Publicar en la Web no es seguro

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Hoy quiero enviar una advertencia a cualquiera que esté considerando utilizar Publicar en la Web para compartir datos corporativos internamente dentro de una organización. Publish to Web es una característica estándar en todas las cuentas de Power BI (gratuitas y Pro); escribí por primera vez sobre esto hace dos años aquí. Esta es una gran función que está diseñada para permitirle compartir datos no sensibles públicamente en la web, pero pese a lo que pueda pensar, definitivamente no es seguro.

Ejemplo de reporte integrado

Aquí hay un ejemplo de uno de mis informes compartidos públicamente de mi post de blog hace unas semanas.

Antes de Power BI, era muy difícil compartir datos no confidenciales en la web de esta manera y creo que esta es una magnífica oferta de servicio público de Microsoft. Pero la keyword aquí es «público».

Hay muchas advertencias

Hay muchas advertencias para el autor del reporte para que no use esta función para datos corporativos confidenciales. Veamos el procedimiento. Cuando desee compartir su reporte públicamente en la web, simplemente haga clic en Archivo Publicar en la web como se muestra a continuación (desde el servicio Power BI).

Mensaje de advertencia 1

A continuación, recibirá la próxima información y un mensaje de advertencia.

imagen

Tenga en cuenta que hay varias referencias anteriores de que compartirá esta información públicamente. Además tenga en cuenta que establece explícitamente lo siguiente:

No puede usar esta función para compartir contenido internamente, inclusive a través del email, su red interna o el sitio de intranet.

Esto parece que es parte de los términos del acuerdo de servicio, aún cuando marqué aquí. https://powerbi.microsoft.com/en-us/terms-of-service/ y no pude hallar ninguna referencia. No estoy seguro del estatus legal de este mensaje, pero aún debe tomar nota de la advertencia. Siga leyendo para averiguar por qué.

Mensaje de advertencia 2

Entonces obtienes el siguiente mensaje de advertencia.

imagen

En el cuadro de diálogo anterior, hay información adicional importante.

Microsoft puede mostrar el reporte en un portal web público o una galería pública.

Más sobre este importante mensaje en breve. Para terminar, se le presenta la URL para compartir. Aquí esta el mio

https://app.powerbi.com/view?

Estos links NO son seguros

Ahora sé lo que algunos de ustedes están pensando. Algunos de ustedes están viendo ese largo GUID (Identificador único global http://guid.one/guid) y piensan que «nadie podrá adivinar esa URL». Y si estás pensando esto, entonces estás 100% correcto, nadie lo hará. adivinar eso. Pero hay 2 grandes problemas que impactan de forma directa la privacidad de estos links.

  1. Cualquiera en la organización que pueda ver este link puede compartirlo públicamente, a modo de ejemplo, un empleado descontento. Pude obtener fácilmente la URL de mi reporte incrustado de Simpson al comienzo de esta publicación usando las herramientas de desarrollo de mi navegador.
  2. Microsoft busca estos informes usando Bing y puede utilizar y volver a compartir sus datos públicamenteo publicar los informes durante una búsqueda pública de Bing.

Estoy seguro de que no hay demasiadas personas a las que les gustaría que sus datos corporativos confidenciales aparecieran en una búsqueda de Bing. No pude hallar ninguno de mis informes compartidos públicamente por medio de Bing (excepto los que se compartieron explícitamente incrustados en otros posts del blog) pero eso no significa que no pueda / no sucederá.

Cómo deshacer un error

Si ha utilizado esta función previamente y ahora lo está pensando, entonces genial. En la esquina superior derecha del servicio, haga clic en el engranaje y después en «Administrar códigos de inserción» como se muestra a continuación.

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Esto le dará una lista de todos los códigos de inserción que ha creado previamente. Puede hacer un clic en los puntos suspensivos junto al reporte y obtener una nueva copia del código, o puede borrar el código por completo.

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Gratis para uso personal

Power BI es sin costes para uso personal. Una vez que esté listo para compartir, deberá pagar. Este es un modelo de licencia muy justo que posibilita a cualquiera aprender y comenzar. Solo tiene que pagar cuando extrae valor (compartiendo), y después sigue siendo muy barato a solo US $ 120 por usuario por año. Si está viviendo una vida al límite tratando de obtener los beneficios compartidos de forma gratuita, le sugerimos que simplemente pague por lo que se beneficia.

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