Pese a que todos los días el número de compañías que usan sistemas de Negocio Inteligencia de funcionalidades avanzadas para la administración de sus negocios, muchos de ellos no conocen cómo aprovechar al máximo sus beneficios. Este es el caso de las aplicaciones SAP para informática, donde es común hallar usuarios que no conocen cómo extraer datos de forma eficiente y segura.
El problema más común es incapacidad para descargar información transaccional de forma directa desde el propio sistema, para importarlo a Excel, Access u otros formatos. Esta dificultad limita en gran medidaLa "medida" es un concepto fundamental en diversas disciplinas, que se refiere al proceso de cuantificar características o magnitudes de objetos, fenómenos o situaciones. En matemáticas, se utiliza para determinar longitudes, áreas y volúmenes, mientras que en ciencias sociales puede referirse a la evaluación de variables cualitativas y cuantitativas. La precisión en la medición es crucial para obtener resultados confiables y válidos en cualquier investigación o aplicación práctica.... el desempeño empresarial.
SAP incluye herramientas muy potentes al momento de realizar informes, pero si los requerimientos de descarga de datos no cumplen exactamente con lo que marca la plataforma, especialmente en materia de seguridad, la dificultad de su uso aumenta, y por tanto llegan a ser ineficaces.
Herramientas para descarga de datos
Es claro que los datos son el alma de la compañía, y para que ésta aproveche todas las aplicaciones que ofrece SAP para el desarrollo empresarial, debe contar con herramientas de extracción de datos flexibles y fáciles de utilizar. Al mismo tiempo, deben cumplir estrictamente con las normas de seguridad.
El sistema Negocio Inteligencia que propone esta plataforma incluye la oportunidad de compartir información en tiempo real entre los diferentes departamentos de la compañía, así como con proveedores o distribuidores. Esto significa procesar una gran cantidad de datos que necesita una administración rápida y sencilla.
Por ello, es fundamental poner en práctica un software que simplifique los procesos al momento de extraer información, y que permita, entre otras funciones:
Informes operativos personalizados
Acceso inmediato a todos los datos.
Total respeto por los criterios de seguridad establecidos por SAP
Transferencia ágil de información
Herramientas de desarrollo simplificadas
¿Qué se debe exigir a un proveedor de software para SAP?
Para aprovechar al máximo la inversión en SAP, las compañías deben poder trabajar en esta plataforma de forma rápida y segura con los datos. Necesitan poder consultarlos y gestionarlos en tiempo real, así como extraerlos a través de aplicaciones como Access, Excel o PDF.
Para llevar adelante estas y otras funcionalidades que permitan lograr un mayor rendimiento en esta plataforma, los responsables de la compañía deben ser conscientes de la necesidad de contar con el apoyo de un proveedor de software y servicios especializada en SAP.
Su objetivo es dar respuestas inmediatas a todas las necesidades que puedan tener los usuarios, y para esto es esencial que este proveedor ofrezca herramientas específicas para la administración de datos, como aplicaciones que posibilitan arrastrar y soltar información en cualquier punto y guardarla en diferentes formatos, sin tener que escribir código especializado. Esta agilidad tiene un impacto directo en la productividad de la compañía.
Los usuarios no deben ser los únicos beneficiarios de estas herramientas. Además es necesario poner en práctica aplicaciones enfocadas a desarrolladores, otras enfocadas a mejorar el rendimiento del sistema y, en resumen, soluciones que aceleren el tiempo de aprendizaje general de SAP, generando, a modo de ejemplo, plantillas descargables que ayuden a comprender y usar algunas de las interfaces más comunes. . complejos de plataformas.
En conclusión, inclusive la aplicación más avanzada en funcionamiento es ineficaz si no es factible extraer los datos en tiempo real.
