Microsoft corrige un par de errores de Excel

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Microsoft ha lanzado un par de correcciones de hace mucho tiempo para algunos errores de Excel 2013 de larga data, los cuales han sido bastante dolorosos a su manera. Desafortunadamente para mí, el momento no podría haber sido peor. Literalmente, acabo de realizar el pedido de la tirada de impresión de mi nuevo libro Learn to Write DAX, y hablo explícitamente sobre el error de KPI en mi libro, y ahora parece que está solucionado. Supongo que debería estar agradecido por las correcciones, así que déjame contarte sobre ellas.

El error de KPI

Desde que Microsoft lanzó Excel 2013, la función de KPI que viene con Power Pivot no ha funcionado correctamente.

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Los KPI funcionaron en tablas dinámicas en Excel 2010 y también en Power View en Excel 2013, pero no en tablas dinámicas en Excel 2013. Personalmente, pasé por mucho dolor tratando de averiguar cómo funcionaban realmente los KPI, y no fue hasta que lo intenté muchas veces que finalmente me di cuenta de que había errores.

En resumen, la función KPI le permite (más correctamente, debería haberle permitido) crear una especie de formato condicional gráfico basado en un objetivo que estableció en el modelo de datos (consulte el ejemplo a continuación). En el ejemplo que se muestra, he establecido un objetivo absoluto para [Margin %] del 45%. Cuando el [Margin %] la medida cae por debajo del 40% mostrará una X roja; cuando esté entre el 40% y el 45% se mostrará un amarillo!; y cuando esté por encima del 45%, mostrará una marca verde.

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También puede establecer un KPI basado en otra medida (campo calculado) como [Budget], y esto tiene potencial para ser útil. Pero en las tablas dinámicas de Excel 2013 solo funcionó parcialmente: hubo 2 problemas.

El error del icono

Es una buena práctica seleccionar un icono que pueda ser interpretado por personas daltónicas (o cuando esté impreso en blanco y negro), por ejemplo, el conjunto de iconos que se muestra arriba. Pero en las tablas dinámicas de Excel 2013, no importaba qué conjunto de iconos seleccionó en el cuadro de diálogo anterior, SIEMPRE consiguió el primer conjunto de iconos redondos de colores. Estos iconos son realmente malos para las personas daltónicas y la impresión en blanco y negro, ya que es imposible diferenciarlos (lo mismo ocurre con las banderas de colores y los puntos redondos de colores con bordes negros). Además, tampoco son tan buenos como algunos de los otros conjuntos de iconos.

El error de intentarlo de nuevo

Luego, cuando creó el KPI mientras tenía una tabla dinámica seleccionada, el icono se agregaría automáticamente a la tabla dinámica después de que se creara la medida (como cualquier otra medida), pero se mostraría como -1 o 1 en en lugar de la icono, como se muestra a continuación. Si no se rindió en este punto, sino que eliminó el KPI de la tabla dinámica y luego lo agregó nuevamente, entonces funcionó, pero por supuesto solo el ícono redondo de color debido al primer error, independientemente del ícono que usted realmente seleccionado.

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Cualquiera que realmente se quedara con los KPI en las tablas dinámicas de Excel 2013 a través de todo este dolor finalmente terminaría con una tabla dinámica como se muestra a la izquierda a continuación. La buena noticia es que el error ya está solucionado y ahora obtiene lo que se muestra a la derecha.

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El temido error de consulta de energía

El segundo «error» técnicamente no es un error, solo una consecuencia no planificada de construir Power Query y Power Pivot en paralelo, ambos como Complementos separados. No entraré en una discusión profunda sobre el error en esta publicación, ya que puede leerlo aquí. Pero en resumen, Microsoft ha creado una solución que le impide explícitamente alterar una tabla creada en Power Query cuando está dentro de Power Pivot. Si intenta cambiar una tabla de Power Query dentro de Power Pivot, ahora recibe un mensaje cortés que le indica que vaya a Power Query y realice los cambios allí: problema resuelto.

Debo señalar que está perfectamente bien agregar columnas calculadas a sus tablas de Power Query dentro de Power Pivot. Pero si desea cambiar la estructura de la tabla base de alguna manera, ahora está obligado a hacerlo en Power Query, y esto lo salva de los peligros del error de Power Query, gracias a Dios

Puede leer sobre las actualizaciones y descargar los parches (si es necesario, por ejemplo, si no está en o365) aquí https://blogs.office.com/2015/11/10/power-pivot-in-excel-2013-november-2015-customer-update/

Si desea una lección completa sobre cómo usar Power Query, consulte mi curso de capacitación aquí https://exceleratorbi.com.au/product/power-query-excel-power-bi-online-training/

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