Características necessárias para uma boa qualidade de informação

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As vezes, importante notar, lembre-se do básico novamente. E isso é especialmente interessante quando falamos sobre Qualidade da informação. O que é informação de qualidade? Esta é provavelmente a primeira pergunta que a empresa deve responder antes de iniciar qualquer Big Data ou projeto analítico.

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No princípio, o conceito pode parecer óbvio. Tanto em nosso mundo tecnológico quanto nas demais situações em que você pode se encontrar, tenha um bom Qualidade da informação, os dados devem Atender a certos critérios reconhecidos por todos, como precisão, possibilidade, relevância e compreensibilidade. Apesar disto, mesmo quando entendemos intuitivamente a palavra, Todos nós teremos uma definição ligeiramente diferente se a compararmos com o que os outros pensam.

Então, se o conceito é tão óbvio, Por que temos itens de discordância na definição de cada pessoa?? Vamos ver abaixo alguns atributos que devem estar presentes para que possamos falar de um bom Qualidade da informação. Filho 8 e geralmente são escritos de tal forma que a primeira letra de cada conceito em inglês forme a sigla PRECISA (precisa).

Exatamente (exatamente)

Que as informações devem ser precisas e precisas parece óbvio. Mas na pratica, dados usados ​​para diferentes propósitos requerem diferentes níveis de precisão. Problemas relacionados à imprecisão são constantemente encontrados em sistemas de inteligência de negócios. É um obstáculo de qualidade da informação bem conhecido que os profissionais de sistemas de informação enfrentam desde o projeto do sistema até a implementação e manutenção..

Cheio

Informações incompletas podem levar a uma má tomada de decisão. Mas temos o problema de que as informações completas para uma pessoa podem ser incompletas para outra.. Como um exemplo, o vice-presidente de marketing e o diretor de pesquisa e desenvolvimento de uma empresa farmacêutica podem estar interessados ​​em testes clínicos de um novo medicamento, mas cada um pode exigir diferentes níveis de detalhe. É sobre algo para prestar atenção ao determinar os objetivos de qualidade da informação.

Compatível (compatível)

A qualidade da informação não reside apenas na informação em si, mas também na forma como pode ser combinado com outras informações. Isso geralmente acontece quando as informações envolvem vários sistemas trabalhando juntos., em uma integração de dados, como um exemplo. Nestes casos, é essencial ter uma arquitetura de informação adequada com uma estrutura dinâmica que possa crescer com as necessidades do cliente.

Orientado ao usuário

As informações devem ser comunicadas em um estilo, formato, detalhe e complexidade compatível com as necessidades dos usuários dessa informação. Como um exemplo, gerentes seniores podem precisar de relatórios curtos que lhes permitam entender a lucratividade do negócio em um piscar de olhos, enquanto os gerentes de operações podem precisar de informações mais detalhadas para permitir a tomada de decisão diária correta.

Relevante

O principal componente para a qualidade da informação é que as informações são direcionadas às pessoas certas. Caso contrário, o destinatário da informação pensará que não é relevante para as suas necessidades e irá descartá-la. Isso não significa que uma informação irrelevante para alguém seja uma informação de baixa qualidade. Simplesmente indica que a informação não foi direcionada para a pessoa que pode usá-la.

Acessível (Acessível)

Informações alcançáveis ​​são informações que podem ser obtidas quando necessário. A acessibilidade depende de quem deve recebê-la e, além das circunstâncias específicas em um momento específico. PAGpara um bom Qualidade da informação pontualidade e acessibilidade devem se complementar. Os pedidos de controlo de movimentos bancários ou de cartões de crédito e de investimento em bolsa, são exemplos da relevância deste recurso.

Oportuno

Nós apenas escrevemos. Informação oportuna ou pontual é o que permanece útil. É real. A informação tem uma vida inteira Depende da velocidade com que novas informações podem ser processadas e comunicadas, substituindo o anterior. A atualidade das informações anda de mãos dadas com a veracidade das informações.

Fácil de usar (fácil de usar)

As informações devem ser compreensíveis para os usuários. O formato e a estrutura devem ser usados ​​levando em consideração quem é o destinatário.

A qualidade da informação é questão prioritária para as empresas, ainda mais se levarmos em conta que a maioria das empresas está se movendo em direção à sua transformação digital e adotar novos modelos de negócios, como centrado no cliente, que baseiam seu sucesso em dados.

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