Formato de contabilidad de Power BI de dólares

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Nivel: principiantes

Como digo a menudo, a veces son las pequeñas cosas las que pueden marcar una gran diferencia para algunas personas, en esta circunstancia los contables.

Estaba impartiendo una clase de Power BI hace unas semanas y estaba discutiendo cómo funcionan las alternativas de formato de números en Power BI. Uno de mis estudiantes (Sheldon) hizo una pregunta “¿Cómo es que mi formato de moneda tiene paréntesis para números negativos, a modo de ejemplo ($ 200)? He estado usando Power BI por mucho tiempo y estaba bastante seguro de que cometió un error: «sabía» que esto no se podía hacer. Por lo tanto me acerqué a Sheldon para comprobarlo y, para mi asombro, ¡allí estaba! Ponga el formato entre corchetes alrededor de la moneda $ para indicar números negativos; consulte la matriz a continuación.

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Resulta que esta opción está habilitada cuando selecciona $ Inglés (Estados Unidos) como formato de moneda. Si se encuentra en los Estados Unidos, esto aparece automáticamente si selecciona Moneda general además (aparentemente).

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Como vivo en Australia, siempre he seleccionado «Moneda general» y este formato (para Australia) no incluye los corchetes para los números negativos. Es interesante que el inglés del Reino Unido incluya un símbolo de libra y tampoco tenga los corchetes (al menos no cuando lo hago aquí en Aus).

Libro de Power BI DAX

¿Debido a que es esto importante?

Los números entre corchetes para indicar los negativos es una visualización muy importante para los contables, y me han preguntado habitualmente si existe esta característica. En realidad, creo que los contables prefieren omitir el símbolo $ todos juntos para obtener una visión más clara de los números. Pero la implementación anterior es mejor que nada por ahora y estoy seguro de que Microsoft está trabajando en una gama más extensa de alternativas mejoradas de formato de números.

Color rojo para negativos

Ahora que sé que puedo utilizar corchetes para los negativos, recordé un antiguo comentario de Amanda Cofsky acerca de cómo formatear los números en rojo para los negativos y negro para los positivos; esta función se lanzó en agosto de 2017. En resumen, hazlo de la próxima manera. :

  1. Seleccione la medida
  2. Elegir formato condicional
  3. Elegir escalas de color de fuente
  4. Establezca el mínimo en «número» y 0
  5. Establezca el máximo en «número» y 0

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Después de aplicar el formato anterior, obtiene la próxima visualización.

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Tenga en cuenta que la medida de prueba que creé (y agregué a la matriz anterior) es simplemente «Prueba = 0». He formateado esta medida de prueba con el mismo formato de color que el anterior para demostrar que un cero se formateará correctamente en negro.

Envolver

De acuerdo, tal vez solo fui yo el que no sabía esto. Pero posiblemente otros que viven fuera de los EE. UU. Y que tampoco lo sabían, dado que la moneda general solo parece aplicar corchetes si tiene su PC configurada para los EE. UU. Para aquellos que no sabían, ahora sí.

Nota: Aún no es factible formatear números negativos con corchetes SIN utilizar el símbolo de moneda. Si desea esto, tendrá que votar por una de las ideas en http://ideas.powerbi.com

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