In der ungewöhnlichen Situation, in der wir uns befinden, viele Unternehmen werden die Suite Büro 365 als Telearbeitslösung für Ihre Mitarbeiter. Ein häufiger Fehler bei Unternehmen, die es seit langem nutzen, ist die unzureichende Nutzung aller seiner Dienste. In den meisten Fällen verwende ich nur Outlook (Online austauschen), Wort, Excel, Eine Note, PowerPoint und OneDrive, Mit anderen Worten, die mehr oder weniger anerkannten Werkzeuge oder, wie bei OneDrive, bei bestimmten Gelegenheiten von DropBox ersetzen .
Und was ist mit SharePoint Online?, Mannschaften, Leistungsautomatik, Power-Apps …? Sie lassen sie inaktiv, weil sie Werkzeuge sind, die eine neue Arbeitsweise erfinden, und in der Folge, die Notwendigkeit eines Schulungsverfahrens für alle Arbeitnehmer im Unternehmen, um sie in den neue kollaborative Kultur der digitalen Welt.
Wenn der Einsatz dieser neuen Tools nur von der IT-Abteilung übernommen wird, es wird braun, das wird sich sicherlich mit der Zeit verschieben. Dies geschieht normalerweise unter der Prämisse von “Mal sehen ob ich weglaufe und keiner von der Firma mich fragt”. Damit das nicht passiert, muss sein die Personalabteilung, die den Rest des Unternehmens antreibt. Wie? Viele Unternehmen haben sich entschieden, Teams für die digitale Transformation mit Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zu bilden, um sie zu analysieren, Veränderungen durchführen und evangelisieren.
Wenn Ihr Unternehmen bereits ein solches Team erstellt hat und zu den vorrangigen Aufgaben gehörte, Implementierung von SharePoint Online und Teams, Ich beschreibe einige Überlegungen berücksichtigen den Flug der Nutzer in die kollaborative Dokumenten-Cloud so angenehm wie möglich gestalten.
Denke ich an ein Hybridszenario, in dem mein lokales Speichernetzlaufwerk mit SharePoint Online synchronisiert wird??
Zweifel kommen immer auf Jawohl ob der lokale Dateiserver beibehalten und mit SharePoint Online synchronisiert werden soll. Oder im Gegenteil, Entfernen Sie den lokalen Server und lassen Sie den Datei-Explorer des Computers direkt mit SharePoint Online synchronisieren.
Einer der Einwände, auf die ich gegen das absolute Online-Szenario gestoßen bin, ist, dass, und Zugeordnetes neues SharePoint Online-Speichernetzlaufwerk im PC-Datei-Explorer (eine Kopie des vorherigen lokalen Speichernetzlaufwerks, aber unverändert in die Cloud gebracht), PCs müssen über genügend Speicherkapazität für den lokalen Server verfügen. In mehreren Fällen nicht verfügbar.
Trotz dieses, Das ist nicht mehr der Fall. Mit dem Verbesserungen eingetragen seit bauen 17.3.7064.1005 Der Vorgesetzte OneDrive-Dateisynchronisierung die auf jedem PC installiert ist (Benötige W10 Fall Creators Update-Version 16299.15 Der Vorgesetzte) Synchronisierte Dateien werden immer in SharePoint Online gespeichert, nicht auf dem pc, auch wenn im Datei-Explorer angezeigt. Beim Herunterladen wird nur eine Kopie der Datei auf Ihrem PC gespeichert (abra) mit ihm zu arbeiten. Dies die funktion heißt “Datei auf Anfrage” die es Ihnen ermöglicht, mit diesen heruntergeladenen Dateien in einem getrennt.
“Meine Empfehlung ist, zu einem absoluten Online-Szenario zu migrieren”
Binden Sie Teams in das Unternehmen ein?? Verwende ich Dokumentbibliotheken, die mit einem Teams-Team erstellt wurden??
Wenn ein neues Team in Teams registriert wird (als Beispiel, Verkaufsteam) eine SharePoint Online-Site wird automatisch erstellt. Verbunden mit der neuen Website, ein Dokumentbibliothek. Diese Bibliothek wird durch eine Teams-Registerkarte namens . dargestellt “Aufzeichnungen” das lässt sich nicht löschen. Der URL-Pfad innerhalb des SharePoint Online dieser Bibliothek wäre der nächste für dieses kommerzielle Team.
https://tuempresa.sharepoint.com/sites/EquipoComercial/Documentos compartidos
Während der Eingliederung von Teams in das Unternehmen, die typischen Zweifel, ob diese Dokumentbibliotheken verwendet werden sollen oder nicht. Es wird ausschließlich von der Dokumentenhierarchie der im Unternehmen definierten Ordner. Haben Sie Dokumentordner, die mit Computern verknüpft sind?? Haben Sie Dokumentenordner, die mit Kunden verknüpft sind?? Haben Sie Ordner nach Abteilungen und nicht nach Teams?? Hast du schon seit Jahren Ordner? Viele Fragen stellen sich zu analysieren …
“Microsoft Teams ist viel mehr als nur die Möglichkeit, im Team zu chatten”
Was Teams ermöglicht, wenn Sie die Dokumentbibliothek nicht verwenden möchten, ist das Hinzufügen eines anderen Pfads zu Speicherung Ihres Sharepoint Online. Zusammenfassend, Teammitglieder haben in dieser Registerkarte “Aufzeichnungen” ein beliebiger Dokumentencontainer, der benötigt wird, die Ordnersuche intuitiver gestalten / Unterlagen.
Wenn Sie diese und viele andere Vorteile der Verwendung von Teams eingehend kennenlernen möchten, besuchen Sie unsere nächste Webinar edel “Einführung in die Telearbeit mit Microsoft Teams”, das wird ausgestellt am 20 März um 11:00 (10:00 auf den Kanarischen Inseln). Registrieren Sie sich unter folgendem Link:
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