La narración pública de historias de Power BI es pura genialidad

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Nivel: principiantes

Ahora es posible compartir sus informes (públicos) de PowerBI.com con cualquier persona a través de Internet de forma gratuita (actualmente una vista previa gratuita), sin la necesidad de administrar licencias, inicios de sesión, etc. (ver demostración a continuación). Microsoft ha estado prometiendo esta característica durante un par de meses y la velocidad con la que estas nuevas características continúan llegando sigue asombrando. El nombre oficial de esta nueva función es Publicación de Power BI en la Web.

¿Por qué es este genio?

Creo que esto es genial por 2 razones.

  1. Compartir archivos de video a través de Internet solía ser un problema. Luego apareció YouTube y resolvió el problema (YouTube ahora tiene un valor de hasta $ 40 mil millones en el momento de esta publicación.). Exactamente lo mismo ocurre con el intercambio de informes de análisis de datos interactivos. Microsoft acaba de resolver este mismo problema para la generación de informes interactivos en línea con Power BI Public Story Telling.
  2. La segunda razón es es un genio del marketing. En poco tiempo, la gente estará compartiendo informes en la web utilizando este servicio (vea mi ejemplo a continuación). Esto hará que Power BI sea visible para un aumento exponencial de usuarios potenciales.. La gente dirá «¿Cómo hiciste eso?», «¿Cómo puedo hacer eso?», Etc. Recuerda mis palabras, este será el comienzo de un aumento exponencial en el conocimiento y la demanda de Power BI.

Demostración pública de narración de historias de Power BI

Decidí entrar este concurso como parte de mi participación comunitaria con Power BI. La competencia consistía en presentar su «mejor» informe de Power BI, una gran pregunta cuando la mayoría de las personas no pueden compartir datos privados. Miré qué datos públicos tenía y decidí replicar un informe que construí para un cliente. (Un gráfico de impulsores de negocios) para ayudar a comprender qué impulsaba sus resultados comerciales de primera línea.

Demostración de gráficos de controladores comerciales con el servicio de narración pública de historias de Power BI

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Y aquí hay un enlace a la demostración utilizando el nuevo servicio de Narración Pública de Historias. Puede leer sobre cómo hice esto más adelante en esta página. Intenté incrustar el servicio en esta página (la que está leyendo ahora) y funcionó, más o menos. Desafortunadamente, la escala y el cambio de tamaño del informe no funcionaron muy bien (principalmente las imágenes incrustadas). Este servicio de narración pública de historias todavía está en versión preliminar y algunos de estos problemas se solucionarán con el tiempo (de eso se trata una vista previa gratuita, después de todo). Entonces, en lugar de incrustar el informe como un objeto más pequeño (escasamente escalado) en esta página, coloco el informe en una página de ancho completo en el enlace de arriba.

Edición: 4 de febrero de 2015. Acabo de recibir una notificación de que no llegué a los 10 últimos, pero que mi entrada impresionó y se incluirá en el Foro de la comunidad PBI Showcase después de que termine el concurso.

Video de demostración

Aquí está el video de YouTube que explica cómo funciona.

Cómo cargué mi demo en el servicio

Usar el servicio de narración pública de historias de Power BI no podría ser más sencillo. Puede hacerlo con cualquier informe que haya cargado en PowerBI.com (no puede hacerlo desde el escritorio).

Navegue hasta su informe en PowerBI.com y luego haga clic en Archivo Publicar en Web.

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Haga clic en «Crear código de inserción».

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Acepte el mensaje de advertencia (que los datos serán públicos) y luego copie el código que necesita del cuadro de diálogo (que se muestra a continuación).

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Utilice el código de arriba para insertar el servicio Public Story Telling en cualquier sitio web, tweet, correo electrónico o prácticamente de cualquier otra forma que desee compartir.

Después de que se cargue, puede acceder a la URL (o eliminarla) desde la opción de configuración como se muestra a continuación

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Luego haga clic en los puntos suspensivos (se muestra como 1 a continuación) y puede obtener una copia del enlace o eliminar el enlace (2). Ah, ¿y mencioné que todo esto es gratis (al menos durante la vista previa) que se muestra en 3 a continuación?

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¿Al final de la vista previa gratuita?

Lo que sucederá en la vista previa final es una incógnita. Espero que Microsoft mantenga este servicio gratuito. Como mencioné anteriormente, creo que los beneficios del marketing por sí solos justificarán este enfoque. Pero también es bueno para la comunidad tener un servicio de este tipo disponible de forma gratuita. Apuesto a que MS lo mantendrá gratis, pero esperemos y veremos.

También creo que esto es una señal de lo que vendrá. Antes de esta nueva funcionalidad, no era posible compartir un informe con nadie que no tuviera el mismo dominio de dirección de correo electrónico. Es común que las personas quieran compartir informes privados con personas en diferentes dominios de correo electrónico (es decir, compartir con contratistas, socios, etc.). Mi suposición es que el trabajo realizado aquí en el servicio de narración pública de historias de Power BI deja a Microsoft a solo un par de pasos de permitir que cualquiera pueda compartir informes privados con personas que tienen diferentes dominios de correo electrónico. Mira este espacio.

Edición: 11 de febrero de 2016. Como se predijo, hoy se publicó el intercambio de informes privados. https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-february-service-update/

Edición: 9 de julio de 2016. Aquí están las medidas que utilicé para producir esta visualización si quieres ver cómo lo hice.

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