Licencias de Power BI: comparación

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Microsoft hoy anunciado que está cambiando la forma en que concede licencias de su producto de servicio Power BI. Quiero dar mi opinión personal sobre por qué está haciendo esto, qué es bueno y además qué es malo de este cambio.

El problema que MS está tratando de abordar

Permítanme comenzar explicando el problema que Microsoft está tratando de abordar (desde mi perspectiva). En resumen, el modelo de precios actual no se adapta bien a todos los grupos de usuarios. Tome los siguientes ejemplos junto con lo bueno que es el modelo de precios actual para ellos.

Caso Caso de uso Ecuación precio / valor
1 Usuario unico Gratis – ¡Estupendo!
2 Pequeños grupos y compañías US $ 10 por usuario al mes – ¡Estupendo!
3 Compañías / grupos medianos Ideal para usuarios avanzados; valor cuestionable para el consumo simple de «baja participación» de unas pocas métricas comerciales simples a USD 10 por usuario por mes
4 Grandes compañias Asequible; podría resultar caro si los números son muy grandes
5 Compañías muy grandes Horriblemente caro para un gran número de usuarios

En mi opinión, Microsoft está tratando de abordar específicamente los casos de uso 4 y 5.

Presentación de Power BI Premium

Power BI Premium se está introduciendo para abordar esta falta de precios escalables asequibles para el servicio Power BI. En resumen, Power BI Premium será un modelo basado en el uso que posibilita el consumo del servicio Power BI en función de la capacidad en lugar de una licencia por usuario. Todas las compañías seguirán necesitando algunos usuarios con una licencia de Power BI Pro. Esto es necesario para el mantenimiento mínimamente, pero además para cualquier usuario que sea un usuario avanzado y desee seguir teniendo acceso completo a todas las funciones (a modo de ejemplo, Analizar en Excel no estará disponible para los usuarios que accedan únicamente como usuario de Power BI Premium). ).

Para los grandes clientes, esto es exactamente lo que se necesita. Ellos pueden…

  • albergar modelos más grandes,
  • tener una actualización más rápida,
  • tener acceso a una mejor escalabilidad,
  • obtener hardware dedicado,
  • ir a las instalaciones para aquellos que lo necesitan / lo quieren,
  • elimine prácticamente todos los límites en todo (a modo de ejemplo, hay un nuevo límite máximo de almacenamiento de 100 TB).

El costo de Power BI Premium se administrará en función de la capacidad, por lo que solo paga por lo que utiliza y esto es perfecto para las grandes compañías.

Para obtener detalles completos de lo que se ofrece junto con los precios, debe leer el anuncio de Microsoft.

Más cosas para usuarios gratuitos (personales)

Microsoft además está simplificando la diferenciación entre la licencia Pro y la licencia gratuita. Lo que me gusta de este cambio es que reenfoca el propósito de la oferta gratuita, dicho de otra forma, está diseñado para uso personal de forma gratuita. Si desea usarlo para compartir, presumiblemente obtendrá algunos beneficios comerciales y es entonces cuando debe pagar. Me gusta mucho este modelo y creo que es muy justo.

Las malas noticias para los usuarios gratuitos

En resumen, ya no podrá compartir nada (que no sea el uso compartido público) usando el Servicio sin costes (previamente podía compartir Tableros y el vinculado a los Informes subyacentes) y Analizar en Excel se ha ido. Indudablemente, esto será una decepción para muchas personas. Por mucho tiempo he alentado a las personas a que paguen por este servicio para aquellos que obtienen valor. Si deseas compartir, paga por el servicio. Para un número reducido de usuarios, el servicio Pro es muy asequible. Si desea continuar usando «Analze in Excel» personal, lea mi publicación aquí.

Las buenas noticias para los usuarios gratuitos

Por el lado positivo, ahora podrá hacer cosas que no podía hacer previamente, incluido el uso de una puerta de link, los mismos límites de datos y la frecuencia de actualización que los usuarios Pro, entre otras cosas.

Lo que Microsoft no está arreglando

¡Ahora por mi carne! Lo que Microsoft no está arreglando es el modelo de precios para el caso de uso 3 en mi tabla en la parte de arriba de esta publicación. Este es un tipo de cliente muy común (¿posiblemente el más común?) Y creo que Microsoft está cometiendo un error al ignorar este grupo. Permítanme darles un escenario más específico para explicar.

Tengo un cliente que vende servicios de viajes (vacaciones, reservas de viajes de negocios, etc.). Hay alrededor de 20 a 40 usuarios que necesitan la licencia completa de Power BI Pro. Estos son gerentes, líderes de equipo, gerentes de finanzas, etc. No hay duda sobre el precio o la vinculación calidad-precio para este grupo de usuarios. A pesar de esto, además hay varios cientos de consultores que interactúan de forma directa con sus clientes, consultan sobre las necesidades de viaje y, en última instancia, venden los servicios de viaje. Estos usuarios necesitan información, pero no es económico (precio o beneficio) que paguen US $ 120 por año solo para obtener algunas métricas comerciales sobre su propio desempeño de vez en cuando. Estos usuarios de «baja participación» son candidatos perfectos para el servicio Power BI Premium. El problema es que Microsoft no tiene un precio económico para Power BI Premium para este grupo de clientes de este tamaño.. Creo que es un error y espero que Microsoft vea la brecha y cambie de opinión.

Hay una solución

Soy un firme creyente en pagar por lo que usas, pero es el proveedor quien debe comercializar los SKU que apuntan a puntos de precio que se alinean con el valor extraído por el cliente. No existe una categoría de producto en la que esto sea más apropiado (y viable) que con el software. Si Microsoft no se dirige a este grupo objetivo, los consultores como yo simplemente trabajarán con los clientes para hallar alternativas para obtener lo que necesitan sin comprar licencias para este grupo de usuarios de “baja participación”. Ya tengo soluciones funcionales que se ajustan estupendamente al acuerdo de licencia de los productos. Preferiría que mis clientes usen el servicio Power BI y que paguen un precio justo por hacerlo. (digamos US $ 2,50 por usuario al mes para estos usuarios de baja participación). Hasta que Microsoft se dé cuenta de esta posibilidad, no dude en comunicarse conmigo para ayudarlo a crear una solución que solucione esta brecha obvia. Spoiler: usando Power Update y VBA.

Actualización: es factible que desee leer mi actualización sobre este tema aquí. https://exceleratorbi.com.au/affordable-power-bi-premium-for-small-business-part-1/

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