Conocer el ciclo de vida de un sistema de información es necesario ya que es un activo corporativo esencial, tanto en términos de los beneficios que brindan como de la inversión que requiere.
Las organizaciones deben planificar a largo plazo al realizar una inversión en sistemas y servicios de información para asegurarse de que respaldarán las iniciativas comerciales. Al mismo tiempo, el sistema debe garantizarles la capacidad de responder a las oportunidades emergentes.
¿Cuáles son las aplicaciones esenciales? ¿Cuáles son las prioridades del proyecto? ¿Qué fases tiene el ciclo de vida de un sistema de información? Estas son algunas de las preguntas que hay que responder para estar seguro de que será aprovechar al máximo el potencial de un activo empresarial tan relevante y diferenciador.
Ciclo de vida de un sistema de información: fases
En el ciclo de vida de un sistema de información Se pueden distinguir siete fases. Es sobre la siguiente:
- Fase de planeamiento. En esta fase se prepara el diseño y posterior implementación del sistema. Es necesario definir el alcance del proyecto, justificarlo y elegir una metodología para su desarrollo. También es necesario asociar las diferentes actividades con marcos de tiempo y designar roles y responsabilidades.
- Fase de análisis. Una vez que el equipo del proyecto decide una determinada metodología de desarrollo, comienza la segunda etapa en el ciclo de vida de un sistema de información. Es el que tiene que ver con el análisis y donde se busca concretar una serie de requisitos, cuáles son las que regirán el nuevo sistema o los cambios a realizar en el antiguo, si el proyecto busca actualizarlo.
- Fase de diseño. En esta etapa, el equipo del proyecto deberá determinar cómo el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Es por ello que, en este punto del ciclo de vida de un sistema de información, es conveniente identificar posibles soluciones, evaluarlas y elegir la más adecuada.. Este será el más eficaz, el más rentable o el menos complejo. Una vez finalizadas estas tareas, será necesario continuar realizando la selección tecnológica de software y hardware, desarrollando las especificaciones para las diferentes aplicaciones y obteniendo la aprobación de la dirección para proceder con la implementación del nuevo sistema.
- Fase de desarrollo. El desarrollo de software marca un antes y un después en la vida del sistema y también significa el inicio de la producción. El cambio es una constante durante esta etapa, en la que suele ser recomendable centrarse en la educación y formación de los usuarios y del equipo técnico.
- Fase de integración y período de prueba. El objetivo de esta etapa es verificar que el diseño propuesto cumple con los requisitos comerciales establecidos. Puede ser necesario repetir las pruebas tantas veces como sea necesario para evitar errores y, de hecho, es deseable que el usuario final esté de acuerdo con el resultado. Finalmente, esta etapa concluye con la verificación y validación, Ayudan a garantizar la finalización exitosa del programa.
- Fase de implementación. En esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información, se debe instalar el hardware y el software elegidos., cree las aplicaciones correspondientes, pruébelas, cree la documentación relevante y capacite a los usuarios. La conversión de datos es importante en esta etapa, donde ya se está comenzando a trabajar en el nuevo sistema.
- Fase de mantenimiento. Esta etapa del ciclo de vida de un sistema de información está relacionada con las operaciones del día a día. Suele consistir en realizar los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y corregir cualquier problema que pueda surgir. Una vez concluida la etapa de implementación, se suele abrir un período de operación supervisada, durante el cual cobran especial importancia las actividades de mantenimiento, enfocándose en realizar respaldos, dar soporte a los usuarios, resolver fallas, optimizar el sistema por cuestiones relacionadas con la seguridad o velocidad y revisar el software para Asegurar la alineación con los objetivos comerciales.
Componentes de un sistema de información
El sistema de información es un conjunto integrado de componentes que las organizaciones necesitan para recopilar, almacenar y procesar datos, así como para proporcionar información, conocimiento y productos digitales. Las empresas confían en los sistemas de información para realizar y gestionar sus operaciones, interactuar con sus clientes y proveedores y competir en el mercado.
Hay muchos tipos diferentes de sistemas de información, cada uno de los cuales tiene un propósito específico. Entre ellos, destacan tres grandes bloques:
- Soporte operativo y sistemas comerciales.
- Apoyo al trabajo del conocimiento.
- Sistemas de apoyo profesional
- Sistemas de colaboración
- Sistemas de gestión del conocimiento
- Apoyo de la gerencia
- Sistemas de informes de gestión
- Sistemas de soporte de decisiones e inteligencia empresarial.
- Sistemas de información ejecutiva
A pesar de las diferencias que puedan existir entre empresas, Lo que es común a todos son las 7 etapas del ciclo de vida de un sistema de información ya mencionado, y sus componentes, que son cinco:
- Hardware
- software
- Telecomunicaciones
- Bases de datos y almacenes de datos.
- Recursos humanos y procedimientos.
En la práctica, los sistemas de información se utilizan, por ejemplo, para gestionar cadenas de suministro interorganizacionales y mercados electrónicos. Se pueden utilizar para procesar cuentas financieras, administrar recursos humanos y llegar a clientes potenciales con promociones en línea. Muchas grandes empresas se basan completamente en sistemas de información. Amazon, Facebook o eBay serían solo algunos ejemplos.
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