Como temos visto em outras ocasiões, se for feito na sua empresa processamento de dados pessoais e, ou está na União Europeia ou está fora da UE, mas oferece bens ou serviços (mesmo que sejam gratuitos) a pessoas da UE, a sua empresa é obrigada a cumprir o RGPD.
Apesar de tudo, se este tratamento de dados pessoais não fizer parte do negócio principal da empresa e a atividade realizada não representar riscos para as pessoas, então existirão algumas obrigações que não será necessário cumprir, como é o caso. do é necessário ter um delegado de proteção de dados.
Mas Quando podemos processar os dados pessoais?
Circunstâncias em que é viável processar dados pessoais
Como foi publicado no Website da Comissão Europeia, Considera-se tratamento de dados pessoais qualquer ação que envolva a utilização de informação privada de particulares. No âmbito empresarial, isto pode ocorrer em momentos tão distintos como a gestão de pessoal, ações de email marketing e publicidade, o acesso a bases de dados de contactos que contenham dados pessoais, a gestão de salários e segurança social ou a criação de ficheiros nos quais se encontrem dados pessoais de qualquer tipo. armazenados, entre outros.
O tratamento de dados pessoais está sujeito a normas estritas que têm como objetivo garantir a privacidade dos cidadãos. Para proteger esta informação sensível, as instituições devem assegurar que O tratamento deste tipo de dados deve realizar-se no quadro de circunstâncias como as seguintes:
- Cumprindo o disposto na lei aplicável em cada caso, tanto comunitária como nacional.
- Dependendo da obtenção do consentimento prévio pelas pessoas envolvidas.
- Produzir com base numa obrigação contratual.
- Estar justificado por uma causa de interesse público.
- Sendo necessário para proteger os interesses vitais de um indivíduo ou os interesses legítimos da organização, desde que se verifique, neste último caso, que não se violam os direitos e liberdades fundamentais da pessoa a quem os dados se referem.
Em qualquer um destes casos, a organização tem a obrigação de informar as pessoas sobre a necessidade de recolher os seus dados pessoais. e o procedimento que será utilizado para tal. Ao mesmo tempo da responsabilidade de informar, As instituições que vão processar dados pessoais deverão ainda realizar uma verificação. que lhes permita demonstrar que a procura dos seus interesses legítimos não acabará por afetar de forma alguma os direitos e liberdades das pessoas cujos dados serão utilizados.
o o processamento de dados pessoais é um tema atual que necessita de uma atenção prioritária por parte das empresas. Ao mesmo tempo garantindo a segurança dos seus sistemas, deben hacer del requisito de protección de datos un criterio relevante al momento de elegir entornos, soluciones y aplicaciones empresariales.
¿Las políticas de tratamiento de datos personales de su compañía están alineadas con los requerimientos del RGPD?
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