¿Qué versiones de Excel vienen con Power Pivot?

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Power Pivot para Excel 2010: hay 2 versiones

El complemento Power Pivot para Excel 2010 no se envió con Office, pero está disponible como descarga gratuita: Descarga del complemento Power-Pivot.

Esta descarga gratuita solo funciona con Excel 2010 y no con las versiones más recientes de Excel.

Power Pivot 2010 se escribió como un complemento como parte del desarrollo de SQL Server 2012. Se creó en 2 versiones distintas (V1 y V2). V1 carece de muchas características que se lanzaron posteriormente en V2, por lo que nunca debería instalar V1 hoy. La última versión de V2 está disponible para descargar en el Sitio web de Microsoft. El nombre completo de la versión es “Microsoft® SQL Server® 2012 SP2 PowerPivot para Microsoft Excel® 2010”. No se asuste por la referencia a SQL Server. Esta es la versión correcta y funciona en Excel 2010; no necesita SQL Server para que funcione. Dependiendo de cuán “bloqueada” esté su PC, es posible que pueda instalarla usted mismo sin el soporte de TI. Sugiero darle una oportunidad. Se instalará o no, de cualquier manera lo sabrá.

Cómo comprobar si tiene Power Pivot

Cómo verificar su versión de Power Pivot para Excel 2010

Ahora es posible que haya llegado a este punto y se esté preguntando qué versión ha instalado. Bueno, desafortunadamente, no puede simplemente ir a Panel de control Programas Programas y características para averiguar qué versión está instalada. Pero hay una forma sencilla de comprobarlo. Primero debe asegurarse de que el complemento esté habilitado. En Excel, vaya a Archivo Opciones Complementos. Luego, en la parte inferior, seleccione «Administrar complementos Com» de la lista y presione ir. Luego verá este diálogo.

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Si puede ver el complemento Power Pivot, entonces sabrá que está instalado. Asegúrese de que la casilla de verificación esté seleccionada para poder usarla. Lo mismo se aplica a Power Query.

Luego regrese a Excel y vaya a la cinta de Power Pivot y haga clic en el botón «Ventana de Power Pivot».

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Una de las principales diferencias entre Power Pivot V1 y V2 es la Vista de diagrama. Así que navegue a la pestaña de inicio (que es la predeterminada) y verifique si puede ver un botón para «Vista de diagrama» (vea la imagen a continuación). Si tiene este botón, entonces tiene V2, lo cual es bueno. Si no tiene este botón, entonces tiene V1 y necesita ser reemplazado con la última versión.

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Cómo comprobar si tiene Power Pivot para Excel 2013

Con Excel 2013, tiene Power Pivot o no. No hay ningún complemento disponible. Si no lo tiene, deberá comprar una versión diferente de Excel que sí lo tenga.

Para comprobar si su versión de Excel 2013 tiene Power Pivot, debe hacer lo siguiente:

  1. Vaya a Archivo Opciones Complementos
  2. Busque la opción «Administrar» y cambie a «Complementos COM», luego haga clic en Ir.

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A continuación, verá una lista de complementos disponibles. Si tiene Power Pivot, estará visible en esta lista. Coloque una marca de verificación junto al complemento y haga clic en Aceptar.

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¿Necesito 32 bits o 64 bits?

Otra pregunta común que la gente hace es «¿Necesito Office de 32 bits o Office de 64 bits para usar Power Pivot?».

Las computadoras de 64 bits existen desde hace muchos años. La arquitectura de 32 bits es bastante antigua ahora y la de 64 bits es mucho más poderosa. En realidad, hay 4 capas técnicas que se pueden configurar con 32 bits o 64 bits, pero cada capa depende de la capa anterior.

Comenzando desde abajo y trabajando hacia arriba, si alguna vez instala 32 bits, entonces no puede instalar 64 bits en una capa superior. Pero lo contrario no es cierto. Normalmente, puede instalar 32 bits sobre una capa de 64 bits (excepto el complemento en sí).

