Não há nada melhor para uma empresa do que ter uma intranet corporativa para organizar., controlar e disponibilizar a cada trabalhador a informação necessária para o desenvolvimento do seu trabalho.
A) Sim, com uma intranet, a informação interna pode ser distribuída de forma eficaz, para que as funções de cada funcionário se desenvolvam sem problemas.
O que é uma intranet corporativa
Uma intranet é um portal web privado para uso exclusivo dos colaboradores da empresa, Em outras palavras, é inacessível para outras pessoas e funciona através da Internet.
Em outras palavras, uma intranet é como um escritório online onde os trabalhadores podem procurar e aceder a informação, partilha de ficheiros, colaborar com colegas, ler as últimas notícias, etc.
Na atualidade, as intranets modernas integram características típicas das redes sociais para melhorar a comunicação interna.
Qual é a diferença entre uma intranet e uma extranet?
Existem diferenças notáveis entre este tipo de redes que muitas vezes se confundem.
- Intranet: Rede interna que oferece muitas ferramentas SaaSSoftware como serviço (SaaS) é um modelo de distribuição de software que permite aos usuários acessar aplicativos pela Internet. Em vez de instalar e manter programas em seus dispositivos, Os usuários podem usar soluções hospedadas na nuvem, facilitando a colaboração e reduzindo custos. Essa abordagem se tornou popular em vários setores, oferecendo flexibilidade e escalabilidade para empresas de todos os tamanhos.... (Software como Serviço) para cumprir os objetivos comerciais. Uma intranet deve funcionar como o lugar onde tudo e todos se conectam.
- Extranet: rede acessível para pessoas da organização e outras pessoas previamente autorizadas de fora dela.
Benefícios de utilizar uma intranet numa organização
Existem duas razões principais para usar software de intranet numa empresa.
1. Eficiência
Uma intranet moderna possibilita a comunicação ascendente e descendente. A abordagem de cima para baixo é essencial para orientar os trabalhadores em direção à visão e missão da empresa, enquanto a comunicação de baixo para cima é necessária para alcançar um verdadeiro compromisso dos trabalhadores.
A) Sim, o melhor software de intranet é aquele que abrange e capacita a administração para que os trabalhadores se comuniquem de forma organizada e sistemática com os seus superiores e vice-versa.
2. Comunicação
Se há uma palavra da moda no sucesso empresarial, é comunicação. E é que adaptar-se rapidamente é sinónimo de agir rapidamente, e agir rapidamente significa comunicar rapidamente. Neste aspecto, uma intranet une a empresa, independentemente de onde os trabalhadores se encontrem, e permite-lhes comunicar tudo para continuar a crescer.
Ao mesmo tempo, pode ser adotada mais rapidamente ao integrar as aplicações comerciais mais utilizadas, assim como uma interface fácil de usar e um elevado nível de segurança. Tudo o que precisa é de um navegador e acesso à Internet.
7 coisas que o software de intranet corporativa pode fazer
Uma intranet empresarial permite o seguinte.
1. Promover o envolvimento dos trabalhadores
Reunir toda a força de trabalho não é fácil e manter os trabalhadores envolvidos é muito importante. A) Sim, com as funcionalidades de análise de uma plataforma de intranet, é possível medir o sentimento em relação à empresa, determinada publicação ou campanha.
2. Acede a partir de qualquer dispositivo
Quase todos os sistemas de intranet permitem o acesso através de uma aplicação. Desta forma, qualquer funcionário pode entrar com o seu dispositivo móvel, computador ou tablet, entre outros, a partir de qualquer lugar do mundo.
3. Colaborar com ficheiros
As intranets atuais permitem-lhe trabalhar diretamente em documentos, Planilhas, apresentações ou outras aplicações de uso frequente, o que melhora a produtividade. E é que editar diretamente um ficheiro armazenado na cloud e até poder conversar com outros colegas faz com que tudo se concentre no que realmente importa: o trabalho.
4. Cria páginas
Ter uma ferramenta para construir páginas é fundamental na comunicação estática, pois pode alcançar muito mais do que informar. Com esta ferramenta é possível determinar o prazo de integração de novos trabalhadores, alojar ativos de marca, configurar um local para solicitar assistência informática, etc.
5. Procure pessoas nos diretórios de pessoal
Os trabalhadores de empresas com muitos colaboradores enfrentam um obstáculo: nem todos são conhecidos. Por isso, encontrar uma determinada pessoa pode ser difícil. Por ele, as intranets modernas possuem diretórios de trabalhadores que permitem procurar por localização, cargo, habilidade …
6. Procurar dentro da organização
Uma intranet pode armazenar uma grande quantidade de informação, por isso a pesquisa é uma das suas funções mais utilizadas. As melhores intranets não procuram apenas informação em páginas ou publicações, mas também em nomes de ficheiros.
7. Partilhar ficheiros
Las intranets pueden integrar soluciones para compartir archivos ya creados (como OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.), al mismo tiempo de tener su propio sistema para almacenarlos y compartirlos.
SharePoint, la intranet empresarial definitiva
SharePoint es una plataforma en la nube de Microsoft para la administración de contenido, la administración de documentos, la creación de intranet y la administración del conocimiento para impulsar el trabajo en equipo, hallar información muy rápidamente y colaborar eficazmente dentro de la compañía.
Mais de 200.000 instituciones y 190 millones de usuarios que usan SharePoint para administrar intranets, sitios de grupo y contenido no pueden estar equivocados …
