Precisa de um endereço de email profissional e ainda não sabe se deve optar pelo G Suite ou Microsoft 365? Ou talvez esteja à procura de uma comparação entre os dois para saber qual é melhor? Tanto o G Suite (anteriormente Google Apps) como a Microsoft 365 (anteriormente Office 365) são excelentes opções para isso e muito mais.
O que é a Microsoft 365 e o G Suite e por que são importantes para uma empresa?
Geralmente, depois de criar um portal web, o lógico é obter um endereço de email profissional. E o ideal é que seja algo como [email protected]. E estes dois serviços oferecem isso, ao mesmo tempo armazenamento de arquivos, calendário, notas, ferramentas de videoconferência, etc.
- Para o G Suite, inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Folhas de cálculo, Apresentações, Calendário, Keep, Hangouts e outras aplicações do Google.
- No caso da Microsoft 365, inclui Outlook, OneDrive, Palavra, Excel, Power Point, One Note, Times, Power Bi e outras aplicações da Microsoft.
Como ponto positivo, o uso de suites de produtividade na nuvem poupa dinheiro na manutenção de licenças de software, instalações, execução de um departamento de TI … Desta forma, todos os dados são armazenados na nuvem, o que facilita o acesso remoto aos ficheiros. com qualquer dispositivo.
Preços da Microsoft 365 e G Suite
As duas suites dão acesso a ferramentas profissionais de negócios desde o início, pelo que é viável expandir-se de acordo com o crescimento da empresa. Evidentemente, o preço é um aspeto a ter em atenção no momento de escolher entre uma e outra suite, uma vez que o ideal é selecionar a opção que melhor se ajuste ao orçamento.
Preços da Microsoft 365
Microsoft 365 tem três planos de preços:
- Empresa básica: 4,20 € por utilizador por mês.
- Empresa padrão: 10,50 € por utilizador por mês.
- Empresa Premium: 16,90 € por utilizador por mês.
Cada plano inclui determinados serviços, pelo que é recomendável consultar o site para os descobrir todos.
Preços do G Suite
G Suite Além disso, tem três planos de preços:
- BÁSICO: 4,68 € por utilizador por mês.
- O negócio: 9,36 € por utilizador por mês.
- Empresa: 23 € por utilizador por mês.
você pode ir para Configurações, consoante o plano, são incluídos mais ou menos serviços, pelo que é recomendável consultar o seu site para os conhecer todos.
Como você pode ver, os preços dos planos da Microsoft 365 são mais acessíveis do que os do G Suite.
Comparação de funcionalidades da Microsoft 365 vs Suíte G
Ambos os serviços oferecem uma multitude de funcionalidades úteis para as empresas. A seguir veremos algumas das principais.
1. Email profissional
Um dos seus pontos fortes, como dito anteriormente, é a criação de contas de email profissionais com o seu próprio nome de domínio.
- Microsoft 365: Outlook para empresas. O pacote da Microsoft permite-lhe criar endereços de email profissionais com o seu próprio nome de domínio de forma muito fácil. Ao mesmo tempo, oferece até 400 aliases de email para cada utilizador.
- G Suite: Gmail para empresas. O pacote da Google permite-lhe registar um nome de domínio ou usar um nome de domínio existente para criar contas de email. Além disso, pode criar até 30 aliases de email para cada utilizador.
Tendo em conta que a Microsoft 365 tem até 400 aliases de email para cada utilizador e que o G Suite só tem 30 … o vencedor desta secção é claro.
2. Armazenamento e partilha de ficheiros na nuvem
O armazenamento de ficheiros é uma das principais razões para usar um pacote de produtividade na nuvem. Os ficheiros podem ser guardados nele e acedidos a partir de qualquer lugar com qualquer dispositivo e podem ser utilizados facilmente.
Microsoft 365: armazenamento na nuvem do OneDrive e SharePoint
O pacote da Microsoft oferece 1 TB de armazenamento na nuvem para cada utilizador no OneDrive, mesmo quando existem planos para torná-lo ilimitado. Para partilhar informação, também pode usar SharePoint, que oferece 1 TB para toda a empresa e adiciona 10 GB para cada utilizador. Ao mesmo tempo, cada utilizador recebe 50 GB de armazenamento de email, independentemente do limite de armazenamento da unidade.
Com a Microsoft 365 também pode armazenar e gerir ficheiros através de aplicações de ambiente de trabalho, móveis e web. Ao mesmo tempo, podem ser sincronizados e partilhados facilmente.
G Suite: armazenamento na nuvem do Google Drive
O pacote do Google oferece 30 GB de armazenamento na nuvem para cada utilizador com o plano básico e armazenamento ilimitado com planos comerciais e empresariais.
Com o G Suite pode armazenar e gerir ficheiros e aceder a eles mesmo sem uma ligação à Internet. Ao mesmo tempo, é possível partilhar ficheiros com qualquer pessoa de forma muito fácil, basta ajustar as permissões de edição.
A) Sim, o plano básico da Microsoft 365 já oferece 1 TB de armazenamento na nuvem por defeito, enquanto o G Suite não ultrapassa os 30 GB.
3. Aplicações empresariais no Office 365 e G Suite
Ambas as suites disponibilizam diferentes aplicações para criar documentos, Planilhas, apresentações e muito mais. Desde já, pode editar ficheiros destas aplicações diretamente na nuvem.