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Discutamos cada capa

  1. La mayoría del hardware es de 64 bits en estos días (si su hardware es de 32 bits, entonces es hora de obtener una nueva PC). Si tiene hardware de 32 bits, eso es todo: no tiene más remedio que instalar el software de 32 bits en todas las demás capas. Pero si tiene hardware de 64 bits, tiene una opción, así que siga leyendo.
  2. En hardware de 64 bits, hay 2 opciones para la capa del sistema operativo. Puede instalar Windows de 32 bits o Windows de 64 bits (tiene que ser Windows si desea utilizar Power Pivot). Si tiene Windows de 32 bits, no puede instalar Office de 64 bits y, por lo tanto, no puede instalar el complemento de 64 bits para Power Pivot. Si no está seguro de qué versión de Windows tiene, vaya a Panel de control Todos los elementos del panel de control Sistema y observe el tipo de sistema.

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Suponiendo que tiene Windows de 64 bits, puede elegir entre Office de 32 bits o Office de 64 bits; ambos funcionarán. Muchos (me atrevo a decir que la mayoría) de los departamentos de TI instalarán Office de 32 bits de forma predeterminada, incluso si tiene Windows de 64 bits. La razón principal es que se trata de una decisión de «todo o nada». O tiene todo el paquete de MS Office como 64 bits o lo tiene todo como 32 bits. Eso significa que si desea Excel de 64 bits, debe usar Outlook de 64 bits, PowerPoint de 64 bits, Word de 64 bits, etc. Ahora ninguno de estos otros programas “NECESITA” 64 bits para funcionar. Es como comprar un Ferrari para ir de compras cada semana. Además, existe otro problema. Si instala MS Office de 64 bits, no puede utilizar CUALQUIER complemento de 32 bits para CUALQUIER aplicación de MS Office. Muchas empresas utilizan complementos de MS Office para Outlook, Excel y otro software, y esto puede ser un problema. Los complementos de transmisión principal tienen versiones de 64 bits disponibles, pero hay algo de trabajo por hacer para encontrarlos e instalarlos, y sin una buena razón, ¿por qué lo haría? Bueno, Power Pivot ES una buena razón para hacerlo, ¡posiblemente la ÚNICA razón para hacerlo! Por eso, muchas empresas tendrán 32 bits como instalación predeterminada de MS Office.

Si tiene MS Office de 64 bits instalado, debe instalar el complemento de 64 bits para Power Pivot. Si tiene Office de 32 bits, debe utilizar el complemento de 32 bits.

¿Realmente necesito la versión de 64 bits de Power Pivot?

La respuesta corta es que depende de la cantidad de datos que desee utilizar. La versión de 32 bits funcionará bien hasta un tamaño de entre 0,5 millones y 2 millones de filas. Puede ser más o menos dependiendo de la estructura y forma de sus datos. Puede pensar que esto suena a una gran cantidad de datos, pero tenga en cuenta que nunca hemos podido procesar grandes volúmenes de datos en Excel en el pasado, y eso impulsa nuestra percepción de lo que es «una gran cantidad de datos». Si necesitaba usar datos en estas cantidades en el pasado, tenía que pasar a una herramienta de base de datos, o para la mayoría de los usuarios de Excel, necesitaba que TI lo hiciera por usted. Ese ya no es el caso con Power Pivot para Excel de 64 bits. Utilizo regularmente libros de trabajo con 50 millones de filas de datos en mi PC en Excel y funciona de maravilla, siempre que tenga Office de 64 bits.

De hecho, me atrevería a decir que Power Pivot para Excel es la ÚNICA aplicación de Office que necesita (y puede beneficiarse) de 64 bits. Si tiene un workbook grande y está usando 32 bits, simplemente no funcionará, arrojará un error.

Lo que sucederá en muchos casos es que la gente comenzará a usar 32 bits. Tan pronto como se den cuenta de lo superpoderoso que es Power Pivot para ellos y su trabajo, comenzarán a inventar nuevas formas de hacer cosas fabulosas que nunca antes pudieron hacer. En poco tiempo, recibirá un mensaje de error que le indicará que la versión de 32 bits no puede manejar su solicitud.

Entonces, si tiene una opción, debe trabajar con su Departamento de TI para instalar la versión de 64 bits. Esto ahorrará tiempo y volverá a trabajar para todos en el camino. Y tenga en cuenta que esto se aplica a todos los que quieran abrir el workbook en su PC. Entonces, si crea un workbook de Power Pivot de 2 millones de filas en su versión de 64 bits de MS Office y luego envía el workbook a un usuario que tiene la versión de 32 bits de Office, podrá abrir el workbook, pero no lo hará. poder interactuar con la tabla dinámica, simplemente no funcionará.

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