Destacamos nuestras funciones favoritas que se han incorporado a Power Automate en los últimos meses.
Acciones de comentario
Es algo que la mayoría de nosotros pasamos por alto, especialmente cuando teníamos flujos complejos. De esta forma, podemos hacer que nuestros flujos sean más fáciles de mantener.
Esto es factible haciendo clic en los tres puntos de cualquier acción y haciendo clic en la opción «Agregar un comentario».
Una vez realizado esto, el comentario se mostrará de la próxima manera en la acción o condición.
Copiar y pegar acciones
Nos posibilita desarrollarnos de una forma más rápida y cómoda. Al mismo tiempo de copiar acciones, podemos copiar condiciones para que, al pegar, copiemos las acciones que contiene la condición copiada.
Para copiar y pegar acciones, haga clic en los tres puntos y en la opción «Copiar a mi portapapeles». Hecho esto ya lo hemos copiado.
Para pegar la acción copiada accedemos a la pestaña «Mi portapapeles» y hacemos clic en la acción copiada previamente. En esta pestaña, todas las acciones que se han copiado aparecen temporalmente. Al hacer un clic en uno de ellos, se agregará la acción copiada.
Como punto interesante en este capítulo, se puede observar que las acciones copiadas además están disponibles temporalmente en otros flujos, del mismo tenant.
Resultados estáticos
Esta es una de las características favoritas más destacadas, dado que posibilita establecer datos estáticos en las acciones para desarrollar y depurar el flujo más rápidamente. Para esto, haga clic en los tres puntos de la acción y «Resultado estático».
En el siguiente panel, se activa la opción “Habilitar resultado estático”.
Posteriormente, aparece el siguiente panel que le posibilita agregar un estado y código al resultado de la acción. Para finalizar, haga clic en el botón «Listo».
Una vez realizado esto, se puede ver que aparece un tubo de ensayo en la acción de flujo que nos advierte que la acción está usando datos estáticos.
Cree un flujo de aprobación con archivos adjuntos
Ahora, al mismo tiempo de enviar aprobaciones, podemos adjuntar documentos para su aprobación.
Para hacer esto, agregamos una acción con el siguiente nombre «Iniciar y esperar una aprobación». En el campo «Tipo de aprobación» seleccionamos la opción «Aprobar / Rechazar – Primero en responder», proporcionamos un nombre de archivo y adjuntamos el contenido de un archivo.
Una vez concluido el flujo y ejecutado. El usuario que debe aprobar el documento recibirá un email como el siguiente. En él, al mismo tiempo de visualizar el archivo desde el propio Outlook, el usuario puede tanto aprobar como desaprobar el flujo, desde la misma pantalla.
Activador de ubicación GPS
Aprovechando la señal GPS de los dispositivos móviles, se activa el disparador de ubicación GPS. Para crear un flujo de estas características, simplemente agregue un disparador de «ubicación», como se muestra en la próxima captura de pantalla.
El siguiente link contiene una publicación tutorial que explica en detalle el uso de este disparador: vaya a MICROSOFT FLOW IN VIRTUAL CAMP ABR’19 (PARTE 1)
Cómo cambiar el idioma, la localidad o activar funciones experimentales
Mientras estamos en la página de Power Automate dentro de Office 365, hacemos clic en el engranaje y hacemos clic en el link «Ver todas las configuraciones de Power Automate».
Una vez realizado esto, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que podemos configurar nuestro Power Automate.
¿Te interesaría saber más?
