Debido a la enorme cantidad de datos que las redes sociales proporcionan a muchas instituciones, las herramientas de Business Intelligence (además reconocidas como BI o Business Intelligence) en conclusión se están viendo como un motor que puede ayudar a las compañías a crecer. Muchas compañías se están reuniendo con diferentes proveedores de Herramientas MDM para atender sus necesidades de información. Pero los datos solo son útiles y poderosos con una herramienta MDM si se ajusta a las necesidades del cliente.
Echemos un vistazo rápido a lo que se debe prestar atención al elegir un proveedor de herramientas MDM.
1. Ordena tus prioridades
La consideración más importante al seleccionar un proveedor de herramientas MDM es la configuración de los sistemas de su organización. ¿Existen diferentes sistemas que deban integrarse con la herramienta MDM? ¿Qué factores impactan más a las compañías? Estos problemas deben ser resueltos por las herramientas MDM seleccionadas y deben ser compatibles con la configuración existente, si queremos que hagan bien su trabajo.
2. ¿Necesita herramientas MDM multidominio?
Lo siguiente que debe averiguar es si necesita herramientas MDM multidominio. Pregunte qué le proporcionará una experiencia multidominio. Si no lo necesita, tiene productos especiales para datos maestros de productos y datos maestros de clientes. Revise qué áreas de su compañía necesitarán herramientas MDM para tener más información para elegir el proveedor. El proyecto dependerá del flujo de negocios en el que desee enfocar la herramienta. Es factible que además necesite varias interfaces, por lo que la herramienta MDM de su proveedor además debería poder proporcionar esto.
3. Tamaño de la compañía
Las prioridades de las pequeñas, medianas y grandes compañías son diferentes. Para una gran compañía, obtener datos comerciales de forma controlada es más importante que el costo de las herramientas MDM. Las compañías multinacionales buscarán proveedores de mayor estatus en el mercado. En las grandes instituciones, las fusiones y adquisiciones crean nuevos desafíos de datos y MDM se torna fundamental en estos casos. Las grandes compañías deben prestar atención los antecedentes y la experiencia del proveedor con estos problemas.
A pesar de esto, para las pequeñas y medianas compañías hay otros factores que entran en juego. Es factible que no tengan sistemas distribuidos y, por eso, la necesidad de control sobre los ciclos de vida de los datos será mayor. La selección de un proveedor de herramientas MDM depende de la capacidad y la voluntad de adaptarlo a sus necesidades.
4. Precio
El precio de las herramientas MDM depende del tipo de datos que se deben abordar. Deberá examinar la cantidad de datos a procesar para crear el modelo de precios. El tamaño de la base de datos, seguido del sistema de recurrencia y el sistema de registros, son los factores clave a considerar al examinar el costo de la herramienta MDM.
Cuanto mayor sea el número de entidades que usan MDM, mayor será el costo. La selección de proveedores dependerá de la inclusión de todo el procedimiento de limpieza de datos. Compruebe qué tan dispuesto a negociar está el proveedor a este respecto.
Si la base de datos no es demasiado grande, el precio se convierte en un factor fundamental dado que ciertamente no querrás invertir demasiado en un proyecto pequeño.
5. La creación de perfiles de datos es un costo independiente
El perfilado de datos o perfilado de datos se trata de realizar un primer análisis sobre los datos fuente para comenzar a conocer su estructura, formato y nivel de calidad. Algunas preguntas que debe hacerse son: ¿Cómo fluye la información en la organización? ¿Cuáles son las reglas de la compañía sobre datos? ¿Cuáles son los únicos estándares de calidad que les impactan?
Recuerde que este costo es independiente. Entonces pregunte si esto ya está incluido en el presupuesto. Se tendrá que hacer el perfil de datos. Los datos deben limpiarse y ciertamente tendrá que usarse un servidor separado. Estos servicios no vendrán incluidos con las herramientas de MDM, por lo tanto pregúntele a su proveedor si pueden empaquetarlo para que estos servicios se incluyan en su proyecto de MDM.
6. Administración de cambios
En el paradigma MDM, la administración del cambio es un procedimiento continuo. Una vez que los datos ingresan al repositorio de MDM, inevitablemente habrá cambios en los datos. ¿Cómo se mantendrán los datos y cómo se agregarán los atributos? Todo esto debe tenerse en cuenta. Para esto es esencial que la herramienta MDM cuente con un módulo capaz de extraer, cargar y administrar los datos. Al mismo tiempo, debe poder almacenar todo el historial de los datos. Todo esto debe hacerse siempre con un alto nivel de automatización, con un mínimo de procesos manuales.
7. Política de respaldo
De forma general, no utilizará su repositorio MDM para procesar su entorno de producción. Tiene que haber un servidor de producción MDM separado y debe establecer una política de respaldo. Esto es semejante a lo que hace con el servidor de producción de su sistema ERP. Por eso, debe prestar atención cómo satisface la herramienta mentir MDM que estas necesidades de respaldo le ofrecen.
Por último, pero no menos importante, no olvide a los usuarios. Si la herramienta MDM es intuitiva, los usuarios la aceptarán más fácilmente.
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