Use Power Query para administrar el espacio de Dropbox

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Nivel: principiantes

Recibí este temido correo electrónico de Dropbox recientemente, como se muestra a continuación.

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Necesitaba borrar algunos de los archivos que había cargado en Dropbox para no tener que actualizar mi cuenta. Se me ocurrió que podría hacer este proceso mucho más fácil usando Power BI para mostrarme rápidamente dónde se ubicaban mis archivos grandes en Dropbox. Esta publicación de hoy explica cómo lo hice. Terminé con un informe como este que me permitió profundizar en las subcarpetas grandes para encontrar fácilmente mis archivos grandes.

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Tenga en cuenta que hay una gran herramienta llamada WinDirStat que puede descarga aquí eso también hace esto: uso WinDirStat todo el tiempo. Pero nunca quiero perder la oportunidad de hacer algo con Power BI.

Proceso para crear la herramienta «Uso del espacio de archivos»

Primero creé un nuevo informe de Power BI y lo conecté a mi carpeta de Dropbox.

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Por supuesto, puede usar el mismo proceso en cualquier otra carpeta de su computadora, o incluso en todo el Disco Duro si lo desea.

Luego importé las columnas que pensé que serían útiles y las cargué en el modelo de datos.

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Pensé que la bandera Oculto y la Fecha de acceso podrían ser útiles en algún momento, así que también los traje.

Luego escribí algunas medidas que pensé que serían útiles.

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Le animo a que escriba sus propias medidas en lugar de utilizar las medidas implícitas creadas cuando arrastra una columna de valores al informe. Al escribir sus propias medidas, «aprende» a escribir DAX y eso le ayudará a convertirse en un ninja de Power BI.

Lo último que hice fue crear un informe que facilitara ver dónde estaban ubicados mis archivos grandes y averiguar cuáles eran.

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He cargado un breve video de 4 minutos que muestra lo rápido y fácil que es hacer esto desde cero.

¿Qué usos obtusos ha encontrado para Power BI?

Me encantaría saber de otras personas sobre cómo están usando Power BI de formas que no son inmediatamente obvias.

Si desea una lección completa sobre cómo usar Power Query, consulte mi curso de capacitación aquí https://exceleratorbi.com.au/product/power-query-excel-power-bi-online-training/

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