Las subcarpetas de columna son mejores que las subcarpetas de medición

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Hace unas semanas escribí en un blog sobre las diversas formas de usar tablas de medidas y subcarpetas de medidas en Power BI. Comenté por qué pueden ser necesarias tablas de medidas y también algunas razones por las que puede optar por no utilizar una tabla de medidas. También mencioné algunas alternativas al uso de tablas de medidas, incluido el uso de una subcarpeta para las medidas dentro de la tabla de datos principal. En este nuevo artículo de blog de hoy, te mostraré otra forma (¿preferida?). En lugar de usar subcarpetas de medida, le voy a sugerir que use subcarpetas de columna.

Recuerda, lo escuchaste aquí primero 🙂

El método

  • Cuando escriba sus medidas, colóquelas en la tabla de donde provienen los datos, de modo que cada una de las tablas contenga sus propias medidas relevantes.
  • Luego, en cada tabla donde haya escrito una o más medidas, cree una subcarpeta para todas las columnas de esa tabla.
  • Asigne un nombre adecuado a la subcarpeta para que flote al principio de la lista de campos.

Beneficios

Los beneficios de crear una subcarpeta de columna en lugar de una subcarpeta de medidas incluyen:

  • Las subcarpetas están contraídas de forma predeterminada. Todas las columnas no estarán visibles de forma predeterminada a menos que expanda la subcarpeta de la columna.
  • Todas las medidas (lo que quiere que las personas usen) serán visibles por defecto sin tener que expandir una subcarpeta.
  • Todas las medidas son visibles juntas en una sola lista, no separadas por nombres de columna intercalados.
  • Cuando escriba nuevas medidas, aparecerán automáticamente en la lista de otras medidas; no es necesario agregarlas por separado a la subcarpeta de medidas más adelante (esto no sucede de forma predeterminada y se convierte en un segundo paso).
  • Las medidas se guardan en la tabla a partir de la cual se crearon y, por lo tanto, esto mejora los resultados de las preguntas y respuestas (consulte mi blog anterior vinculado anteriormente para obtener más detalles sobre esto).

Ejemplo

Ilustraré este método usando la base de datos Adventure Works.

Como puede ver a continuación, las medidas de la tabla Ventas están dispersas en la lista de campos. Nuestro objetivo es mostrar las medidas juntas para que sean fáciles de encontrar y utilizar.grouping-columns-1-1024x828-3314165

Crear una carpeta en la tabla de ventas para columnas

En la vista Modelo, haga clic en elipses (n. ° 1 a continuación) y luego haga clic en Seleccionar columnas (n. ° 2 a continuación).

grouping-columns-2-1024x695-5814725

A continuación, en la ventana Propiedades (n. ° 1 a continuación) asigne un nombre a la carpeta de visualización (n. ° 2 a continuación). Puede ver que todas las columnas en la tabla de Ventas ahora están agrupadas en la subcarpeta recién creada (# 3 a continuación).

grouping-columns-3-1-1024x605-3442445

Cambie a la vista Informe y podrá ver que todas las columnas se han movido a la subcarpeta _Columns. Ahora todas las medidas son visibles juntas en un lugar en la tabla (# 1 a continuación). Las columnas todavía están allí, pero están almacenadas en la subcarpeta (# 2 a continuación).

grouping-columns-55-6589637

Edición de abril de 2020: con la integración de Tabular Editor con Power BI Desktop, ahora es posible mover todas las columnas a una Carpeta de visualización con Tabular Editor. Puedes encontrar cómo hacerlo en mi artículo aquí.

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