviaremos correo SPAM. Lo odiamos tanto como tú.