4 Melhores práticas para manter a integridade dos dados

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Guarda a integridade de dados É um componente elementar para maximizar o poder do seu cliente e prospect banco de dados.

Seus dados podem nunca ser perfeitos. Mas é possível abordar a perfeição fazendo a integridade dos dados ser uma prioridade. Para fazer isso, A organização deve se concentrar em algumas práticas recomendadas para incutir confiança nos dados. Pelo contrário, sem um histórico comprovado de dados confiáveis, Você nunca terá total confiança no valor do negócio de seus dados.

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Seus dados podem nunca ser perfeitos. Mas é possível abordar a perfeição fazendo a integridade dos dados ser uma prioridade. Para fazer isso, A organização deve se concentrar em algumas práticas recomendadas para incutir confiança nos dados. Pelo contrário, sem um histórico comprovado de dados confiáveis, Você nunca terá total confiança no valor do negócio de seus dados.

Integridade dos dados deve ser um requisito em todas as etapas de cada processo de negócios. A organização deve garantir que seus dados sejam úteis a todas as partes interessadas, todo o tempo.

Um primeiro passo para saber se você está no caminho certo para garantir a integridade dos dados é começar respondendo algumas perguntas básicas.:

  • Quando os problemas são descobertos em sua organização qualidade de dadosVocê é capaz de reagir de forma rápida e apropriada?
  • A organização tem sistemas em vigor?, processos, Ferramentas, Treinamento, Controles e monitoramento adequados para antecipar e corrigir problemas?
  • Você tem recursos para resolver o problema??
  • Esses mecanismos foram comunicados ao resto da empresa??

Quem é o dono dos dados?

Há várias pessoas dentro da organização em que a integridade dos dados depende para cumprir seus objetivos.. Eles geralmente são os seguintes:

Em organizações maiores, porém, Pessoas adicionais estão ainda mais intimamente ligadas à integridade dos dados:

  • Controlador de Dados– Informações de controle, incluindo o direito de gerenciar e excluir dados. É responsável pelos dados no sistema de origem ou sistema de registro. Tem uma visão abstrata dos dados, Focando nas relações entre tabelas, Papéis ou estruturas.
  • Responsável pela aplicação– Garante que o aplicativo atenda aos objetivos e requisitos do usuário especificados. Também está ativamente envolvido na simplificação dos esforços e das salvaguardas de segurança apropriadas.. Você também está bem posicionado para se comunicar com outras partes interessadas.. A TI tende a se comunicar com linguagem técnica e muitas vezes impõe requisitos técnicos. A empresa, pelo contrário, comunica-se através da terminologia empresarial sem explicar totalmente seus processos. O administrador do aplicativo deve ser fluente em ambos os idiomas e entender as necessidades particulares de cada equipe.

Manter a qualidade dos dados em toda a empresa

Problemas de qualidade e integridade de dados surgem quando os dados são compartilhados, Replicada, Arquivados, Transferir para um data warehouse para relatórios ou enviado para outro sistema. As necessidades dos usuários de negócios diferem, resultando em conflitos devido a modelos de dados inconsistentes em todos os sistemas. À medida que surgem problemas de qualidade de dados, Novas regras precisarão ser aplicadas.

E é aí que entra um terceiro papel importante.:

  • Gerente de DadosIsso assume a responsabilidade pelas definições de dados, o contexto, resolver inconsistências entre funções de negócios e padrões de negócios apropriados. Eles também supervisionam a custódia segura, transporte e armazenamento de dados e implementação dessas regras. É seu trabalho explicar padrões oficiais e descrições para vários gerentes e partes interessadas ao longo do ciclo de vida..

4 Melhores práticas para manter a integridade dos dados

Delegar

Atribua um gerente de negócios e um gerenciador de TI para cada sistema de registro ou sistema de origem.

  • Forma os responsáveis por agir em caso de um problema.
  • Configurar rastreamento e alertas Contrato de Nível de Serviço (Sla) para sistemas de origem, Inscrição e middleware.

Educar

Designe um administrador de dados para informar todas as partes interessadas sobre definições, Padrões e regras de dados.

  • Termos comerciais subsequentes em um glossário de pesquisa, Acessível com ferramentas simples de desktop.
  • Crie um repositório de relacionamento de dados para tornar transparente o movimento de dados entre sistemas.

Monitor

Crie painéis de qualidade de dados para elementos-chave individuais.

  • Desenvolver análise de impacto para que você possa prever problemas antes que eles surgem e encontrar soluções antes que seja tarde demais.
  • Tenha procedimentos de gerenciamento de mudanças em vigor Configurações globais apropriadas para que você possa se recuperar rapidamente se alguma alteração causar problemas.

procedimentos

Estabelece um sistema regulamentado para o arquivo, Retenção e destruição de dados.

  • Protege mesmo dados obsoletos, implementando medidas de segurança.
  • Automatizar processos para eliminar decisões arbitrárias de dados e a possibilidade de dados inconsistentes e não confiáveis.

A má qualidade dos dados pode levar a muitos outros resultados negativos: Custos mais altos, Falhas no processo de negócios, Más decisões de negócios, Mau atendimento ao cliente.

Seguindo os passos acima, Se você planeja alcançar o 100% integridade de dados, Você pode ter certeza de que você tem um 100% confiável em sua organização.

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