Dans la situation inhabituelle dans laquelle nous nous trouvons, de nombreuses entreprises adopteront Suite Bureau 365 comme solution de télétravail pour vos travailleurs. Une erreur courante parmi les entreprises qui l'utilisent depuis longtemps est la sous-utilisation de tous ses services. Dans la plupart des cas, ce que je me trouve, c'est simplement d'utiliser Outlook (Échange en ligne), Mot, Exceller, Une note, PowerPoint et OneDrive, En d'autres termes, les outils plus ou moins reconnus ou, comme dans le cas de OneDrive, remplacer à certaines occasions depuis DropBox .
Et qu'en est-il de SharePoint Online, Équipes, Automatiser la puissance, Applications de puissance …? Ils les laissent inactifs car ce sont des outils qui conçoivent une nouvelle façon de travailler, et par conséquent, la nécessité dans l'entreprise d'une procédure de formation de tous les travailleurs pour les former à la nouvelle culture collaborative du monde numérique.
Si le déploiement de ces nouveaux outils est assumé uniquement par la DSI, il va virer au marron qui sera surement reporté dans le temps. C'est ce qui se passe généralement sous l'hypothèse de “Voyons voir si je m'enfuis et personne de l'entreprise ne me demande”. Pour que cela n'arrive pas, doit être le service des ressources humaines qui anime le reste de l'entreprise. Comment? De nombreuses entreprises ont choisi de créer des équipes de transformation numérique avec des travailleurs de différents domaines à analyser, exécuter et évangéliser le changement.
Si votre entreprise a déjà créé une telle équipe et que parmi les tâches prioritaires figurait le Implémentation de Sharepoint Online et Teams, je détaille quelques considérations à envisager rendre la fuite des utilisateurs vers le cloud de documents collaboratifs la plus agréable possible.
Est-ce que je pense à un scénario hybride dans lequel mon lecteur de réseau de stockage local se synchronise avec SharePoint Online?
Des doutes surgissent toujours Oui conserver ou non le serveur de fichiers local et le synchroniser avec SharePoint Online. Ou au contraire, supprimer le serveur local et synchroniser l'explorateur de fichiers des ordinateurs directement avec SharePoint Online.
L'une des objections que j'ai rencontrées au scénario absolument en ligne est que, et mappé nouveau lecteur réseau de stockage SharePoint Online dans l'explorateur de fichiers PC (une réplique du lecteur de réseau de stockage local précédent, mais apportée telle quelle dans le cloud), Les PC devaient avoir une capacité de stockage suffisante pour le serveur local. Indisponible dans plusieurs cas.
Malgré cela, Ce n'est plus le cas. Avec lui améliorations entré depuis construire 17.3.7064.1005 le supérieur Synchroniseur de fichiers OneDrive qui est installé sur chaque PC (Besoin de la version W10 Fall Creators Update 16299.15 le supérieur) Les fichiers synchronisés seront toujours stockés dans SharePoint Online, pas sur pc, même s'il est affiché dans l'explorateur de fichiers. Seule une réplique du fichier sera enregistrée sur votre PC lorsque vous le téléchargerez (abra) travailler avec lui. Ce la fonctionnalité s'appelle “dossier à la demande” qui vous permet de travailler avec ces fichiers téléchargés dans un débranché.
“Ma recommandation est de migrer vers un scénario absolument en ligne”
Incorporez-vous des équipes dans l'entreprise? Est-ce que j'utilise des bibliothèques de documents créées avec une équipe Teams?
Lorsqu'une nouvelle équipe est enregistrée dans Teams (par exemple, Équipe de vente) un site SharePoint Online est automatiquement créé. Associé au nouveau site, un bibliothèque de documents. Cette bibliothèque est représentée par un onglet Equipes appelé “Enregistrements” qui ne peut pas être effacé. Le chemin d'URL dans le SharePoint Online de ladite bibliothèque serait le prochain pour cette équipe commerciale.
https://tuempresa.sharepoint.com/sites/EquipoComercial/Documentos compartidos
Lors de l'incorporation de Teams à l'entreprise, les doutes typiques se posent quant à l'utilisation ou non de ces bibliothèques de documents. Cela dépendra exclusivement de la hiérarchie documentaire des dossiers définie dans l'entreprise. Avez-vous des dossiers de documents associés à des ordinateurs? Avez-vous des dossiers de documents associés à des clients? Avez-vous des dossiers par département et non par équipes? Avez-vous des dossiers depuis des années? De nombreuses questions se posent à analyser …
“Microsoft Teams est bien plus que la simple possibilité de discuter en équipe”
Ce que Teams permet si vous ne souhaitez pas utiliser cette bibliothèque de documents est d'ajouter tout autre chemin à stockage de votre Sharepoint Online. En résumé, les membres de l'équipe auront dans cet onglet “Enregistrements” tout conteneur de documents requis, rendre la recherche de dossier plus intuitive / documents.
Si vous voulez connaître en profondeur ces avantages et bien d'autres de l'utilisation de Teams, rejoignez notre prochain séminaire en ligne noble “Introduction au télétravail avec Microsoft Teams”, qui sera émis le 20 mars à 11:00 (10:00 aux îles Canaries). Inscrivez-vous sur le lien suivant:
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Photo de couverture de Frank McKenna dans Unsplash
