El mantenimiento de la base de datos, clave para una buena gobernanza de datos

Quien esta a cargo de mantenimiento de base de dadosUm banco de dados é um conjunto organizado de informações que permite armazenar, Gerencie e recupere dados com eficiência. Usado em várias aplicações, De sistemas corporativos a plataformas online, Os bancos de dados podem ser relacionais ou não relacionais. O design adequado é fundamental para otimizar o desempenho e garantir a integridade das informações, facilitando assim a tomada de decisão informada em diferentes contextos.... en un programa de gobierno de datos? La solución es que depende del alcance de ese programa.

Uno de los principios del gobierno de datos es que los datos de la compañía no pertenecen a personas. Los datos son un activo que pertenece a la compañía. Ainda assim, estos datos deben ser gestionados y algunas instituciones asignan personal responsable a quien hacen titular de los datos y que se encarga del mantenimiento de la base de datos mientras que otras compañías se desvían de este concepto de titularidad de los datos. Veamos estas dos formas diferentes de administrar bases de datos.

Bases de datos con personal asignado

Por medio de este enfoque tenemos personas a las que se les da la responsabilidad de poder trabajar con los datos. Se les asignan roles y uno de ellos se designa como propietario de los datos. Este propietario de datos ayuda a coordinar todas las responsabilidades de esos datos.

En algunas instituciones, este enfoque se utiliza para solucionar una parte crítica del mantenimiento de la base de datos, la administración de acceso. Estos propietarios de datos disponen el poder de elegir quién puede tener acceso a los datos de la compañía. Lo que hacen es que una vez que una persona solicita acceso a la data y se le da permiso para ese acceso, alguien técnicamente otorga permiso físico para ingresar a la aplicación, base de dados, cualquier otro tipo de almacén de datos que contenga los datos. al que esa persona quiere ingresar.

En muchas instituciones, esta función de administración de acceso se lleva a cabo a través de la gobernanza de datos. Pero antes de decirle que use el término propietario de datos en el gobierno de datos, debe comprender el enfoque que tiene su organización para ingresar a la administración, si existe el concepto de propietario de datos y qué responsabilidades tiene.

Si decide usar el concepto de propietario de datos, es esencial que defina claramente las responsabilidades de los propietarios de datos frente a las de los administradores de datos.

Mantenimiento de base de datos con responsabilidad federada

Los datos de la compañía, por sua própria natureza, fluyen por medio de la organización, tocando muchos procesos técnicos y comerciales y siendo almacenados, movidos y transformados por muchos sistemas de TI, por lo que al final coexisten una gran cantidad de informes y datos. fontes de dados.

En pequeñas compañías u instituciones con flujos de datos simples, puede ser factible rastrear algunos tipos de datos desde su creación y por medio de todos los flujos de datos. Nestes casos, la responsabilidad de estos datos puede asignarse a una persona que sería responsable de garantizar que todos los pasos se lleven a cabo de manera segura y hacer cumplir las reglas de calidad y cualquier otro tipo de estándares y reglas asociadas con el mantenimiento de la base de datos.

Apesar disto, esto no es factible para la mayoría de las grandes compañías o las más complejas. Para estos, el concepto de propietario de los datos puede no resultar útil. Lo que hacen en estos casos es que disponen otro enfoque: la responsabilidad federada de los datos.

Com esta abordagem, primero documenta la ruta que toman los datos desde su creación en un sistema específico. Depois de, se asignan responsabilidades de datos para una cantidad manejable de segmentos. Pero este enfoque nos trae varios desafíos:

1. Documentar el flujo de datos puede ser un trabajo muy duro. ¿Qué pasa si no se termina a tiempo? A veces debes de adjudicar responsabilidades primero y eso incluye la investigación.
2. Adjudicar responsabilidades puede resultar difícil. Si estas responsabilidades se suman a otras responsabilidades ya existentes, las personas pueden sentirse sobreexplotadas.
3. Administrar y coordinar las responsabilidades del grupo necesita tiempo y esfuerzo. Necesitará documentación para adjudicar roles y responsabilidades por los datos.
4. Puede que sea necesario designar a una persona principal. Esta persona debería estar familiarizada con el mantenimiento de la base de datos, debería poder descubrir a quién se asignan responsabilidades para cada segmento de ese flujo y debería estar dispuesta a involucrar recursos en la investigación, la resolución de problemas y el análisis de impacto.

Este enfoque para el mantenimiento de la base de datos con responsabilidad federada cuenta con una desventaja: é mais complexo. Pero además cuenta con una ventaja significativa: funciona.