Ya inmersos de lleno en la era Data 4.0, la relevancia de los datos no se cuestiona: es cada vez más central para la estrategia de las compañías. En este contexto, es relevante comprender la diferencia entre datos e información y por qué ocupan cada vez más un lugar de liderazgo en la administración de datos en una organización.
Es cierto que son términos que están estrechamente vinculados. Pero más allá de algunas semejanzas y sin entrar en tecnicismos, datos e información no son sinónimos.
El significado y su impacto en el negocio
¿Por qué los términos de los datos y la información en tiempo real son diferentes?
- Hecho: cuando hablamos de datos nos referimos a un símbolo o una representación de los mismos que no tiene sentido por sí mismo. Lo que queremos decir con esto es que si tenemos un dato aislado, sin que esté dentro de algún contexto, es normal que no nos brinde ningún mensaje, por lo que no entenderemos a qué se refiere. Por lo general, un dato puede describir un evento o situación específica, pero no nos ofrecerá un mensaje contundente para que lo entendamos, y mucho menos para que tomemos una decisión. Un ejemplo de datos puede ser una fecha, una cantidad o una imagen.
- Información: la información tiene sentido por sí sola. La información es en realidad un conjunto de datos procesados, organizados, estructurados o proporcionados en un contexto determinado para que sea útil. La información relevante es la que nos permitirá dar respuesta a las preguntas que nos hacemos a nivel empresarial, a modo de ejemplo, ¿este producto es rentable? ¿Cuál es el motivo del aumento de la demanda? ¿Cuál es el costo de adquisición por cliente?
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Las diferencias y alternativas para aprovecharlas
Entendiendo las definiciones de cada uno de estos conceptos, debemos conocer cuáles son las principales diferencias que existen entre ellos.
En primer lugar, hay que decir que los datos generalmente son mucho más pequeños que la información; estos van a ser más extensos. Esto sucede debido a que los datos se usan principalmente para poder comprimir la información y tener una mayor capacidad de almacenamiento. Si guardamos datos en lugar de información, ciertamente lograremos obtener un mayor número de respuestas para nuestro negocio.
Por otra parte, además hay que decir que la información siempre tiene un carácter comunicativo. Nos transmite un mensaje que podemos descifrar para tomar decisiones o comprender un contexto o situación. A pesar de esto, si solo tenemos datos aislados, lo normal es que no consigamos captar ese mensaje debido a que es prácticamente indescifrable.
En resumen, Rubén Casado de Accenture hace esta comparativa: «En una cocina, los datos serían los ingredientes y la información sería el plato cocido» |
La relevancia de Big Data
En este contexto, la Big data, que es un universo de datos tan diverso y complejo que necesita un enfoque por medio de soluciones tecnológicas como herramientas de Administración de Datos Maestros o Administración de datos tratarlos adecuadamente y obtener información relevante de ellos.
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La principal ventaja que nos aporta el Big Data es que podemos administrar y analizar un gran volumen de datos de forma más eficiente y almacenarlos en menos espacio. Estos datos, ahora convertidos en información, nos darán respuesta a las preguntas que nos habíamos planteado como directores de compañía.
En esta era digital es muy importante que las compañías gestionen el Big Data de forma integral y así tengan la mayor cantidad factible de datos almacenados, de una gran variedad, con calidad y que puedan ser procesados rápidamente para obtener de ellos información estratégica para la decisión. haciendo en tiempo real.
En su compañía, ¿qué lugar ocupan los datos?
¿Obtienen información relevante para el negocio?
Nos encantaría acompañarte en este camino.