Aplicações no Office 365
Microsoft 365 fornece acesso a aplicações reconhecidas como o Word, Excel, Power Point, Panorama, Uma nota. Mas além disso inclui o OneDrive, Times, SharePoint, Power BI, Planejador, ToDo, Stream, etc. Por tanto, é recomendável para aqueles utilizadores que utilizam Windows ou Mac, uma vez que são ferramentas muito reconhecidas. Dispõem de uma versão de ambiente de trabalho, que podes utilizar sem ligação à Internet, e além disso dispõem de uma versão web, no caso de uses Linux, e aplicações para Android e iOS.
Aplicações no G Suite
O G Suite oferece aplicações populares da Google como Gmail, Docs, Sheets, Apresentações, Calendário, Bate-papo, Meet, Hangouts, Google Keep, etc. Estas aplicações tendem a funcionar melhor nas suas versões de ambiente de trabalho, mesmo que a Google tenha aplicações móveis para Android e iOS.
Nesta circunstância, poderíamos dizer que a Microsoft 365 fica ultrapassada, uma vez que tem muito mais aplicações e cobre mais necessidades.
4. Ferramentas de colaboração na Microsoft 365 comparadas com o G Suite
Provavelmente uma das principais razões pelas quais as empresas usam suítes de escritório baseadas na nuvem é para apoiar a colaboração.
Ferramentas de colaboração na Microsoft 365
Microsoft 365 tem-se posicionado como líder em colaboração, Gartner foi nomeada a ferramenta de colaboração número um. Desde já, os ficheiros podem ser partilhados, vários utilizadores podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente e deixar notas, comentários ou sugestões.
Ao mesmo tempo, esta suíte inclui o Teams, para que possamos colaborar, com mensagens, chamadas ou videoconferências, entre todas as pessoas da empresa, e ao mesmo tempo, podemos integrar o nosso número de telefone nele, para poder ter o telefone onde quer que estejamos. Vamos.
Ferramentas de colaboração no G Suite
Duas das ferramentas de colaboração mais utilizadas são o Hangouts e o Meet para videoconferências e mensagens de texto, o que lhe permite conversar e ter reuniões em direto com várias pessoas ao mesmo tempo. Ao mesmo tempo, O G Suite possibilita que diferentes utilizadores trabalhem num ficheiro ao mesmo tempo.
De forma semelhante ao ponto anterior, A Microsoft aborda este capítulo. E é que agora mesmo, O Microsoft Teams tem muita vantagem em relação aos seus concorrentes.
5. Segurança da Microsoft 365 comparadas com o G Suite
A segurança é outra das preocupações de qualquer negócio. Por isso, Ambas as suites dispõem de elevados padrões nesta área.
Funções de segurança da Microsoft 365
Microsoft 365 Permite ativar a autenticação multifator para todas as palavras-passe de utilizador. Ao mesmo tempo, Utiliza as suas próprias ferramentas de inteligência artificial (ELE) para comprender los hábitos de trabajo de los usuarios y así detetar atividades sospechosas. Desde já, el acceso de los usuarios puede estar restringido.
Esta suite incluye una herramienta de prevención de pérdida de datos para proteger contra el robo y las fugas de datos, así como el uso de las herramientas de detección de spam, virus y malware de Microsoft para escanear todos los documentos, correos eletrónicos y archivos adjuntos.
Com a Microsoft 365, cumplimos con GDPR, dado que todos los datos se almacenan en servidores dentro de Europa. Esto es cierto para todas las licencias.
Funciones de seguridad de G Suite
G Suite, que se basa en la infraestructura de Google Cloud, utiliza los mismos estándares de seguridad que Google. Incluyen la detección automática de atividades sospechosas, intentos de phishing, pirataria, se pueden determinar diferentes políticas para evitar accesos no autorizados, etc.
Ao mesmo tempo, G Suite dispone de una función de protección contra fugas de datos en la que puede determinar palabras clave para bloquear cualquier comunicación saliente. Además tiene detección incorporada de spam, virus y malware que escanea documentos y archivos adjuntos.
Con Google Suite tenemos que chequear que no todas las licencias cumplen con el RGPD, dado que en las básicas, no garantizan que los datos se almacenen en Europa.
Nesta secção, ambas suites ponen el listón muy alto. No debe extrañarnos que la seguridad sea un capítulo extremadamente importante tanto para Microsoft como para Google, dado que son dos de las compañías de tecnología más grandes del mundo. Pero cuando se trata de protección de datos, Microsoft va un paso por delante.
¿Qué es mejor entre Office 365 e G Suite?
La elección de la plataforma de colaboración adecuada puede incrementar significativamente la productividad. Na atualidade, la capacidad de trabajar a distancia, intercambiar archivos y comunicarse por medio de aplicaciones de videoconferencia y chat es crucial.
Tanto Microsoft 365 como G Suite ofrecen estas opciones, pero considerando que a nivel de email y almacenamiento, el primero gana, probablemente este sea el ganador.
E, aún cuando a menudo se dice que Microsoft 365 es más adecuado para compañías de nivel empresarial donde todos los trabajadores trabajan con una PC con Windows, la realidad es que esta suite se puede usar en otros ecosistemas de la misma forma que G Suite.
