Informes de Power BI visualmente atractivos

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Una cosa que me preguntan a menudo es «¿Cómo puedo crear informes de Power BI atractivos?». Esta es una muy buena pregunta y, lamentablemente, la respuesta no es sencilla. Me gusta pensar en el atractivo visual como el «arte» de comunicar conocimientos de datos. La otra consideración importante es «qué y cómo» comunicar; pienso en esto como la «ciencia» de la comunicación de conocimientos de datos. Si asume estas categorías, entonces implica que debe poseer tanto habilidades de diseño gráfico como habilidades de análisis de datos para ser el mejor en su clase en este espacio, una tarea difícil. De manera realista, es más probable que la mayoría de los autores de informes de Power BI Desktop se interesen más en la ciencia de los datos que en el arte, pero eso no significa que no pueda mejorar la apariencia de sus informes al compensar cualquier brecha en su habilidad artística. Hay al menos tres formas en las que puede mejorar el atractivo visual de sus informes.

  • Consiga que otra persona lo haga por usted (es decir, un diseñador gráfico). Puedo pensar en al menos uno de mis clientes que siempre tiene informes impresionantes. Cuando le pregunté por qué se ven tan bien, me dijeron que el departamento de gráficos pule los informes; vale la pena considerarlo si tiene acceso a ese recurso.
  • Aprenda de lo que hacen otras personas y copie lo que quiera (a esto lo llamo el método CASE: copiar y robar todo). 🙂
  • Realice un entrenamiento / aprendizaje formal, fuera del alcance de esta publicación.

Aquí hay algunas fuentes en las que puedo pensar como inspiración para aprender de otros.

Actualizaciones mensuales de Power BI

Cada mes, Microsoft lanza una nueva versión de Power BI Desktop. Junto con la actualización, Amanda Cofsky (normalmente Amanda) produce un video que demuestra las nuevas funciones en un workbook de muestra. En el mes del 18 de septiembre Sentí curiosidad por las atractivas imágenes que Amanda tenía en su archivo de muestra. Vea una captura de pantalla a continuación.

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Observe los atractivos iconos a la izquierda del informe y en la parte superior de la página. Inmediatamente sentí curiosidad y le pregunté a Amanda qué había hecho y cómo funcionaba. Amanda me respondió y aprendí algunas cosas que estoy compartiendo con ustedes aquí. En primer lugar, los libros de trabajo de muestra que usa Amanda se comparten y están disponibles para su descarga a través de GitHub. https://github.com/Microsoft/powerbi-desktop-samples/tree/master/2018 No pude encontrar este workbook exacto, pero el titulado Sept – Nuevo formato está bastante cerca y muestra el concepto. En segundo lugar, los iconos de aspecto realmente agradable que se han utilizado anteriormente provienen de https://www.flaticon.com/ . No subestime un poco el brillo para que un informe se vea atractivo y atractivo. Agregar iconos geniales en los que se puede hacer clic puede marcar la diferencia en la participación del lector.

Si desea profundizar en la forma en que se creó este informe y lo que hacen los íconos cuando se hace clic en ellos, vea este video producido por Miguel Myers. https://youtu.be/34pBbd92BQI

Presentación de socios de Power BI

Este es otro gran recurso para encontrar ideas sobre lo que están haciendo otras personas. El siguiente ejemplo fue desarrollado por mis amigos de Agile Analytics y demuestra una de las muchas formas de comunicar datos.

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Puedes ver esto y mucho más en https://powerbi.microsoft.com/en-us/partner-showcase/

Sugerencias de Power BI

Otra gran fuente de inspiración visual es PowerBI.tips. Este sitio está dirigido por Seth Bauer y Mike Carlo, 2 de los muchos MVP activos de Power BI. Realmente me gusta el concepto de crear una plantilla de fondo de informe para ayudar a darle al informe algo de estructura y atractivo consistente. Puede ver un ejemplo a continuación y visitar el sitio para obtener una lista completa de plantillas aquí. https://powerbi.tips/layouts/

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Temas personalizados

Por último, muchas empresas tienen temas de color corporativos que utilizan internamente para sus conmutaciones. Puede usar la característica de temas personalizados de Power BI para crear un tema estándar para usar en sus informes de Power BI. Mike y Seth tienen una gran herramienta en línea para ayudarlo a crear su propio tema personalizado si lo desea. Tengo un artículo de blog que describe cómo usar el generador de temas en https://exceleratorbi.com.au/changing-defaults-in-power-bi/ Mi artículo describe cómo usar el generador de temas creado por Mike y Seth y cómo para implementar el tema.

Tenga en cuenta que un tema personalizado en Power BI no es lo mismo que en PowerPoint. Personalizarlos solo afecta el estilo visual de los objetos en el informe (color, tamaño de fuente, ancho del borde, etc.). Si desea establecer un fondo de página estándar, etc., deberá crear una plantilla de Power BI con un tema personalizado aplicado e ir desde allí.

¿Cuales son tus consejos?

Me encantaría saber de usted sobre los lugares que utiliza como inspiración para sus informes de Power BI. Comparta sus consejos en la sección de comentarios a continuación.

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